# 从 PPT 到 Keynote，只需这 5 步

- 作者：陆新宇
- 发布时间：2022-04-23 21:51
- 原文：https://www.ifanr.com/app/1483616

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> *PPT* 真好，但我选择 *Keynote*。

每次分享 *PowerPoint* 的使用技巧时，评论区总会看到这样的说法。既然大家都说好，我恰巧有 Mac，*iWork* 套件又是免费软件。打不过就加入，从 *PowerPoint* 转到 *Keynote*，岂不美哉？

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虽然都是演示幻灯片制作软件，但在操作上还是有些区别的，如果你会用 *PowerPoint*，想入门 *Keynote*，下面的教程就是为你准备的。

### 懒人目录

- 工具选择，关乎体验，不关乎成果 
    - 兼容性必须放在开头说
    - 动画与操作会让你爱上 *Keynote*
    - *PowerPoint* 更有「未来感」
    - 模版、教程，*Keynote* 的问题你得靠自己
- 入门 *Keynote*，5 点基础请记好 
    - 相同又不相同的软件界面
    - 对象编辑，注意格式和动画
    - 排版对齐，美观第一步
    - 动画入门，*Keynote* 的「高级」之处
    - 你可以导出的不只是「.key」
- 进阶操作：*Keynote* 能做的还有很多 
    - 抠图，有 *Keynote* 就够了
    - 用多个动画实现一个效果
- *Keynote*：生态内的强者

### 工具选择，关乎体验，不关乎成果

*PowerPoint* 和 *Keynote* 的功能各有侧重，但日常办公，两者可实现的效果并没有太大差别。争论两者的优劣，和争论用 *QQ* 还是微信发送「我爱你」更动情一样没有多大意义。

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不过，如果工作环境中大多是 Mac 用户，大家都在使用 *Keynote*，*PowerPoint* 和 *Keynote* 有什么区别，选择哪个工具更合适，依然会成为不少人要考虑的问题。

- 兼容性必须放在开头说

古有诗云：人人都说 *Keynote* 好，换到 Windows 用不了。动画效果顶精致，打开失败傻眼了。人人都说 *Keynote* 好，导出 *PPT* 全乱了。开会老板直瞪眼，加班一晚谁见了？

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▲ 这是我编的，*Keynote* 诞生于 2003 年



不像 *Microsoft 365* 支持全平台设备，苹果的 *iWork* 套件仅支持苹果自家的 Mac、iPad 以及 iPhone，这就导致了跨平台用户在选择工具会有所犹豫。如果你想在 Windows 电脑上使用 *Keynote*，就只能登录网页，和卡卡的 iCloud 较劲了。

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▲ 网页版的 *Keynote*



- 动画与操作会让你爱上 *Keynote*

不论是苹果发布会上流畅的幻灯片切换，还是小米发布会上振奋人心的「1999 元」，使用 *Keynote* 的自带动画，就可以轻松实现各种效果。

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*PowerPoint* 当然也可以，但你就要熟悉掌握线条动画，寻找云雾效果图片，并与多种动画效果结合，才能实现类似的效果。

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▲ [网友](https://www.bilibili.com/video/av286323361)使用 *PowerPoint* 制作「1999 元」效果的动画窗格



虽然用 *PowerPoint* 还原 *Keynote* 的动画效果有些欺负人，但要不是 *PowerPoint* 自带的动画太过花哨，谁又会眼馋 *Keynote* 的效果呢？

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▲ 比如这个折纸



我承认，在一些特殊场合——比如幼儿教育、折纸课堂、体现某一事物悄然离开——这一切换效果肯定是有用的，但「展示一个震撼的内容」显然要比这种效果要更常用一些。

这并不是特例，除了两款软件都有的渐变淡出等效果，*PowerPoint* 这边还有蜂巢、满流、涟漪、闪耀等转化效果。

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我真的不知道什么场合会用到如此花哨的效果，而在看过 *Keynote* 所有过度动画后，感觉只有「颜色平面数」这个效果是我无论如何也不会使用的，其他效果都比较简约，总有可以应用的场合。

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如果让我只看界面选哪款软件更专业，我会把票投给 *PowerPoint*，十余个功能大类下又有近百项小功能，看着就是一款需要认真学习的软件。再看看 *Keynote*，确实差点意思。

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▲ 上为 *PowerPoint*，下为 *Keynote*



但是，做一份幻灯片，无非就是插入图片文字，排版后加入动画效果，然后播放。*Keynote* 把最常用的插入对象功能放在了最顶端，「不专业」的页面也让它更容易上手。

- *PowerPoint* 更有「未来感」

作为一款上世纪八十年代就诞生的软件，*PowerPoint* 不仅有历史的底蕴，也有未来的视野。

除了支持常见的图片、音频、视频，*PowerPoint* 还支持 fbx、obj、dae 等格式的 3D 模型，配合平滑移动效果，就可以在演示幻灯片里实现非常炫的演示效果。

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「设计灵感」功能经过了多次更新，现在已经赶上了潮流，只需插入文本和图片，*PowerPoint* 就能帮你自动生成各种风格的设计。

