# 总是坚持不了记账？巧用微信、支付宝账单功能，让你告别手动记账 - 作者：王宇涛 - 发布时间：2019-04-24 15:00 - 原文：https://www.ifanr.com/app/1185339 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1000.jpg) 「记账」这一词相信大家都耳熟能详，大多数人也都有过记账的经验。但你是不是坚持了几个月或者几天就坚持不下去了呢？其实相比记账，我们更需要明确记账的目的，只有输入而没有输出，自然就觉得无用而放弃了。所以今天就来谈一下关于「记账」的这门学问。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1001.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1001.jpg) ### **懒人目录** - 为什么要记账 - App 记账的优缺点 - 导出账单，自制报表 ### 为什么要记账 记账可以说是理财的第一步，是一种量化自我的过程，通过对于收入和支出的量化可以让我们知道过去花了多少钱，现在还有多少钱，以及将来怎么花钱。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1002.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1002.jpg) 每次支付宝公布年度账单的时候，你是不是都没想到自己一年竟然花了这么多钱呢？有时候每天不经意地买买买，一年下来可是一笔不小的开支。通过记账，我们可以对过去一个阶段的收支有点概念，知道自己花了多少钱以及钱都到哪去了。 接下来就是了解自己到底有多少钱，及时回顾自己的余额，你就能知道自己的消费水平处在什么阶段了。每次遇到特别想买的东西的时候，就扫一下自己的余额，然后冷静下来，这样你就会发现其实这东西也不是必要的嘛。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1003-360x271.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1003.jpg) 知道了自己的消费能力，接下来就是对将来怎么消费起指导作用了。可以提前做好预算，比如分配多少钱给吃饭，多少钱给娱乐等等。有了预算，你就能合理地安排下一阶段的消费了，遇到不在预算之内的东西，也不会一时冲动地买了。 ### App 记账的优缺点 从最开始的 Excel 记录到现在的手机 app 记录，确实让记账这件小事变得更加简单方便，而且随着记账软件的各种功能越来越完善，界面越来越美观，记账也变得越来越「享受」。 App 记账的好处显而易见，一是可以随时随地地记录，在一笔消费后可以立即将支出记录到 app 中；二是自动生成每月报表，让你清楚地知道每个月钱都花哪了，哪一笔消费最多等等；还有一点好处就是可追溯性，通过搜索你可以知道自己在哪一天花了这笔钱。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1004.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1004.jpg) 市面上的记账 app 多到数不清，有崇尚界面简洁美观的《Timi 记账》，有融入游戏模式的《记账城市》，有支持多人协作的《圈子账本》，还有自动记账的《网易有钱》等等。总之，要是没有什么特色，是很难在记账 app 圈中存活下来的。 我曾用过《Timi 记账》两年，最后败在了懒上，因为每次都要手动输入记账的项目、金额，有时候还要选择分类、填写备注等等，实在太分散精力了。有时候没有及时记录，到了月底核对余额的时候就会发现少记了好几笔，但怎么也想不起来只能记一笔「其他支出」。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1005.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1005.jpg) 然后我便转向了《记账城市》，但用了半年也放弃了，因为每天记录的都是吃饭的支出，导致美食类的建筑实在太多了，而且有时候一天没记满 5 笔钱还会特地再买点东西来记账，简直败家神器啊！ [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1006.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1006.jpg) 再后来我被《网易有钱》的自动记账吸引了，但实际用下来也没想象中那么好，不是所有账户都可以同步，即使可以同步也会大概率失败，而且我总觉得将银行卡信息提供给第三方不太安全，加上广告太多等因素，最终还是放弃了。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1007.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1007.jpg) 综合以上结论，记账 app 在使用中总有这样那样的痛点，有时候我们有一些特殊的需求，比如一笔支出是可以报销的，那么要不要记录呢？做一次公交车花了 1 块钱，要不要记录呢？因此想要让一款记账 app 满足我们所有需求是不可能的。（如果自己开发就另当别论了） ### 导出账单，自制报表 记账最原始的方式是记录在账簿上，其目的是为了掌握每一笔金钱的流向。而到了电子支付时代，你的每一笔收入或支出都会在支付端留下痕迹，这时候再手动将其记录到其他地方，便显得不太明智了。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1008.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1008.jpg) 电子账单不会记错或漏记，容错率远远高于手动记录。但目前不同的支付方式之间账单是不相通的，比如银行卡、支付宝和微信支付的账单是不能合到一起的。但是它们都提供账单导出功能，因此我们可以将其账单分别导出，然后汇总到一起，自制报表。 下面就来分别介绍下银行卡、支付宝和微信支付的账单导出功能： - **银行卡：**一般需要登录网上银行，然后找到交易明细，选择起止日期，便可以下载账单了。 - **支付宝：**登录网页版支付宝（注意是个人版，不要登陆了商户版哦），找到交易记录，选择交易时间，就可以下载账单了。 - **微信支付：**首先在微信中打开微信支付，再打开账单 – 钱包 – 账单，然后点击右上角的「…」，选择导出账单即可。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1009.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1009.jpg) 三者导出之后都是「.csv」格式，但由于各个账单的项目类别不同，因此如果想要放到一张表中还是需要做些修改的。值得一提的是，充值、提现、理财产品购买、信用卡还款等交易属于资金转移，因此自动计入中性交易。 首先需要对原始账单进行预处理，查找一下是否有异常收入或支出，比如帮人家代付了某样东西，然后别人通过红包转给了你，那么这一笔就不应该算作收入，只需要将其与另一笔代付的账单剔除即可。同理，报销的费用和 AA 制的账单也可以同样处理。[![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1010.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1010.jpg) ▲ 每天一笔零碎花费 接下来就需要分收入和支出统计了，可以用 Excel 的「分类汇总」功能，一键搞定收入与支出总费用。这里优势就体现出来了，像每天买一瓶酸奶这种微小的支出，手动记账肯定是懒得去记的，但一个月下来这些零碎的支出确实也花费将近百元，因此账单将其自动记录还是方便不少的。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1011.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1011.jpg) 这种方法的缺点也是显而易见的，如果想要按类别统计就有点麻烦了，因为不管是支付宝还是微信支付，都没有将分类项目放入账单中。但如果你愿意的话，可以根据交易对象和商品名称来手动分类。另外，现金支付就只能手动记录了，不过大街小巷都能使用移动支付的今天，你还记得你的上一笔现金支付是在什么时候吗？ 那么多久整理一次账单呢？我的建议是一个月一次，可以选择花呗或信用卡的还款日，将上一个月的账单还完之后，再仔细看看到底花了多少钱。比起记账，每天分散精力去记录一笔一笔的流水账，不如每月花费半小时盘点一下，我觉得这样更能加深印象。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1012.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/03/image1012.jpg) 回归 Excel 账单，在电子支付时代，我觉得这才是记账的「正确姿势」。另外，记账只是手段，真正的目的是分析每月的收支情况，为以后的消费提供参考。所以即使你习惯用 app 记账也没关系，但要记得善用报表功能，否则就真的是「记流水账」了。