# 高效工作必备，手把手教你玩转 Notion 模板（附下载）

- 作者：Delmar
- 发布时间：2019-03-16 12:30
- 原文：https://www.ifanr.com/app/1168845

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Notion 是一个笔记集大成者，堪称「来自未来的笔记软件」。它可以让你的笔记更加丰富多彩，图文、视频、音频并茂，同时还可以搭建知识库、做项目管理、做团队协作、做个人博客等等。

在上篇文章，A 君对 Notion 做了一个全面的基础介绍（[戳我跳转](https://www.ifanr.com/app/1157944)），这一篇将用两张 page 来介绍 Notion 的数据库模块，让 Notion 提高你的工作效率，也帮助你完成这一整套流程：更好地复制他人模版、使用数据库、理解函数到分享自己制作的模版成为一名 Notion 网红。最后，还会讲解如何提高 WORKSPACE 的 page 安全性以及分享 A 君搜集的优质模版，任君挑选。

### 懒人目录

- Station 搭建 Notion 更香哦
- 完整复制模版为己所用
- 两个模版让你更懂数据库模块
- WORKSPACE 的安全性不容忽视
- 优质模版及网站分享

### Station 搭建 Notion 更香哦

不知道你有没有这样的一个诱惑，为什么每次打开 Notion 都需要等待加载？因为 Notion 的客户端其实是网页封装，简单来说就是，Notion 的客户端是一个浏览器，每一张 page 都是一个网页，所以每次打开 Notion 或新 page 都要等待加载。看到这里的新朋友不要关文章，下一个版本会更好地解决离线问题。

那么，既然本质上是一个网页，有没有更好地客户端可以跟 Notion 搭配呢？Station 就是 A 君认为的最佳之选。Station 是一个应用聚合软件，添加 Notion 之后，最酷炫的用法是你可以新加 Station 的 page，然后把常用的 Notion page 标星固定住，以后想再去这个 Notion page 就不用从首页一步步进去了。

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侧边栏干扰你了？没问题，把它独立出来吧！

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### 完整复制模版为己所用

印象笔记好用的地方在于它有大量的模版可以供你食用，而 Notion 的导入模版功能一直遭人诟病。但或许是不是你的方法没用对呢？以复制网友 Faye Gao 的「远程协作头脑风暴模版」为例：

1. 复制模版地址；
2. 粘贴到 page 里转换为 Link To Page；
3. Duplicate 刚刚的 Link To Page；
4. 打开新的 page，把权限关掉。

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这样的方式能让你把网上所有的模版轻松导入你自己的 Notion，但是前提是模版主人需要把该模版的 Public Access 打开，不过要是你能看到模版内容，也就证明他打开了。

### 两个模版让你更懂数据库模块

什么事关系型数据库？简单来说就是相互有联系的数据库，举个例子：

1. A 和 B 两张表都有相同的字段「名字」，A 表存放的数据是名字、年龄、性别，B 表存放的数据是名字、爱好、学位。
2. 这时候想把 B 表的爱好导入到 A 表中，怎么做呢？一个个复制粘贴吗？不，只要把 A、B 两张表用「名字」这个字段建立联系（一定要注意选对，Notion 不会检查），然后就完成自动关联了，并且能实现同步修改。

这里用到的功能是表格模块高级功能中的 Relation 和 Rollup 功能。用 Relation 关联数据库，用 Rollup 返回数据，最后记得隐藏 Relation 字段。

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这是最基础的用法，而 Notion 的数据库模块除了完成上述功能以外，还可以做到更多。

继续以「远程协作头脑风暴模板」为例。拉个小群，订个会议室，叫上几个人，小黑屋一关 3 小时，这就是平时我们开头脑风暴会议的场景。今天 A 君分享的这个模版能帮你省下 2 个小时的时间，还不用被关「小黑屋」，坐在电脑前，真正一点压力都没有地头脑风暴。

流程是一样的，主持人将主题写在开头，各自依次将想法写上去。时间结束后，在确定原则后，主持人用数据库模块建立看板。接着，大家各自进行投票，之后 Faye Gao 新建一个「投票结果 view」自动筛选出前 4 名，并且在更改投票人数之后也能实时更新结果。

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具体是怎么做到的呢？下面，A 君将一步步讲解。

主持人根据投票原则筛选各成员的想法，并新建一个 Board – Inline，添加 idea 发起人、投票统计人数、投票人 3 个字段。idea 发起人用 Person 属性、投票统计人数用 Formula 属性（一会再写公式）、投票人用 Multi – Select 属性并添加各成员待选择。

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接着，各成员打开自己想吃的任意 2 个午饭看板，把自己的名字添加到投票人字段里。

