# 苹果办公应用 iWork 大更新：「数据透视表」超好用，还有 5 大实用功能 - 作者：周宇 - 发布时间：2021-09-30 09:08 - 原文：https://www.ifanr.com/app/1444853 关于 iPad 生产力的争论一直持续到现在，其中有一个观点让我印象颇深，就是 iPad 在使用 Office 三件套时体验不算很好，功能都不是完全版的。 现在，这一观点可能要成为过去了，不过带来改变的并非是微软，而是苹果自家的 iWork 办公套件大更新，Numbers 终于有了数据透视表功能，Pages 在手机上的观看、编辑体验更好了，而 Keynote 则增加了多个协作等功能。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/Woman-using-iPhone-X.jpg) 在功能性方面，iWork 三款 app 都获得了不小的提升，iPhone、iPad、Mac 端都已经更新，今天大家就可以去 App Store 或 Mac App Store 下载使用了。 ### Numbers 有数据透视表了 听闻 Numbers 有了数据透视表功能之后，我身边的数位 Mac 用户都称其为「史诗级」更新，作为整理数据最常见、方便的功能，它一直都是 Mac 用户们所渴求的。 我们也体验了一段时间，发现在具体使用上还是苹果一贯的风格，直观、简洁。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/2321312.jpg) Mac 端 Numbers 的数据透视表功能和 Excel 类似，Numbers 的顶部功能栏中多出了一项「数据透视表」功能，点击后系统会自动新建一个数据透视专用表格。 以数据透视表课程中经典的的《各城市电器销量表》为例，它比较符合日常办公的情况，日常输入一大段数据之后，往往要进行整理分类，甚至单独选择某些数据。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/2312321.jpg) 通过透视表可以对每位销售人员的销售数据进行归类整理，了解每位销售具体的销售能力，按照先后顺序直接将城市和姓名拖拽到行一栏中，接着将电视机、空调、冰箱三项以求和的方式放在最后的值当中，表格会自动完成计算。 这样就能看到每位销售人员在不同城市以及总计的销量了，如果在行中直接去掉城市这一字段仅保留姓名，就能直接看到每位销售不同产品的情况了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/333333-1.jpg) 过滤功能方面，Numbers 支持根据文本、数值、日期等条件过滤数据。 整体操作方式和 Windows 端的 Excel 并没有太大的区别，都是按照行、列、值三大字段选择，以拖拽的交互方式为主，迁移或者学习成本并不高，用过 Excle 数据透视表的人基本都能很快适应。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/RE4r1u3.jpg) 既然两者操作方式差别不大，对比操作效率其实没多大意义，对 Numbers 更重要的反而是分享和导出，在最新版上你甚至可以直接将带有数据透视表的 Numbers 表格导出为 Excel。 在我的实际体验当中，导出的 Excel 版本的兼容性表现不错，没有出现任何数据遗失或者乱码的情况，你甚至可以在 Mac 上编辑完表格后回到 Windows 电脑上继续编辑透视表格。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/5411632902949_.pic_hd.png) ▲ 从 Mac 传到 Windows 后透视表格仍然可以编辑 iPad 和 iPhone 端的 Numbers 同样有数据透视表功能，iPhone 的屏幕更小，而且主要操控方式是触控，苹果也特别为此做了调整。 进入表格后会在右下角看到一个「单元格」按钮，选择中表格内容后点击按钮就可以创建数据透视表了，一样的行、列、值三个不同的字段，按住即可拖拽，效果几乎和 Mac 端一致。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/5421632903274_.pic_.jpg) ▲iPhone 制作数据透视表 ### Keynote 分享更方便 疫情出现，让远程办公成为了新潮流，zoom 等远程会议应用越来越火爆，作为会议的重要工具，Keynote 也在远程分享方面做出了改进。 首先就是画中画功能，现在 Keynote 可以调用 Mac、iPhone、iPad 的相机，并在幻灯片中加入一个实时的视频画面，在远程演示的时候，就可以通过这个实时的视频画面向演示者传递更多的信息。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/Sep-29-2021-16-55-26.gif) 简单拖动就可以调整整个实时视频的大小，竖放或横放都可以。 而且 Mac 是可以扩展连接多个摄像头的，甚至可以直接在连接到的 Mac、iPhone、iPad 屏幕内容。现在 iPhone 和 Mac 软件生态还没彻底打通，屏幕扩展不失为一种新的打通内容方式。 其次就是混合演示功能了，以往多人控制播放同一幻灯片并不方便，要不就是需要等人演示完了切换到下一位，要不就是需要在远程会议中提前分享文件，以屏幕共享的方式放映幻灯片。