待办、笔记、协作样样精通,这个七合一全能型 App 究竟有多好用?

AppSo

01-12 18:01

市面上的笔记软件五花八门,有标签式的 Bear,有三栏式的 Evernote、网易云笔记,有「书本式」的 OneNote,有看板式的 MasterWay,还有我们今天的主角 —— Notion。那么,对比这些软件,Notion 最大的优势是什么?或者说,选择 Notion 的理由是什么?

Notion 与其他笔记软件功能对比

使用电子笔记而不用手写笔记一个很重要的原因就是要建立个人知识体系,因为今天知识量是以亿来作为计算单位的,而人脑远不足以应付如此巨大的知识量,那么使用电子笔记软件构建自己的知识体系便成为了现代知识工作者的一个重要组成部分。

那么为什么选择 Notion,而不是上述传统的电子笔记软件呢?

让我们先来看下外媒的常用介绍等式:

Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki + Quip

这个等式告诉我们,Notion 可以做的事情包括做文档、做笔记软件、做项目管理、做知识体系、做协同文档等等。而在使用过程中,A 君认为 Notion 能做的远超这些。通过 Notion 提供的 44 种功能模块,完成个人知识体系的搭建(并且实现真正的搭建)已经是最简单的需求了。事实上,它还可以做的事情有:免费个人博客、读书笔记、旅行攻略、GTD、网页导航站等等。并且 Notion 本身还提供了丰富的模板库帮助你熟悉、上手,最终挖掘更多可能性。

下面 A 君把 Notion 和开头提到的几款软件的部分重要国内能用的功能做了一个简易的对比,就是通过这些功能,Notion 才实现了官方介绍的 Write, plan, collaborate, and get organized — in one tool。

Notion 基础介绍

Notion 和其他笔记软件最大的区别在于 Notion 的所有功能都是通过独有的 block(模块)实现的。对于 Notion 而言,每条笔记或者每份文档都是一个独立的模块,因此这些模块之间能够相互转换、相互链接,从而也就真正帮我们实现了真正的知识体系的搭建,并且实现更多意想不到的用法。比如:

1. 写文章、记笔记:这篇文章就是用 Notion 直接用 Markdown 语言撰写的。

2. 项目管理:把你的日常工作用表格模块按照项目管理的方式展示。

3. 数据库管理:还能撰写公式哦~

4. 自定义模板:自动生成流程模板,梳理工作流。以旅游攻略为例,添加一个模板 block,将模版设置为 Page,在 Page 里填入固定模板,之后每次添加就会直接生成一个模板,省去大量重复性工作。

下面 A 君将罗列目前所有模块能实现的功能:

以上是 Notion 全部的模块功能,那么 Notion 的排版又是怎么样的呢?在 A 君看来,它将 OneNote 的无序和 Evernote 的有序做了一个平衡,你可以通过拖动模块实现任意位置的井然有序的摆放。

Notion 案例介绍

介绍完 Notion 的基础知识之后,接下来就是本文的重中之重了,这么强大的笔记软件究竟能做什么?下面,A 君将为大家介绍几种常用、好用的案例。不过由于 A 君不是程序员,所以不会涉及代码方向的案例,在看文章的有哪位程序员小哥哥、小姐姐不如来投投稿讲讲你是怎么用 Notion 完成日常工作的吧?

首先,自然是笔记软件的最基础但最重要的用法 —— 知识体系的搭建。

官方已经给出了一个最佳案例,通过无限嵌套内页形成维基百科式的体系,你能把所有知识都串联起来,而不再像以前一样把他们各自锁在一个小房间里。在这里,知识点之间可以相互链接。当你在收集一个知识点的内容的时候遇到了一个新的知识点,很简单,给它做一个跳转页面继续收集它的内容。知识只有相互联系才能更好地被消化。甚至,你还可以增加一个 To-do List 给你的知识点消化打个勾。

另外,相比其他笔记软件只能放图片或附件,Notion 还能通过多媒体模块把视频、音频、网页等等一起放进来,让你的知识体系构建更加丰富、更加形象,让你像官方宣传的一样,搭建起自己的 Wiki 知识库。

其次,Notion 还可以作为 GTD 工具。

制作方法是把内置模板的 Tasks & Issues 稍加修改就可以形成自己的看板式 GTD 工具。这个模板用的是数据库模块,换言之,你可以将看板转换成日历视图、列表视图,甚至你还可以通过 Filter 对设置的内容进行查看,比如展示成责任人视图、标签视图等等。

关于这一个案例,这里有一篇文章完整地介绍如何使用 Notion 实现 GTD:点我,拉到最下面的「看板式 GTD」。

接着,Notion 还可以帮你搭建网站式个人免费博客。

何解?现在的博客多为图文式静态博客,部分还有收费内容,或者有广告展示。而通过 Notion,这些烦恼统统没有!你可以通过基础模块、媒体模块、内嵌模块和样式模块让你的博客丰富多彩起来。

内容填充完之后,通过右上角的 Share,把其设置为 Can Read,再分享出去,一个更加丰富多彩的个人博客就搭建完成啦。

然后,用 Notion 做旅行攻略再共享给小伙伴会是一个更好的选择哦。

以 A 君即将到来的 3 月份法国游为例,A 君初步做了 3 个页面。第一个页面是用表格模块做的行程表,内容包括日期、行程、三餐、交通方式、酒店;第二个页面是详细的行程介绍,内容文字介绍、开门时间、图片和视频介绍;第三个页面是用表格模块做的个人开销,包括支出和收入,收入主要是代购,因此有一列原价和代购价,然后再用 Formula 功能计算这两列的差价算单件商品的盈利,最后在表格下方计算总和;第四个页面是机酒信息页。如此以来一份完整的旅游攻略就做完了,接着只要把这份攻略通过链接分享给法国小伙伴帮忙调整(设置权限为 Can Comment) 就可以了。

最后,Notion 的可塑性是非常巨大的。你可以从内置的 19 种模板着手,一步步打造出自己独一无二的 Notion,也可以通过 A 君本篇内容继续打开自己的脑洞。所以,最后一个案例叫做「你自己动手去做吧」。

以上就是本篇 Notion 的全部内容。Notion 还有许许多多的小功能和小细节需要你去实操才能发现它究竟有多好用、多实用。碍于篇幅,A 君就不能一一展开了,大胆去用吧。

Notion 免费账户有 1000 个 block,对于轻度用户是完全足够用的。个人用户和团队用户分别是 4 和 8 美金一个月,功能也更加强大,包括无限 block、无限制上传文件、历史版本管理等。

值得一提的是,Notion 非常良心地将 1.0 计划中的无限 block 用户全部升级为永久 Team 账户。

Notion 支持在网页、macOS、Windows、iOS 以及 Android 等平台使用,免费下载有内购。

注:部分图示取自 Notion 官网。

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