# 微信文件太多太杂？5 分钟让它们井井有条

- 作者：陆新宇
- 发布时间：2019-11-22 12:10
- 原文：https://www.ifanr.com/app/1280703

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如果你已经步入工作，恰巧团队喜欢用微信沟通交流，那你一定会拥有这样的聊天记录。

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同事或者客户通过微信一股脑的给你发来一堆文件，这些文件要怎么处理才高效便捷呢？其实这并不困难，只要学会了下面这几种方法，不论文件数量的多寡，你都就可以轻松整理。

### 懒人目录

- 用这个助手，帮你转存文件
- 找到根源，这里存着所有的微信文件
- 这两个小工具，让你优雅的收集文件

### **用这个助手，帮你转存文件**

说到微信传输文件，那就一定绕不过微信自己的「文件传输助手」。如果你在未登录电脑端微信的情况下收到了文件，只要在电脑上登陆微信，「文件传输助手」就会出现在对话框的最顶端，将文件发送到「文件传输助手」中，就能在电脑上看到这些文件。

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接下来，你只需要根据自己的需求，将这些文件分类整理到对应的文件夹就好了。

## **找到根源，这里存着所有的微信文件**

可能看到上面这段话时，你已经准备将这篇文章拖到最后的留言区，告诉我们「这都 9102 年了谁还不知道微信自带的文件传输助手」。没错，作为你一登陆电脑端微信就会跳到聊天框最上端的「文件传输助手」，早就成为了很多人在电脑和手机之间传输文件的好工具。

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不过通过「微信传输助手」来传输文件是有一个弊端的，那就是它会将文件重复保存。登录电脑端的微信，即使你没有打开微信聊天框中的文件，它依然会自动下载并且存储起来。你可以在微信「设置→通用设置→文件管理」，点击「打开文件夹」，再选择「FileStorage→File」，查看微信接收到的所有文件，它们会按照月份进行排列。

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在这个文件夹中，微信上接收、发送的所有文件都会在这里出现，可能你会奇怪，为什么自己发出去的文件后面会有一个「（1）」，这就是因为这个文件夹中，出现了同名文件，这时系统会默认在新文件后面加一个「（1）」。

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也就是说，当你将「文件传输助手」里面的文件拖动到桌面时，在你的 PC 里就会在桌面以及微信的「文件管理」路径里同时保存两份。不仅是接收到的文件，你发送出去的文件也会保存在这个文件夹里。如果不习惯在这个文件夹里寻找文件，你可以将这个文件夹自定义到其他熟悉的地方，这样不仅提取方便，同时也避免了文件的重复存储。

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如果你使用的是 macOS 的设备，虽然拖动到桌面一样会导致文件重复存储，但微信文件存储的位置与查找方法与 Windows 有所不同。macOS 会为每一个聊天框里出现的文件建立一个文件夹。如果你想找到存储文件的位置，需要右击文件，选择「在 Finder 中显示」。

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这样，你就能打开所对应聊天框的文件了。在这里，你可以快速将同一聊天框内的文件进行收集、整理、筛选，工作效率也会进一步提高。

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### **这两个小工具，让你优雅的收集文件**

不论是直接通过「微信文件传输助手」直接保存文件，还是通过微信保存文件的根目录来收集整理，这两种方法已经基本满足了我们通过微信来整理文件的需求。但不得不说，微信并不适合传输文件，同时只能发送 9 张图片或者稿件，保存文件会出现重复保存等等问题，都可以看出它并不是一个适用于工作的沟通软件。

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虽然我们没有办法改变喜欢使用微信的客户和老板，但是我们有让这个过程变得高效可靠的方法，比如微软推出的这款名为「微软 Office 文档」的小程序，就可以帮到我们。

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点击「微软 Office 文档」小程序首页上方的「导入微信文件」，会进入一个选择聊天的界面，选择你想导入文件的对话，就能点选你需要保存收集的文件了。

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成功后，你的文件就会被存储在 OneDrive 上，在电脑上登录同账号的 OneDrive，选择文件下载另存，就完成了文件的整理收集工作。

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这样做，即使没有在电脑上登陆微信也可以保存文件，同时没有传输文件数量的限制，很大程度上提高了工作的效率。而且这个操作不仅可以在 Windows 系统上使用，如果你在 macOS 上安装了 OneDrive，也可以用这个方法来同步文件。

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同时，「微软 Office 文档」小程序还有一个有趣的功能，名为「群文件夹」。新建好群文件后，把它发送到群聊中，群友就可以直接把文件传输到这个文件夹中了。你可以通过两种方式进行分享，分别是小程序和二维码。

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收到小程序的小伙伴，只要将文档拖动到小程序里，就可以将文档整理到一起，同样上传到 OneDrive 中。不过它暂时只支持微信文件以及手机照片、视频的传输，还不支持其他形式的文件。

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「微软 Office 文档」虽然可以帮我们整理文档，但传输的文档还是有一些限制，同时 macOS 端的微信并不支持小程序的展示。而《文叔叔》这款在线文件传输工具就可以跨平台、无限制的帮我们来收集整理文件。

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选择网页顶端的「收集文件」，点击「…」，生成公共链接。

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将这个链接发送到群里，小伙伴们将文件拖动到这个链接中，就可以把文件传输给你了。

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而你也可以同时在「收发记录」里查询到文件，随时全选或个别下载。

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用文件传输助手传文件？忘了它吧，《文叔叔》可以从根源上杜绝文件混乱、重复保存、不好整理的问题。

### **总结**

如果你只是简单的传输几个文件图片，只要记着清理重复文件，微信的文件传输助手足够用了；如果你是 Windows 用户或者使用 OneDrive 存储文件，「微软 Office 文档」可以让你在未登陆电脑微信或者文件非常多的情况下保存文件，而《文叔叔》则更适合有计划的收集文件，毕竟甲方或者老板的文件，可不会等你建立好收文件的链接再发给你。

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不论是文件传输助手还是「微软 Office 文档」或者《文叔叔》，它们都有自己的适用范围，选择适合自己的方式，才是最好的方式。