# 5 种效果、4 大技巧，一篇文章拯救你的幻灯片制作 - 作者：陆新宇 - 发布时间：2021-08-01 12:49 - 原文：https://www.ifanr.com/app/1430710 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/01-12.jpg) 从学生时代到步入工作岗位，从期末升学到考核总结，可能作为程序员的你不会用 Word 写文稿，作为摄影师的你用不到 Excel 做数据，但每到项目结束、季末年初，「做 PPT」是每个人都逃不掉的必经之路。 说到「做 PPT」，下载一个模版、根据模版整理内容、在莫名其妙的自动播放和奇奇怪怪的音效动画中结束讲解，可能也曾经或正发生在你的身上。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/1-3.png) 今天就从零入门，交给大家几个简单易上手的「PPT」技巧和设计规范，相信学会了这些技巧的你，在下一次讲解中一定能出色发挥。 ### 懒人目录 - 「做 PPT」可不是只用 PPT - 5 种制作技巧，让幻灯片效果加分 - 「一招鲜，吃遍天」的神奇移动 - 不止切换，让神奇移动更好玩 - 用好蒙版，让页面更好看 - 设置延迟，让动画更流畅 - 把动画组合起来 - 4 大设计问题，幻灯片更好看的秘密 - 文字太多怎么改？ - 界面太乱怎么排？ - 内容太杂怎么调？ - 页面颜色怎么选？ - 做好准备，上台吧 ### 「做 PPT」可不是只用 PPT 虽然「制作幻灯片」几乎与「制作 PPT」画上了等号，但幻灯片制作软件不止 PowerPoint 一款。而且对大多数人来说，这些软件只有操作习惯的区别，没有可实现功能的差异。不论你使用的是微软的 PowerPoint、苹果的 Keynote 还是金山的 WPS，都可以做出「高端」的幻灯片。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/2-22.jpg) 鉴于大多数朋友使用的是 PowerPoint 或者 WPS，我们就对比 Windows 环境下的 PowerPoint（Microsoft 365 最新测试版）和 macOS 环境下的 Keynote（11.1），让大家对它们有更深刻的了解。 不论在 Windows 平台还是 macOS 平台，PowerPoint 都采用了 Ribbon 设计风格，用面板和标签页标注用户界面，最多通过两次点击，就可以定位到软件的复杂功能，拥有更高的效率。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/3-23.jpg) 而 Keynote 的界面就没有那么「现代化」了。菜单栏+工具栏的界面，如果你习惯了 PowerPoint 的 Ribbon 风格，初上手 Keynote 时可能会经常找不到想用的功能。当然了，界面的不同只会影响初上手的体验，熟悉之后，界面就不是门槛了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/4-19.jpg) 制作幻灯片，说白了就是插入图形、文本、表格、图表、音视频，设置它们的位置、颜色等参数，并让它们流畅播放。 PowerPoint 除了常见的图片、视频、形状、文本框等可插入内容，还有非常丰富的图标库、3D 模型库，不论你想制作小清新的平面界面，还是炫酷的 3D 效果，它都可以满足你。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/5-17.jpg) ▲ PowerPoint 拥有非常丰富的内置图标 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/6-17.jpg) ▲ 3D 模型可以让你的幻灯片更丰富 Keynote 没有那么花哨的功能，在软件顶部我们可以看到软件支持的六种插入类型：表格、图表、文本、形状、媒体以及批注。足以满足我们日常的幻灯片制作需求。但如果想要制作 3D 效果、录入图标，它自然没有 PowerPoint 高效。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/7-13.jpg) ▲ 在软件顶部可以看到 Keynote 的六种可插入对象 很长一段时间里，Keynote 的「神奇移动」都是幻灯片动画的标杆，流畅的切换动画几乎成了一份优秀幻灯片的必备要素，而在 PowerPoint 拥有「平滑」这一切换效果后，两者就没有太大区别了，下面分别是 Keynote 的神奇移动和 PowerPoint 的平滑切换，你能看出它们分别来自哪款软件么？ ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/8-9.gif) ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/9-10.gif) 简单对比下来，在功能性上，PowerPoint 看起来要比 Keynote 强大不少，更不要说 前者还拥有非常丰富的插件、广泛的兼容性以及对数学公式的支持。但这个「强大」是因人而已的，如果你只是想快速做出一个不丑的幻灯片，或者同事同学都使用苹果生态产品，那简约且功能同样强大的 Keynote 一样会给你不错的体验，甚至比 PowerPoint 更方便。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/10-7.gif) ▲ 在 PowerPoint 中，必须把文本框全部框选才能移动 我们通过功能是否强大、兼容性是否良好、操作难易程度、传播是否方便、模版丰富情况以及最终实现效果这六个方面对 PowerPoint 和 Keynote 进行打分，可以总结出下面这个六边形对比，供大家选择参考。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/11-14.jpg) 还是那句话，软件只有操作习惯的区别，只要你足够熟悉它，并且拥有一定的审美，都可以做出「高端」的幻灯片。 ### 5 种制作技巧，让幻灯片效果加分 插入图片、排版文字，其实看看各种 PPT 模板的样子，照猫画虎也好、举一反三也罢，总能在其中学到点什么。可幻灯片的动画，如果不是对软件非常了解，光看是没办法知道它是如何实现的。