# 同步照片、加密文件夹、自动保存，这个工具帮你轻松解决 Office 低效率问题

- 作者：陆新宇
- 发布时间：2019-12-23 15:25
- 原文：https://www.ifanr.com/app/1271580

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你用什么方法备份手机照片？iPhone 用户会使用 iCloud 备份，而 Android 用户则会通过厂商的云服务，例如华为云空间、小米云服务等形式来进行备份。就算不想使用官方提供的云服务，百度网盘等也都提供了照片同步的功能。

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而占据着全球桌面操作系统 80% 以上份额的 Windows，自家的云存储服务 OneDrive 却一直不温不火，不过，如今 OneDrive 已经比较好用了，今天就和大家分享几个 OneDrive 的小技巧，认识下这个不一样的云服务。

### **懒人目录**

- 同步照片？这只是基本操作
- 独立加密文件夹，保存你最重要的资料
- 深度集成、双向同步，这样工作更轻松

### **同步照片？这只是基本操作**

对比直接购买 OneDrive 空间，我更推荐购买 Office 365，这样你在拥有 Office 365 的同时，还可以拥有 1TB OneDrive 存储空间。Office 365 个人版售价 398 元，家庭版售价 498 元（六人平分，相当于一人 83 元）。相比 iCloud 来说，价格还是比较实惠的。

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在 iPhone 上安装好 OneDrive，登陆微软账号，就可以点击左上角头像，「设置→相机上传」来开启照片同步功能。

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对了，别忘记在设置中开启 OneDrive 的「后台 App 刷新」。如果你使用的是 Android 手机，则可以点击「我→设置→相机上传」来同步照片。

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而 OneDrive 厉害的可不只是同步照片，它还会根据智能算法，将同一地点、同一类型、同一人物的照片进行分类，方便你查看整理。

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在 PC 上打开《照片》app，点击设置，开启「Microsoft OneDrive」，这样，手机上的照片就可以在 PC 上整理成相册了，同样也可以识别人像、地点及各类事物，搜索整理方便简单。

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### **独立加密文件夹，保存你最重要的资料**

近期，OneDrive 上线了一个新功能，那就是「个人保管库」。它是 OneDrive 里一个受保护的区域，你可以将最重要、最敏感的文件放到个人保管库中，同时你依然可以随处访问。

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当你打开个人保管库时，OneDrive 会提醒你正在打开敏感信息，需要验证才可以查看。

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点击「发送通知」，你手机的 Microsoft Authenticator 上就会收到来自 PC 的开启通知。

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点击确认、验证指纹，就可以打开个人保管库了。解锁之后，不论是上传文件还是查看文件，都可以轻松操作。

如果你有一段时间没有操作个人保管库，它便会在 20 分钟内（移动端 3 分钟内）锁定，当然，你也可以直接手动将它锁定。

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不用密码，而用指纹、面孔、电子邮件等形式来加密的个人保管库，即使有人获得了你的账号或设备的访问权限，他依然无法看到你的隐私信息。让文件在 OneDrive 里获得了额外的保护。

这项功能已经推送给了部分用户，并将于 2019 年底陆续提供给拥有微软账户的所有人使用。

### **深度集成、双向同步，这样工作更轻松**

就像 iCloud 可以实现 MacBook 与 iPhone 无缝连接的「接力」一样，合理利用 OneDrive 也可以提高你的生产力。在 Office 365 的左上角有一个「自动保存」的功能，打开它，你的文档就存储在 OneDrive 上了。

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这样，你在公司写了一半的文档，到家里打开个人电脑也可以同步查看编辑，在个人电脑上编辑之后，回到公司同样可以接着家里的工作继续进行，实现了文档的双向同步。即使个人电脑中没有安装 Office 365，打开浏览器上的 Office 插件，也可以在网页上进行文档的编辑。

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不仅是 PC 之间，在手机的 Office app 或者「微软 Office 文档」小程序，同样可以查看和分享自己同步到 OneDrive 上的文档。

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说到微软的小程序，它们大多都是基于 OneDrive 来实现功能的，比如微软 AI 识图、微软听听文档等小程序等，用好了这些 app，也可以很好的提高工作效率。

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OneNote 是一款全平台的笔记软件，它同样是应用 OneDrive 进行多平台同步的。而且 OneDrive 深度集成在 Windows 系统中，与同样与系统深度集成的 OneNote 相得益彰，同步速度比起之前也快了很多。

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你可以在 OneNote 上手写、绘图、录音、输入文字，通过 OneDrive 同步，你就能在多个平台查看编辑笔记了。

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不只是 Office 和 OneNote，微软自家的 To Do、Whiteboard 等办公效率软件，也都是通过 OneDrive 实现协同操作的。

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OneDrive 作为微软的云服务，不论是与 Office 365 绑定销售的方式，还是与 Office、OneNote 等软件的同步；不论是全平台的文件备份，还是个人保管库的安全验证。OneDrive 的功能，总让人觉着更偏向商务工作一些，更容易提高工作效率一些。

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你可能喜欢使用百度云盘来存电影、存课程，喜欢用 iCloud 同步照片、关联设备，但如果你有较强的办公需求，OneDrive 一定是你的优选，毕竟使用 Office 办公的你，本来就拥有 1TB 尚未使用的云盘空间。

题图自：Microsoft

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