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/39393939.jpg) ▲ 多人参与幻灯片放映 Keynote 的混合演示功能去掉了这一限制，主持人和其他演讲者都可以参与控制 Keynote 放映，当然作为主持人在幻灯片放映中的权限是更多的，可以控制其他演讲者什么时候开始操控 Keynote。 这样一来 Keynote 展示会更加无缝，团队配合也更加方便。 共享功能之外，这次 Keynote 还带来了两个编辑功能的支持，其一是新的图标类型——雷达图，方便一次展示多个变量的异同之处。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/23123212321312.jpg) ▲雷达图 其二就是翻译功能的加入，更新 macOS Monterey 系统后可用，最多可支持 11 种语言。 此前 Keynote 就基于 iCloud 打通了共享编辑，现在连放映也可以了，再加上刚刚提到的画中画功能，远程共享越来越方便了，甚至可以说是抢了一部分远程会议应用开发商的活。 ### 对 iPhone 更友好的 Pages 相比 Numbers 和 Keynote，本次 Pages 的更新量要更小一些，但实用性丝毫不差，新功能屏幕视图在体验过程中给我留下了深刻印象。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/Man-holding-iPhone-X-2.jpg) 以往在手机上使用 Pages，在输入或调整文字时往往需要多次缩放，实在是不方便操作，除非是紧急时刻，我一般都不愿意使用 Pages 手机版制作，屏幕视图解决了这一问题。 进入 Pages 打开这一功能后，你会发现文字和图片刚刚好适配到屏幕大小，多栏视图也被调整为单栏了，编辑、替换起来更方便了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/5431632903810_.pic_.jpg) ▲ 左为未开启屏幕视图，右为开启后 会影响 Pages 原本的排版格式吗？ 起初我也担心这一问题，毕竟调整格式可比调整文字闹心多了，实际结果证明担心是多余的，屏幕视图并不会改变格式，只是在输出或打印时关闭这一功能就好了。 此外像刚刚提到翻译、雷达图等功能，新版 Pages 都支持了，这里就不赘述了。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/5451632904243_.pic_.jpg) ▲ 在 Pages 中可以直接替换翻译文本 在手机上编辑 Pages 文字确实有一些特别的优势，毕竟手机已经是我们最亲密的工具，几乎随时随地可以使用，在某些应急场合下很有用，对比电脑也有便携性的优势。 再加上屏幕识别以及 iOS 15 上的诸多新功能，Pages 作为日常文字记录应用绰绰有余了。 ### 苹果跨出新一步 更新的 Pages、Numbers、Keynote 能完全替代 Office 三件套吗？ 恐怕在大多数人眼里，答案都是否定的，两者有着不同的交互逻辑以及产品方向，习惯了 Office 的用户迁移到 iWork 套件显然不会很轻松，习惯是很难被逆转的，尤其是在效率应用当中。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/414005-People-working-with-MacBook-Pro.jpg) 但显然新的 iWork，能让更多苹果生态用户选择它而不是 Office，iPhone 虽然不适合长期输入或者作为大型效率工具使用，但苹果为 Pages、Numbers 设计一套简约的交互方式，再加上大量的模板，在基础体验方面能让人快速上手。 这次的屏幕视图就是案例之一，同时智能手机作为人们最亲密的工具，具备使用量级和便携优势，也能为之后 iPhone 用户们「升级」到 Mac 打好基础，在 iPhone 上接触过 iWork 之后，再接触 Mac 版显然更好上手。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/Apple_iWork-update_pivot-tables_09282021.jpg) iPad 一直被吐槽的生产力一般，在新 iWrok 的帮助下也得到了缓解，尤其是数据透视表功能，不仅功能丰富度方面能和 Excel 比拼，还有极佳的兼容性。 在功能丰富度方面，iWork 和 Office 三件套相比或许会差一些，前者的优势在于多设备协同，从 iPhone 到 iPad、再到 Mac，三款不同屏幕大小，交互方式迥异的设备可以满足不同场景使用。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/Apple_iWork-update_hero_09282021_big.jpg.large_2x.jpg) iWork 配合三款设备又刚好适应不同程度的生产需求，同一生态降低了人们的学习成本，最大程度地提升了效率，再加上其免费的销售策略，在竞争激烈的办公应用领域也能占得一席之地。 作为苹果生态的一份子，iWork 和苹果生态相互成就，前者稳固了生态壁垒，后者通过多设备协同等方式持续不断地为它带来新用户。 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2021/09/sysappso-5.jpeg)