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当大家完成投票后，点击看板名称旁边的「全部 idea」，新增一个视图为「投票结果」。打开任意一个看板，给投票统计人数字段添加公式。点击该字段名称，点击 Edit Formula，填写公式为：

> toNumber(contains(prop(“投票”), “A”)) + toNumber(contains(prop(“投票”), “B”)) + toNumber(contains(prop(“投票”), “C”)) + toNumber(contains(prop(“投票”), “D”))

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最后，点击「+ New」左边的三个点添加 Filter 的规则为投票统计人数 ≥ 2，添加 Sort 的规则为倒序投票统计人数。Filter 是筛选功能，Sort 是排序功能。至此，投票结果就自动展示了。

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补充解释下文中函数：

1. prop(“投票”) 是字段缩写，点击字段名称就会自动添加；
2. contains(prop(“投票”), “A”) 的作用是在投票字段中查找有没有 A 这个选项，有就返回 true；
3. toNumber 的作用是转换字符为数字，遇到 false 视为0，遇到 true 视为 1；
4. 因此，toNumber(contains(prop(“投票”), “A”)) 的作用是当 A 存在投票字段里时计 1，那么整个公式就可以总计该行的投票人数。

Notion 还有一个让人诟病的地方是没有中文翻译，所以今天 A 君就用九年义务教育学的英语来给大家翻译一份函数解析。

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以上就是从复制到为己所用的 Notion 数据库模块的详细解析。有统计，职场人士 30% 的时间都在开会。显而易见的是多数会议都是无意义的，也就是浪费时间。用好这个用 Notion 的数据库模块做出来的头脑风暴模版能省下大量的开会时间，帮助你提高工作效率。

前文提到，整套流程的最后环节是分享模版，那么请接着往下看吧，而这个模版也在文末。着急的朋友可以跳过下面一节，但还是建议看一下，因为很危险。不过个人账户可以跳过，因为没有邀请人的权限。

### WORKSPACE 的安全性不容忽视

Notion 的编辑功能很强，但协作功能同样强大。当邀请人进入你的工作区之后，可以给协作人选择只读、可评论、可编辑和全部权限 4 种不同的权限。可是，由于 Notion 内部逻辑的问题，稍不注意很容易就会出严重事故。

在协作过程中，A 君被协作人限制了 page 的权限为只读，page 被协作人移除，无法删除 page（最后通过 Notion 官方找回）。对于小团队（Team 账户）来说，这个功能很重要，也很危险。那么，究竟要怎么设置才最安全呢？

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打开设置，点击 WORKSPACE 的 Setting，下滑把 Security 的「Disable guests」和「Disable moving pages to other workspaces」打开，另外两项看自己的需求。

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接着，可以邀请好友了。点击 Members 的 Add a member，输入对方的邮箱，将其权限设置为 Member，这样他就不能修改 WORKSPACE 的设置了。

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注意，坑来了！如果你没有把 WORKSPACE 里的 page 的权限设置为仅你有全部权限的话（默认情况下所有人都有全部权限），这时候他对整个 WORKSPACE 的所有 page 的权限跟你一样，可以修改 page 的权限为任意一种状态，也就出现了上文所说的三大严重事故，相当于删库跑路啦。

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所以，正确的做法是，首先将 page 的权限设置为只读、可评论或者可编辑。

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接着，在设置里添加完协作人之后，点击旁边的 Groups，创建只读、可评论、可编辑、全部权限四个组别，全部权限组慎重给，再将该协作人对应放到不同的权限组里。

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最后，再回到 page 里，对组进行权限设置。之后新进入该组的成员就不用再添加权限，自动默认该组权限。

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另外，每一张在 WORKSPACE 的 page 的权限设置相互独立，协作用户和组别不变，但需要给每张 page 都增加、修改权限。

权限设置很重要，慎重。万一出事，还有两招可以救你，Updates 的 Version history 恢复和右下角问号 Chat With Us 的客服小哥哥、小姐姐。

### 优质模版及网站分享

终于来到激动人心的时刻了！到底要怎么成为一名 Notion 网红呢？首先制作好自己的模版，记得像「头脑风暴模版」一样写清楚规则和作用，并且不要用任何个人信息作为例子。接着，打开 <https://notionpages.com/submit/> 这个网址，将自己的模版上传，在第二个问题留下自己的艺名吧。

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最后，感谢 Faye Gao 的头脑风暴模版以及她的其他模版。如果不记得怎么正确复制模版的话，网上看第二节。

Notion 还有很多功能很好用、很强大，比如 @、部分文字评论、更改样式、拖入照片到 Gallery 等值得好好说一说。以及但与本文无关，就交给你自己去摸索了。

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