5 种效果、4 大技巧,一篇文章拯救你的幻灯片制作

AppSo

08-01 12:49

从学生时代到步入工作岗位,从期末升学到考核总结,可能作为程序员的你不会用 Word 写文稿,作为摄影师的你用不到 Excel 做数据,但每到项目结束、季末年初,「做 PPT」是每个人都逃不掉的必经之路。

说到「做 PPT」,下载一个模版、根据模版整理内容、在莫名其妙的自动播放和奇奇怪怪的音效动画中结束讲解,可能也曾经或正发生在你的身上。

今天就从零入门,交给大家几个简单易上手的「PPT」技巧和设计规范,相信学会了这些技巧的你,在下一次讲解中一定能出色发挥。

懒人目录

  • 「做 PPT」可不是只用 PPT
  • 5 种制作技巧,让幻灯片效果加分
    • 「一招鲜,吃遍天」的神奇移动
    • 不止切换,让神奇移动更好玩
    • 用好蒙版,让页面更好看
    • 设置延迟,让动画更流畅
    • 把动画组合起来
  • 4 大设计问题,幻灯片更好看的秘密
    • 文字太多怎么改?
    • 界面太乱怎么排?
    • 内容太杂怎么调?
    • 页面颜色怎么选?
  • 做好准备,上台吧

「做 PPT」可不是只用 PPT

虽然「制作幻灯片」几乎与「制作 PPT」画上了等号,但幻灯片制作软件不止 PowerPoint 一款。而且对大多数人来说,这些软件只有操作习惯的区别,没有可实现功能的差异。不论你使用的是微软的 PowerPoint、苹果的 Keynote 还是金山的 WPS,都可以做出「高端」的幻灯片。

鉴于大多数朋友使用的是 PowerPoint 或者 WPS,我们就对比 Windows 环境下的 PowerPoint(Microsoft 365 最新测试版)和 macOS 环境下的 Keynote(11.1),让大家对它们有更深刻的了解。

不论在 Windows 平台还是 macOS 平台,PowerPoint 都采用了 Ribbon 设计风格,用面板和标签页标注用户界面,最多通过两次点击,就可以定位到软件的复杂功能,拥有更高的效率。

而 Keynote 的界面就没有那么「现代化」了。菜单栏+工具栏的界面,如果你习惯了 PowerPoint 的 Ribbon 风格,初上手 Keynote 时可能会经常找不到想用的功能。当然了,界面的不同只会影响初上手的体验,熟悉之后,界面就不是门槛了。

制作幻灯片,说白了就是插入图形、文本、表格、图表、音视频,设置它们的位置、颜色等参数,并让它们流畅播放。

PowerPoint 除了常见的图片、视频、形状、文本框等可插入内容,还有非常丰富的图标库、3D 模型库,不论你想制作小清新的平面界面,还是炫酷的 3D 效果,它都可以满足你。

▲ PowerPoint 拥有非常丰富的内置图标

▲ 3D 模型可以让你的幻灯片更丰富

Keynote 没有那么花哨的功能,在软件顶部我们可以看到软件支持的六种插入类型:表格、图表、文本、形状、媒体以及批注。足以满足我们日常的幻灯片制作需求。但如果想要制作 3D 效果、录入图标,它自然没有 PowerPoint 高效。

▲ 在软件顶部可以看到 Keynote 的六种可插入对象

很长一段时间里,Keynote 的「神奇移动」都是幻灯片动画的标杆,流畅的切换动画几乎成了一份优秀幻灯片的必备要素,而在 PowerPoint 拥有「平滑」这一切换效果后,两者就没有太大区别了,下面分别是 Keynote 的神奇移动和 PowerPoint 的平滑切换,你能看出它们分别来自哪款软件么?

简单对比下来,在功能性上,PowerPoint 看起来要比 Keynote 强大不少,更不要说 前者还拥有非常丰富的插件、广泛的兼容性以及对数学公式的支持。但这个「强大」是因人而已的,如果你只是想快速做出一个不丑的幻灯片,或者同事同学都使用苹果生态产品,那简约且功能同样强大的 Keynote 一样会给你不错的体验,甚至比 PowerPoint 更方便。

▲ 在 PowerPoint 中,必须把文本框全部框选才能移动

我们通过功能是否强大、兼容性是否良好、操作难易程度、传播是否方便、模版丰富情况以及最终实现效果这六个方面对 PowerPoint 和 Keynote 进行打分,可以总结出下面这个六边形对比,供大家选择参考。

还是那句话,软件只有操作习惯的区别,只要你足够熟悉它,并且拥有一定的审美,都可以做出「高端」的幻灯片。

5 种制作技巧,让幻灯片效果加分

插入图片、排版文字,其实看看各种 PPT 模板的样子,照猫画虎也好、举一反三也罢,总能在其中学到点什么。可幻灯片的动画,如果不是对软件非常了解,光看是没办法知道它是如何实现的。

▲ 这是怎么做到的?

