如何实现笔记数字化?这个全平台免费的笔记神器,带你告别纸笔

AppSo

06-16 15:00

说起生产力工具,来自微软的 Office 三件套一定是绕不开的话题,不论是用于文字编辑的 Word、用于图表绘制的 Excel 还是用于演示的 PowerPoint,对很多人来说,「微软 Office 三件套」就是生产力的代名词。

可能是因为这三款软件的光辉太过强大,让很多人对曾经同属 Office 办公套件的 OneNote 并不了解。

事实上,OneNote 是为数不多的全平台笔记软件,不论是笔记、录音、绘图还是多平台同步,它都有一套很完善的解决方案,今天,就让我们一起好好认识下这款强大的笔记管理软件吧!

懒人目录

  • 如何选择适合自己的 OneNote 版本
  • 这样做,建立你的专属数字笔记本
  • 全平台制霸,OneNote 不止是 PC 软件
  • 关于 OneNote,还有这些「常规操作」

如何选择适合自己的 OneNote 版本

这个问题似乎有些莫名其妙,OneNote 是一款软件,难道要像购买手机等电子产品一样挑选内存处理器么?当然不是。OneNote 在移动端只有一个版本,而在 PC 端的情况比较特殊,微软官方在去年将 OneNote 移出了最新的 Office 2019,OneNote 在 Office 套件的最后一个版本,被定格在了 OneNote 2016。

Office 2019 中已经不包含 OneNote 了. 图片来自:microsoftstore.com

OneNote 被 Office 除名的同时,微软宣布未来将对微软应用商店里的 OneNote 进行持续更新,并彻底免费。所以现在我们就有两个选择了:OneNote 2016 或者应用商店版的 OneNote。

那它们有什么区别呢?OneNote 2016 的完成度很高,各种功能、插件稳定性都更好,但未来不会更新功能;而应用商店版的 OneNote 对墨迹输入进行了大幅改进,同时将 OneNote 与 Windows10 进行了深度集成,功能还在不断完善中,是微软未来更新升级的重点。

▲ OneNote. 图片来自:Microsoft Store

如果你和我一样喜欢新功能、新设计以及笔迹输入,那应用商店版的 OneNote 是你的首选;如果你的电脑不支持触屏输入,或者还没有升级到 Windows 10 系统,那 OneNote 2016 也是不错的选择。

这样做,建立你的专属数字笔记本

OneNote 并不是一个单纯的笔记软件,我更愿意将它称为「笔记管理软件」,让我们先一起看看 OneNote 的软件界面吧。

看到这一层层五颜六色的分区标签,你会想到什么呢?没错,正是我们使用的纸质分区笔记本的电子版。

OneNote 的笔记管理分为三个层级,分别为笔记本、分区、页面。

笔记本是最高级的层级,它相当于很多箱子,每个箱子都对应着一个大的分类,比如学习箱、工作箱等等。

打开箱子之后,我们会看到箱子里有很多本子,这些本子就是 OneNote 里的「分区」了,代表着这个箱子里更细一层的分类,比如学习箱子里有语文本、数学本。

我们拿出一个本子,里面的每一页对应的就是 OneNote 里的每一个「页面」,我们做的笔记,就记录在每一页中。

同时,多个分区可以合为一个分区组,页面也可以放到页面下变成子页面。通过笔记本、分区、页面的嵌套和从属,OneNote 的结构是无限的。 这样,我们也可以清楚的理出 OneNote 的笔记本逻辑。

OneNote 的树状结构

是不是已经晕了?其实你只要记住,OneNote 是一个装着你无数笔记本的仓库,它不是一个简单的笔记本,而是你所有笔记本的集合

了解了 OneNote 的结构,要如何建立属于自己的笔记管理库呢?

