# 身份证、驾照、合同怕丢？这 3 招教你快速整理文档证件 - 作者：陆新宇 - 发布时间：2019-08-08 21:00 - 原文：https://www.ifanr.com/app/1242118 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/01-11.jpg) 在 2008 年春节晚会上，无法证明自己身份让开锁匠林永健开锁的黄宏，一气之下用锤子砸掉了锁子，拿出了一沓关于自己的证，从出生证、身份证到摩托车证、驾驶证，同时感慨：「人这辈子怎么这么多证」。 当年还是孩子的我，体会不到黄宏老师的着急和无奈。如今步入工作岗位，我不仅有身份证、毕业证、房产证，还有了租房合同、采购合同、项目合同。这些种类繁多的证书、合同，难免在用到的时候出现「我的证去哪里了」的困扰；而且工作生活节奏越来越快，不论是说走就走的旅行还是突然而来的出差，出行必备的证件、商务谈判的合同，随身携带多有不便。 不过好在我们可以合理的收纳繁杂的文档，也可以将这些证件文档电子化后装进口袋。那我们应该怎么做呢？往下看你就知道了！ ### 懒人日记 - 分类管理，让你的文档井井有条 - 文档随身，建立电子化档案库 - 电子化的证件，是发展的下一个阶段 ### **分类管理，让你的文档井井有条** 证件和合同不仅数量繁多，而且非常重要，整理文档和证件，是我们每个人都要做的工作。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/2-62.jpg) 其实，整理这些文档并没有那么复杂，只用三步就够了。首先，你要先把自己的证件进行分类，让证件更有规划，举个例子： ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/3-51.jpg) 当然，分类并不是只有这一种方法，公司、个人、家庭；2017、2018、2019；你可以根据你的喜好进行分类。分好了类，我们就可以进入第二步，整理文档了。 在整理文档时，强烈建议将各类文档放在一个专用的空间里。一些使用不太频繁的证件，比如结婚证、房产证、出生证等，我们可以腾出来一个专用的抽屉，将它们放在一起；而比较常用的证件，比如项目合同、劳动合同等，我们不仅可以购买一个风琴夹将它们分门别类的保存好；而最常用的身份证、驾驶证等，我们就需要随身携带了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/4-47.jpg) 将证件分门别类的放好后，下一个问题就出现了：虽然我整理好了证件，但各种证件还是存放在好几个地方，整理证件只是保证了证件不会丢，但没有保证证件随时找得到，这时就是我们的第三步了：建立明细表。 整理一个表格，将证件在哪里梳理清楚，到用的时候，对应表格寻找就好了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/5-36.jpg) 在手机上，也有不少 app 可以帮助我们来记录东西的位置，比如《整理猫儿》。《整理猫儿》支持 iOS 平台，打开 app，点击右上角「+」，可以进入添加物品界面，输入相关信息，就成功录入了一条信息。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/6-34.jpg) 在需要寻找证件时，点击左上角的放大镜，就可以进行查找，快速定位想要寻找的证件了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/7-34.jpg) 当然，《整理猫儿》的功能不止是整理证件，也可以将一些不常用的物品位置录入到 app 中，这就是另一个话题了。 ### **文档随身，建立电子化档案库** 除了身份证、通行证等必须使用原件的证件以外，很多证件和文档使用电子稿或者复印件就够了，所以在整理好各类文档之后，我们还可以利用 app 将文档扫描成电子稿——分类、整理的方法与上面一致，而在建立明细表这一步，我们使用 app 对文档进行一次电子化。 首先要推荐的就是 iPhone 自带的《备忘录》，新建一个备忘录，输入想要录入的文档名称和存放地点，再点击下方的「相机」图标，选择扫描文档，扫描成功后，你就完成了一次文档的录入，不仅有电子版的文档，还有实体文件存放的位置。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/8-37.jpg) 这时，你只要在上方搜索框中输入想要查找的文件名，就可以定位到文档了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/9-38.jpg) 在《备忘录》内，我们也可以点击扫描的证书，将它导出 PDF 格式，用来打印和分享。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/10-28.jpg) 除了手机自带的《备忘录》以外，还有一些 app 可以帮我们实现类似的功能。在《白描》中，点击中间的「相机」图标，就可以进入识别文档界面。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/11-32.jpg) ▲ 支持 iOS、Android 双平台. 识别保存后，左划识别后的内容就可以将它移入相应分类中。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/12-28.jpg) 同时，《白描》作为一款 OCR 软件，也可以较为准确的识别文档中的内容，生成文档进行分享。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/13-21.jpg) 不论是《白描》还是手机自带的《备忘录》，它们做的工作其实都是「扫描→识别→保存」，所以有这项功能的 app，都可以帮我们完成证件电子化这项工作。我们可以在《印象笔记》中创建笔记，识别扫描文档；也可以使用《Scanbot》自动捕捉、识别文本。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/14-16.jpg) ▲ 支持 iOS、Android 双平台 《白描》《Scanbot》是优秀的 OCR 软件，而《印象笔记》则是优秀的笔记 app，以《Scanbot》为例，年费 153 元，如果你只使用它来进行电子化证件就有些浪费了。所以不要纠结使用什么样的 app，只要有「扫描→识别→保存」的功能，都可以实现证件电子化，app 只是一个工具，就算是自带的《备忘录》，一样可以整理的井井有条。 ### **证件电子化，是发展的下一个阶段** 2017 年，全国开出的电子发票超过 13.1 亿张；2017 年12 月，微信推出身份证「网证」，2018 年 4 月，支付宝的「电子身份证」通过刷脸就可快速领取。虽说功能和地域限制比较多，但这是证件电子化的一次尝试。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/15-18.jpg) 而在今年 4 月，湖南省开始推广电子驾驶证，并在全省范围内通用，我们离证件电子化又近了一步。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/07/16-13.jpg) 在智能手机最早期的宣传中，囊括电话、相机、游戏机、mp3 等功能是手机最突出的特点。而我们在「对生活做减法」的道路并没有停止，越来越多的会员卡、公交卡只是手机里的一个二维码，越来越多的门禁、银行卡都可以用手机的 NFC 功能实现。 但凡事都有两面性，证件电子化除了带来便利、难以伪造以外，丢失手机的成本也变得更大了。电子证件的补办程序，可能也会更加繁琐——现在利用 NFC 功能实现的公交卡、门禁卡，换了手机可就全没有了。 证件、文档的去实体化和集成化，是趋势，也是潮流。或者在不远的将来，工作所用的合同、发票都只会使用电子文档，而证明我们身份的，就是我们自己。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2019/08/wm.001.jpeg)