# 只需一步，让你快速在 Office 中找到想要的功能

- 作者：陆新宇
- 发布时间：2019-05-21 18:30
- 原文：https://www.ifanr.com/app/1210701

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/ss-business-charts-calculate-office-computer-1.jpg)

每天使用 Office 办公软件的你，知道 Word 的「目录」、PPT 的「母版」、Excel 的「快速填充」分别在哪个功能区么？Office 办公套件在给我们丰富功能的同时，也让我们熟练掌握 Office 的门槛越来越高。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/1-19.jpg)

▲ Word 的 11 个功能区



虽然我们用不着弄明白所有功能，但常见功能的位置搞清楚才能最大限度的提高工作效率。以上面提到的 Word「目录」功能为例，我的第一反应是在「插入」选项卡中，事实上，目录功能在「引用」选项卡中。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/2-16.jpg)

功能越来越多的 Office 365 似乎也意识到了这个问题，便在更新中贴心的加入了 Microsoft 搜索功能，不仅是功能区的各项功能，它几乎可以搜索 Office 里的任何内容。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/3-15.jpg)

还记着文章开头提的几个问题么？在 Word 的搜索框中输入「目录」，添加目录、生成目录、更新目录等关于目录的功能都清楚的显示在搜索框下拉菜单中，并且可以直接进行操作。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/4-17.jpg)

同理，在 PPT 的搜索框中输入「母版」，也可以便捷进入母版视图，对下载的 PPT 模板进行调整——因为搜索功能的存在，我甚至已经忘记了母版功能的位置在哪里。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/5-16.jpg)

Microsoft 搜索功能除了进行功能搜索以外，还可以进行其他搜索，仍然以「目录」为例，下方还有「在文档中查找」和「查看以下内容的更多结果」。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/6-14.jpg)

点击「在文档中查找」，就会直接打开 Office 的查找功能界面。快速定位文档中的关键词位置。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/7-13.jpg)

而「查看以下内容的更多结果」，就会通过 Bing 搜索网络中与关键词相关的文章、图片。还可以一键将图片添加到文档中。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/05/8-9.jpg)

除了用鼠标点击顶部搜索框以外，Microsoft 搜索也可以利用「Alt+Q」快捷键来唤醒，让工作效率进一步提高，搜索功能、定位文本，这个方便的 Office 功能大家快快用起来。