今天就教大家几个简单的技巧,让你的幻灯片更好看。

  • 「一招鲜,吃遍天」的神奇移动

就像前面提到的那样,在很长一段时间里,在推荐 PowerPoint 的文章下方,总有网友调侃「说得很好,但我选 Keynote」,而在我实际使用了两款软件后,Keynote 最让人印象深刻的还是「神奇移动」。

利用神奇移动,你可以用一个元素将多页幻灯片连接起来。它可以是一个灵动的圆点。

也可以总结页面的标题。

你可以发挥自己的想象,利用神奇移动制作更多好玩、有趣的效果。

在某次 Office 365(现在名为 Microsoft 365)更新后,PowerPoint 拥有了一个全新的切换动画:平滑。它可以实现的功能与神奇移动几乎一样,但支持 3D 模型的 PowerPoint,还是用平滑玩出了新花样。

总之,在你制作幻灯片时,不妨找一个元素,用它来串联整个内容,加上神奇移动或者平滑切换,最终的效果一定会让人眼前一亮。

  • 不止切换,让神奇移动更好玩

神奇移动和平滑虽然只是一个切换动画,但利用好了,还是可以带来一些有趣效果的。

红色的背景缩成一个黄色的小球,跑到边缘后扩大为黄色的背景,这个效果很适合主题切换,跑来跑去的小球让画面灵动了不少。

其实效果制作并不复杂,通过 5 页幻灯片就可以轻松完成。第一页,我们用一个巨大的红色圆形覆盖背景;第二页将圆形缩小,更换颜色;第三、四页,移动圆形位置(当然也可以再多几页);第五页:放大圆形填满背景。最后为每一页加入「神奇移动」的效果,一个简单的背景变化的主题切换就完成了。

只要是从一个地方到另一个地方,都可以利用神奇移动或者平滑切换来连接。

像上面这个数字变化的效果,其实也是通过制作好的数字长条图形,然后进行神奇移动得到的效果。

在这里还利用了一个「背景填充」的小技巧,将两个矩形放在数字展示区上下,「右键> 设置形状格式> 幻灯片背景填充」,这样就可以让矩形与背景融合,遮挡住不需要显示的数字了。

  • 用好蒙版,让页面更好看

想要完成这个效果只需 4 步。

第一步,输入文字,并添加与背景大小一致的矩形,事例中设置的是黑色矩形背景和「APPSO」文字。

第二步,选定文字和矩形,在「形状格式」中选择「合并形状」中的「组合」,这样,你就获得了一个镂空「APPSO」文字的形状。

插入视频,在播放中设置为「循环播放,直到停止」,再将视频置于底层。这样,就完成了遮罩文字的动画制作了。

  • 设置延迟,让动画更流畅

你可以看出这两个动画的区别么?

在 PowerPoint 中,我们可以设置动画的开始时间,让它与前一个动画同时进行,或结束后再播放。而在选择同时进行时,还能为动画增加延迟时间。

▲ 这三个动画,不是同时播放,也不是依次播放

假设一个动画播放时长为 1s,如果播放完两个动画,就需要 2s(如第一个效果),但如果我们为第二个动画选择「从上一项开始」,再将延迟时间改为 0.5s,就可以在 1.5s 内完成动画,让多个动画流畅的同时播放(如第二个效果),而不是播完一个再播下一个(如第一个效果)。

  • 把动画组合起来

不论是 PowerPoint 还是 Keynote,都为我们提供了非常丰富的动画效果,就算神奇移动再好用,只盯着它一个,总会在效果实现中被束缚手脚,接下来就介绍几个动画组合的简单例子为大家抛砖引玉,更多神奇的效果,还需要多多尝试。

这个效果,利用了擦除(进入)、淡化(进入)两种动画,并为各个动画设置了播放延迟。

这个效果,利用了缩放(进入)、对象颜色(强调)两种动画,在第一个动画播放完之后播放第二个动画。

这个动画的「爱范儿」使用了浮出(退出)动画,「连接热爱 创造不同」使用了浮入(进入)动画,两者同时播放。

说了这么多,其实就是想要告诉大家,幻灯片动画并没有那么复杂,拆分出来,无非是各种动画的拼贴、播放时间的差异。多多观察、多多尝试,你也可以制作出被当作模版、教程的幻灯片作品。

4 大设计问题,幻灯片更好看的秘密

学会了上面这几个技巧,你是不是已经跃跃欲试,想要打开软件一试成果了呢?但我相信,看着软件空白的界面,还是一样会陷入沉思:让幻灯片更有趣的技巧学会了,那怎么才能让幻灯片更好看呢?