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/12-4.gif) ▲ 这是怎么做到的？ 今天就教大家几个简单的技巧，让你的幻灯片更好看。 - 「一招鲜，吃遍天」的神奇移动 就像前面提到的那样，在很长一段时间里，在推荐 PowerPoint 的文章下方，总有网友调侃「说得很好，但我选 Keynote」，而在我实际使用了两款软件后，Keynote 最让人印象深刻的还是「神奇移动」。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/13-12.jpg) 利用神奇移动，你可以用一个元素将多页幻灯片连接起来。它可以是一个灵动的圆点。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/14-2.gif) 也可以总结页面的标题。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/15-3.gif) 你可以发挥自己的想象，利用神奇移动制作更多好玩、有趣的效果。 在某次 Office 365（现在名为 Microsoft 365）更新后，PowerPoint 拥有了一个全新的切换动画：平滑。它可以实现的功能与神奇移动几乎一样，但支持 3D 模型的 PowerPoint，还是用平滑玩出了新花样。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/16-3.gif) 总之，在你制作幻灯片时，不妨找一个元素，用它来串联整个内容，加上神奇移动或者平滑切换，最终的效果一定会让人眼前一亮。 - 不止切换，让神奇移动更好玩 神奇移动和平滑虽然只是一个切换动画，但利用好了，还是可以带来一些有趣效果的。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/17-5.gif) 红色的背景缩成一个黄色的小球，跑到边缘后扩大为黄色的背景，这个效果很适合主题切换，跑来跑去的小球让画面灵动了不少。 其实效果制作并不复杂，通过 5 页幻灯片就可以轻松完成。第一页，我们用一个巨大的红色圆形覆盖背景；第二页将圆形缩小，更换颜色；第三、四页，移动圆形位置（当然也可以再多几页）；第五页：放大圆形填满背景。最后为每一页加入「神奇移动」的效果，一个简单的背景变化的主题切换就完成了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/18-7.jpg) 只要是从一个地方到另一个地方，都可以利用神奇移动或者平滑切换来连接。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/19-3.gif) 像上面这个数字变化的效果，其实也是通过制作好的数字长条图形，然后进行神奇移动得到的效果。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/20-4.jpg) 在这里还利用了一个「背景填充」的小技巧，将两个矩形放在数字展示区上下，「右键>设置形状格式>幻灯片背景填充」，这样就可以让矩形与背景融合，遮挡住不需要显示的数字了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/21-3.jpg) - 用好蒙版，让页面更好看 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/22-6.gif) 想要完成这个效果只需 4 步。 第一步，输入文字，并添加与背景大小一致的矩形，事例中设置的是黑色矩形背景和「APPSO」文字。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/23-5.jpg) 第二步，选定文字和矩形，在「形状格式」中选择「合并形状」中的「组合」，这样，你就获得了一个镂空「APPSO」文字的形状。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/24-5.jpg) 插入视频，在播放中设置为「循环播放，直到停止」，再将视频置于底层。这样，就完成了遮罩文字的动画制作了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/24-5.jpg) - 设置延迟，让动画更流畅 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/26.gif)![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/27.gif) 你可以看出这两个动画的区别么？ 在 PowerPoint 中，我们可以设置动画的开始时间，让它与前一个动画同时进行，或结束后再播放。而在选择同时进行时，还能为动画增加延迟时间。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/28-1.jpg) ▲ 这三个动画，不是同时播放，也不是依次播放 假设一个动画播放时长为 1s，如果播放完两个动画，就需要 2s（如第一个效果），但如果我们为第二个动画选择「从上一项开始」，再将延迟时间改为 0.5s，就可以在 1.5s 内完成动画，让多个动画流畅的同时播放（如第二个效果），而不是播完一个再播下一个（如第一个效果）。 - 把动画组合起来 不论是 PowerPoint 还是 Keynote，都为我们提供了非常丰富的动画效果，就算神奇移动再好用，只盯着它一个，总会在效果实现中被束缚手脚，接下来就介绍几个动画组合的简单例子为大家抛砖引玉，更多神奇的效果，还需要多多尝试。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/29-1.gif) 这个效果，利用了擦除（进入）、淡化（进入）两种动画，并为各个动画设置了播放延迟。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/30.gif) 这个效果，利用了缩放（进入）、对象颜色（强调）两种动画，在第一个动画播放完之后播放第二个动画。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/31.gif) 这个动画的「爱范儿」使用了浮出（退出）动画，「连接热爱 创造不同」使用了浮入（进入）动画，两者同时播放。 