强大的分组功能来了！这几个新变化，让你的 《Notion》更好用
要论笔记 app 的引领者，《Notion》当之无愧。它的出世在笔记市场这片死海重新掀起了波澜，同时也催生了《Roam Research》，才让我们看到笔记 app 原来还有这么多可能性。
如果你不了解《Notion》是什么，可以先参考这两篇文章：《待办、笔记、协作样样精通，这个七合一全能型 App 究竟有多好用？》《高效工作必备，手把手教你玩转 Notion 模板》。简而言之，你可以用《Notion》记录可视化笔记，还能用它来管理日常任务和各种材料。一千个用户手中有一千个《Notion》，完全取决于你的灵思妙想。
下面让我们来总结下近期《Notion》的重要更新以及实用案例。
1. @now 会实时更新
《Notion》不容错过的一个实用小功能是利用「@」快速输入具体的时间戳，你可以把它用在日记里，或者是工作日志等。但此功能用在模板里没办法实时更新。具体来说，假设今天是 17 号，当你在模板里用了「@Today」，无论你在多久之后利用这个模板创建新页面的时候，它只会显示「17 号」。而新的「@Today」则会动态更新，假设今天是 28 号，你用同个模板创建新页面的时候，会发现它变成了「28 号」，而非之前的「17 号」了。
▲ 「@时间」功能实现动态更新
这个功能帮我们节省了大量需要输入时间戳的时间，喜欢记录闪念或者间歇日记的朋友，可以添加个模板模块实现快速记录了。
2. 更实用的列表模块
有序和无序列表同样也变得更加实用了。之前的列表模块没有层级，无论你缩进多少层，都是没有变化的，这很不符合我们直观视觉，尤其是有序列表，缩进之后还是显示「1., 2., 3.」。但现在有了明显的变化，不过如果你还是喜欢无变化的列表模块，则直接修改为某一个具体格式即可。
▲ 新旧列表模块对比
3. 不同模块终于可以合并
不同模块可以组合一直都是用户的念想，虽然标题模块和 Toggle 模块还不能组合，但引用模块和 callout 模块已经可以跟其他模块组合了，这让这两个模块类型变得更加实用，更加有条理性，唯一的缺点就是第一行必须是普通文本。
▲ 引用模块可以融合其他模块
但我认为更实用的是 callout 模块。第一，调整背景色为默认颜色之后，它可以让你的页面更加整齐。第二，它让数据库模块不再溢出页面，引用模块也可以实现此功能，但无法去掉左边的黑色线框。
▲ Callout 模块实现更整齐直观的布局
你甚至还能在内部实现多栏布局，整洁中又有差异化。
▲ Callout 模块内部实现多行多栏布局
4. 复制多栏模块保持排版
《Notion》之前让人最恼怒的一个功能是复制多栏内容到别的页面之后，没办法保持原有布局，而是全部调整为上下布局，但该功能也更新了，你可以大胆复制粘贴。
▲ 新的复制粘贴功能保持原有布局
5. 评论功能大更新，强化协作
《Notion》的主要盈利都是来自公司用户，而非个人用户，主要原因是它的数据库模块和分享功能非常适用于团队文档的协作，但此前的评论功能稍微差些，只能评论文字，而且也没有占据主要区域。但在更新后，你还能上传各种附件，帮助同事、同学更好地理解你的想法。
另外，点击右上角的评论图标或者「Command/Ctrl + Shift + \」，可以快速进入评论的汇总页面，你可以在此处看到所有的评论。
▲ 评论功能大更新
6. 新增分组功能，优化工作流
分组功能可以说是近期更新里对普通用户来说最实用、最强大的功能。话不多说，让我们直观地来看下它带来了多大的变化。
第一，当然是《Twitter》友人当即开发出来的四象限任务管理模板。首先，新建一个「看板视图」，然后添加「紧急程度」和「重要程度」的「Select Property」，接着将 Group 和 Sub-Group 分别以「紧急程度」和「重要程度」分组即可。
▲ 分组功能实现四象限任务管理
第二，你可以结合「时间轴视图」更加完美地展示「目标」和「项目」之间的时间进度，同时利用「Formula」、「Relation」、「Rollup」这三个 Property 让任务、项目和目标之间链接得更加紧密，比如后两者的时间长度全是由同个项目的所有任务决定的。
▲ 分组功能实现更直观的 OKR 管理
第三，你还可以结合列表视图和分组功能更好地分类管理你的所有资料，比如写好的文章和需要阅读的论文。
▲ 分组功能实现更直观的资料管理
7. API 打破软件壁垒，让数据自由流通
API 的作用是默默地在后台帮你把数据从一个 app 里传送到另一个 app 里。《Notion》的 API 功能上线有一段时间了，但由于还在开发中，而且需要双方 app 都支持 API，对于非程序员来说，可玩性不高。
但是，近期终于出了一个较为实用的案例了！你现在可以把《flomo》中的各种奇思妙想自动同步到《Notion》中，并进行更深层次的创作了。如此，一来你不会再有打开《Notion》却只记录一点内容的焦虑感，二来也不会让自己的灵感沉没在《flomo》中，失去创作的良机。
▲ 《flomo》自动同步到《Notion》。图片来自：《flomo》官网
目前为止，《flomo》会自动同步内容、创建日期、标签等 3 个属性，附件还需要等《Notion》支持。另外，在《flomo》中新增内容或者编辑现有内容都会自动同步，在《Notion》中增减内容则不会同步回《flomo》，这帮我们打造了一个很好的工作流：随时随地搜集碎片化灵感，毋需复制粘贴便可以在《Notion》整合并产出新内容。
同时，你还可以结合分组功能，打造一个更符合你阅读或者创作需求的主页。如下图，你可以很方便地浏览每月生产的内容。而在《flomo》中，你只能按照标签浏览全量内容。因此，结合《flomo》和《Notion》，你多了很多维度去碰撞新思想。
▲ 分组功能实现每月灵感汇总。图片来自：《flomo》官网
具体实现步骤可参考《flomo》帮助文档，并且由于需要服务端资源支持，该自动同步功能仅限《flomo》付费用户使用。如果不了解《flomo》是什么的，可以查阅《还在用「文件传输助手」写备忘？这个近期很火的工具，让你边聊微信边做笔记》。简而言之，《flomo》是一个进化版的苹果备忘录，真正实现了随时随地记录灵感。
以上就是《Notion》近期实用的重要功能更新，除此以外，你还可以公开某个页面并设定域名，或者动态预览《GitHub》《Trello》《Slack》等内容。
或许你觉得这么多功能会提升学习和使用成本，这让你望而却步，但其实我们也可以「重器轻用」。没有人在一开始就会用上全部功能，甚至有可能一辈子都不会使用部分功能，但当你需要的时候，如果它有，岂不美哉？而且对于这类 app，重点是活得久，目前来看，《Notion》可能是新型笔记类型里能活得最久的 app 了。
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