  • 文字太多怎么改?

看多了发布会,很容易就能发现一个秘密:这些好看的幻灯片,文字内容都不多。一个词、一张图,重点永远在演讲上,而不是幻灯片。

可在我们实际制作幻灯片时,我相信没人敢删除老板写满一页的文字。

遇到这样的问题,我们有两种解决方法:将文字视觉化或者提取关键信息。

将文字视觉化,就是把把内容的关键信息找出来,利用小图标等形式,将它们重新排版。以上图的手机参数为例,我们可以提取出参数、屏幕、性能等关键信息,将它们重新排布,这样看起来就舒服很多了。

可如果真像前面所说,老板要求一个字都不能删除呢?我们同样可以对信息进行提取、分类,统一字体字号、重点内容加粗,即使文字很多,依然能保证幻灯片的阅读效果。

  • 界面太乱怎么排?

虽然这么说有些死板,但如果你对幻灯片设计没什么思绪,那就记住这句话吧:整齐的,一定是好看的。

在许多有关幻灯片制作的图书中,都会教给大家一些设计规范,而解决「界面太乱」这一问题,只需记住下面几点:对齐、聚拢、留白。

对齐很好理解,不论是 PowerPoint 还是 Keynote,都提供了非常丰富的排列指令,从左对齐右对齐,到图形前后层次,可以设置的排列项目非常丰富。

只要你把幻灯片界面中的所有元素整整齐齐的排列在一起,整个界面就会整洁美观不少。

当然,排列只是开始,仔细观察所有项目之间的联系,把相关的内容放在一起、聚拢起来,就会在保持整洁美观的同时,让幻灯片更易阅读。

留白不是缩小字号和图片大小,而是让文字内容的连接更加紧密,让看幻灯片的人更容易关注到重点。这样不仅在演讲时可以让观众更加专注,在演讲后看幻灯片的人也可以更快的阅读。

对齐、聚拢、留白三步走,你的幻灯片就不会那么乱了。

  • 内容太杂怎么调?

这种问题,经常出现在使用模版的情况中。

幻灯片的模版良莠不齐,而且不是自己制作的幻灯片,也不知道动画、 音效是如何设置的。我们可以通过在 PowerPoint 中打开「动画> 动画窗格」来快速删除页面中的所有动画,通过全选幻灯片,在「切换」中把所有切换效果一键改为「无」。但我们还是建议:不要直接使用模版。

▲ 全选删除,这一页就没有动画了

想让幻灯片的内容看起来不要那么杂,其实也很简单:整个幻灯片使用同一字体、形状、颜色、装饰,提高幻灯片的一致性。

模版好看,很大一部分原因是它们的一致性做的非常好,不论是字体、颜色还是样式装饰,都非常的统一。可在我们实际使用时,几乎不可能利用到模板里的所有样式,复制粘贴中,就很容易搞乱排版和各种动画效果。你可以在制作幻灯片时提取模版的元素,重新新建幻灯片制作,但千万不要在模版中直接修改内容。

  • 页面颜色怎么选?

在 PowerPoint 和 Keynote 中,填充颜色的每一竖列都是同一颜色的不同饱和度和亮度,每一横排都是同一饱和度、亮度的不同颜色。

只要你的颜色选择在同一横排或者同一竖列,最后的配色效果都不会错,当然了,在一个幻灯片中,建议只用 2~4 种颜色,太多同样会显得太乱。

当然,你也可以登陆专业的配色网站, 在其中选择喜欢的颜色搭配,即使不知道色号也没关系,PowerPoint 和 Keynote 都提供了吸管工具,可以快速提取颜色。

做好准备,上台吧

制作幻灯片,绝不是打开软件、输入排版、保存完成。而是应该在制作幻灯片之前,就非常清楚自己到底要如何去讲这个幻灯片。

▲ 你要知道自己准备说什么

所以在制作幻灯片之前,我们就应该想清楚,在哪里需要切换画面,在哪里需要停顿,在哪里应该重读,在哪里应该环视全场、等待掌声,而这一切,都应该写在你演讲前的逐字稿里,一次次模拟、一边边修订。

▲ 逐字稿模拟效果. 内容来自:小米十周年雷军公开演讲

好了,学会了这些,你已经超过许多在简历中写着「精通 Office 三件套」的朋友了,但看过不代表学会,把文章放到收藏夹并不能提高你的幻灯片制作水平,还是要亲自上手体验,在实际的工作学习中利用到这些技巧,这样,才能真正的学会制作幻灯片。

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