说了这么多，其实就是想要告诉大家，幻灯片动画并没有那么复杂，拆分出来，无非是各种动画的拼贴、播放时间的差异。多多观察、多多尝试，你也可以制作出被当作模版、教程的幻灯片作品。 ### 4 大设计问题，幻灯片更好看的秘密 学会了上面这几个技巧，你是不是已经跃跃欲试，想要打开软件一试成果了呢？但我相信，看着软件空白的界面，还是一样会陷入沉思：让幻灯片更有趣的技巧学会了，那怎么才能让幻灯片更好看呢？ - 文字太多怎么改？ 看多了发布会，很容易就能发现一个秘密：这些好看的幻灯片，文字内容都不多。一个词、一张图，重点永远在演讲上，而不是幻灯片。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/32-2.jpg) 可在我们实际制作幻灯片时，我相信没人敢删除老板写满一页的文字。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/33-1.jpg) 遇到这样的问题，我们有两种解决方法：将文字视觉化或者提取关键信息。 将文字视觉化，就是把把内容的关键信息找出来，利用小图标等形式，将它们重新排版。以上图的手机参数为例，我们可以提取出参数、屏幕、性能等关键信息，将它们重新排布，这样看起来就舒服很多了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/34-2.jpg) 可如果真像前面所说，老板要求一个字都不能删除呢？我们同样可以对信息进行提取、分类，统一字体字号、重点内容加粗，即使文字很多，依然能保证幻灯片的阅读效果。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/35-1.jpg) - 界面太乱怎么排？ 虽然这么说有些死板，但如果你对幻灯片设计没什么思绪，那就记住这句话吧：整齐的，一定是好看的。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/36-1.jpg) 在许多有关幻灯片制作的图书中，都会教给大家一些设计规范，而解决「界面太乱」这一问题，只需记住下面几点：对齐、聚拢、留白。 对齐很好理解，不论是 PowerPoint 还是 Keynote，都提供了非常丰富的排列指令，从左对齐右对齐，到图形前后层次，可以设置的排列项目非常丰富。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/37-1.jpg) 只要你把幻灯片界面中的所有元素整整齐齐的排列在一起，整个界面就会整洁美观不少。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/38-1.jpg) 当然，排列只是开始，仔细观察所有项目之间的联系，把相关的内容放在一起、聚拢起来，就会在保持整洁美观的同时，让幻灯片更易阅读。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/39-1.jpg) 留白不是缩小字号和图片大小，而是让文字内容的连接更加紧密，让看幻灯片的人更容易关注到重点。这样不仅在演讲时可以让观众更加专注，在演讲后看幻灯片的人也可以更快的阅读。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/40-1.jpg) 对齐、聚拢、留白三步走，你的幻灯片就不会那么乱了。 - 内容太杂怎么调？ 这种问题，经常出现在使用模版的情况中。 幻灯片的模版良莠不齐，而且不是自己制作的幻灯片，也不知道动画、 音效是如何设置的。我们可以通过在 PowerPoint 中打开「动画>动画窗格」来快速删除页面中的所有动画，通过全选幻灯片，在「切换」中把所有切换效果一键改为「无」。但我们还是建议：不要直接使用模版。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/41-1.jpg) ▲ 全选删除，这一页就没有动画了 想让幻灯片的内容看起来不要那么杂，其实也很简单：整个幻灯片使用同一字体、形状、颜色、装饰，提高幻灯片的一致性。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/42-1.jpg) 模版好看，很大一部分原因是它们的一致性做的非常好，不论是字体、颜色还是样式装饰，都非常的统一。可在我们实际使用时，几乎不可能利用到模板里的所有样式，复制粘贴中，就很容易搞乱排版和各种动画效果。你可以在制作幻灯片时提取模版的元素，重新新建幻灯片制作，但千万不要在模版中直接修改内容。 - 页面颜色怎么选？ 在 PowerPoint 和 Keynote 中，填充颜色的每一竖列都是同一颜色的不同饱和度和亮度，每一横排都是同一饱和度、亮度的不同颜色。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/43.jpg) 只要你的颜色选择在同一横排或者同一竖列，最后的配色效果都不会错，当然了，在一个幻灯片中，建议只用 2～4 种颜色，太多同样会显得太乱。 当然，你也可以登陆专业的配色网站， 在其中选择喜欢的颜色搭配，即使不知道色号也没关系，PowerPoint 和 Keynote 都提供了吸管工具，可以快速提取颜色。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/44.gif) ### 做好准备，上台吧 制作幻灯片，绝不是打开软件、输入排版、保存完成。而是应该在制作幻灯片之前，就非常清楚自己到底要如何去讲这个幻灯片。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/45.jpg) ▲ 你要知道自己准备说什么 所以在制作幻灯片之前，我们就应该想清楚，在哪里需要切换画面，在哪里需要停顿，在哪里应该重读，在哪里应该环视全场、等待掌声，而这一切，都应该写在你演讲前的逐字稿里，一次次模拟、一边边修订。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/07/46.jpg) ▲ 逐字稿模拟效果.内容来自：小米十周年雷军公开演讲 好了，学会了这些，你已经超过许多在简历中写着「精通 Office 三件套」的朋友了，但看过不代表学会，把文章放到收藏夹并不能提高你的幻灯片制作水平，还是要亲自上手体验，在实际的工作学习中利用到这些技巧，这样，才能真正的学会制作幻灯片。