OneNote 与其他常用的 Office 不同,它不需要去和别人分享,你不用费心去想怎么把它做得好看,怎么把它玩出花样,你要做的只是把自己的笔记分好类、记清楚。只要你做好了分类和标记,就算看起来有些乱,你的 OneNote 依然具有生产力。

以我为例,我将笔记本分为个人笔记本(皮卡丘)、工作笔记本、学习笔记本、搜集笔记本还有 AppSo。

个人笔记本记录日常琐事、工作笔记本记录工作事项、搜集笔记本整理各方素材、AppSo 笔记本收集写稿资源。现在展开学习笔记本来和大家分享下。

根据个人兴趣与工作需要,我的学习笔记本分为项目管理、法律、理财、运营、设计和 SEO 六个分区,每个分区内根据需求进行分页,这样就完成了对笔记本的分类,最后剩下的就是记笔记啦!大家可以根据自己的需求对 OneNote 进行分类,记住,重要的是分类与记录,而不是做的多好看。

全平台制霸,OneNote 不止是 PC 软件

OneNote 不止是一个 Windows 软件,我们还可以在 Mac、iOS、Android、Web 等几乎所有我们常见的操作系统上使用它。

▲ 你可以在各种平台使用 OneNote. 图片来自:onenote.com

而且在各个平台上,OneNote 也有不同的玩法。比如在 Android 端的 OneNote 上,我们还可以使用一个名为「OneNote 徽章」的功能,无须打开 OneNote 随时记笔记。

开启之后,在手机上就会出现一个半隐藏在角落的 OneNote 图标,只要在用手机时突然有了灵感,只需点击它,不用进入 OneNote 也可以记录笔记。

在 OneNote 上登陆微软账号,通过 OneDrive 就可以在全平台同步你的笔记。虽然同步速度较慢,但日常使用还是可以接受的。

你还可以关注公众号「微软云笔记」,绑定微软账号后,你就可以把图片、文字、链接等通过公众号发送到 OneNote 上了,OneNote 会自动生成一个微信保存的分区,比如我看了 AppSo 的一篇文章觉着不错,便发送到微软云笔记上保存。

很快,我的 OneNote 上就出现了这篇文章,并且保留了公众号内的排版。

这样是不是很方便呢?

关于 OneNote,还有这些「常规操作」

说了这么多,其实我们一直没有聊到「记笔记」本身,说实话,对比严格明确的分类,OneNote 笔记界面的高自由度,让我有种「也没什么要讲的,使用就好了啊」的感觉。

每页 OneNote 界面,都是一张无穷大的白纸。你可以全篇打字,让笔记变得有序整洁;也可以手写绘图,让笔记变得丰富多彩。你可以从上往下输入,也可以从任何地方开始输入。就像在一张白纸上记录内容一样,你可以随心所欲的随意布局你的笔记内容。

当然,如果你想要手写带上笔记本的横线,只需要打开 OneNote 的基准线,就可以让 OneNote 变成真正的笔记本了。

可以输入文字、插入图片、手写、布局随心所欲。这对于一款笔记软件来说,已经算是及格了,而 OneNote 可不只是及格,它还有不少加分项。当你在 OneNote 里写一道数学题,选中,在菜单中选择插入→数学,喏,这道题算出来了。

什么,你说这道题太简单?手写的方程也是可以的哦~

还是太简单?要不……咱们求个积分?

除了可以做数学题以外,OneNote 还有一个神奇的功能:录音。很多笔记软件都带有录音功能,那 OneNote 有什么神奇之处么?OneNote 的神奇之处在于,它可以在录音的同时记笔记,每一行笔记,就相当于你在录音中加入的关键帧

看到笔记前方红圈圈住的那个播放按钮了吗?如果你点这里,音频就会从你记笔记的这个时间开始播放。比如你是录音开始的第 5 秒开始写「我们进行第二项测试」,那你点击播放按钮时,录音就会从第 5 秒开始播放。举个例子,你在课堂上使用 OneNote 做笔记的同时录音,当你点击每一个知识点时,播放的录音正是你记录这个知识点时老师说的话。这个功能不仅是对学生上学来说非常方便,也是上班族进行会议记录的一个利器。

说了这么多,相信你也蠢蠢欲动,想要通过 OneNote 来建立属于自己的笔记本了。但 OneDrive 同步速度慢、UWP 软件容易崩溃等传闻又让你踌躇不前。没错,OneNote 还有不少缺点,但我相信,在你建立好自己的笔记本系统之后,一定会和我一样爱上这款笔记软件的。

好啦,让我们一起愉快的记笔记吧!

题图来自:Medium

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