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动画方面不够简约精致的 *PowerPoint*，在这里扳回了一局。在 *Keynote* 里制作 3D 模型变换、一键风格设计同样很困难。你可以高情商的说它简约，也可以看着去年才更新数据透视表功能的 *iWork* 套件，默默背诵一篇《伤仲永》。

- 模版、教程，*Keynote* 的问题得靠你自己

根据微软财报披露，Windows 10/11 活跃设备超过 14 亿，相比之下，macOS 不仅用户少，一部分有制作演示幻灯片需求的用户还分流到了 *PowerPoint* 里。如今，「PPT」几乎成为了演示幻灯片的代名词，「我用 *Keynote* 做 PPT」的说法大家也都见怪不怪。

这样导致的结果就是，网上有许多 *PowerPoint* 的教程和模版，而 *Keynote* 则停留在模版几乎没有，教程少之又少的状态。

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▲ 微软官方的模版下载网站



随着 *PowerPoint* 高频率更新，*Keynote* 引以为豪的神奇移动，我们可以在 *PowerPoint* 中用「平滑」切换来实现；*Keynote* 方便的辅助线吸附功能，*PowerPoint* 也已经更新。

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▲ *PowerPoint* 的对齐越来越好用了



*Keynote* 依然简约，依然稳定流畅，依然适配 macOS，但就像标题所说的那样，工具关乎体验，做出的演示幻灯片好看不好看，靠的还是自己的审美搭配。

### 入门 *Keynote*，5 点基础请记好

如果你看完前面的内容，认为自己在工作中不会遇到兼容性的问题，也受够了 PowerPoint 在 macOS 上并不流畅地体验，以及每年几十元的订阅价格，下定决心要转到 *Keynote*，那就从下面这 5 个要点开始打基础吧。

- 相同又不相同的软件界面

既然是制作演示幻灯片的软件，*Keynote* 的界面和使用逻辑与 *PowerPoint* 并没有太大差别，左侧的的预览和中间的操作区完全一致，主要的区别在功能区。

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想要设置幻灯片的「父子」关系非常简单，只需拖动预览框略微向右移动，就可以将其设置为上一幻灯片的子级，反之就可取消，在制作多章节演示幻灯片时非常实用。

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简约的顶部功能栏，只有几个按钮，包括表格、图表、文本、形状、媒体（照片、视频等）以及批注。*Keynote* 明确告诉你：想使用这款软件，从插入一个对象开始吧。

如果你感觉顶部工具栏功能太少，也可以在上面点击鼠标右键，打开「自定义工具栏」功能，为顶部工具栏拖入你常用的功能，让演示幻灯片的制作更加顺手。

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- 对象编辑，注意格式和动画

在使用 *PowerPoint* 时，大家习惯的动作是「向上看」，毕竟大多数功能入口都在顶部；但使用 *Keynote* 就要改改习惯，把目光移到右边，因为对象编辑功能都在右侧。

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在 *Keynote* 的画布中，所有东西都是「对象」，所有对象都有对应的「格式」和「动画效果」：

> 对象是页面，格式就是幻灯片的布局和背景颜色，动画效果就相当于 *PowerPoint* 中的页面切换；
> 
> 对象是音乐，格式就是声音大小和循环，动画效果则是播放和暂停；
> 
> 对象是图形，格式就是颜色阴影和文本，动画效果便成了我们最熟悉的浮入淡出。

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▲ 最常用的就是图形的编辑项了



抬头放素材，转头调参数，学会这两步，再加上点击左上角「文件>存储」，你其实已经可以用 *Keynote* 制作演示幻灯片了。

- 排版对齐，美观第一步

想要把演示幻灯片做好看，第一步就是规范界面，简单来说就是三点：对齐、聚拢、留白。

在 *Keynote* 中框选多个对象，右侧「格式>排列」中的项目就会针对这几个对象生效，根据需求进行左对齐、右对齐或者居中，体验与 *PowerPoint* 类似。

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另外，*Keynote* 也支持界面吸附对齐，当你移动一个对象，到达界面中央、其他对象附近时，就会弹出辅助对齐的标线，帮助你对齐各个对象。

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对齐只是基础，将界面中相关内容聚拢在一起，就能让界面在保持美观整洁的同时，依然保留了出色的易读性。

虽然许多演示幻灯片都堆满了文字，但我们依然建议你尽可能留出行距和边缘，这样反而会让文字内容更加紧密，更容易看到重点内容。

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▲ 依次进行对齐、聚拢、留白后的演示幻灯片界面



- 动画入门，*Keynote* 的「高级」之处

打开各大科技公司的发布会视频，在精致的演示幻灯片背后，都有一个动画效果支撑着，那就是神奇移动。

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神奇移动指的是，将两页幻灯片中相同的内容流畅地连接起来，以达到如同动画般的切换效果。比如我们可以将一个移动的圆点放大，为幻灯片更换背景颜色。

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也可以用标题串联起多个页面，将封面与目录页关联起来。

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神奇移动让 *Keynote* 的动画看起来流畅又高级，但并不代表着其他动画效果就一无是处，除了常见的浮入飞出百叶窗，*Keynote* 其他动画也值得一试。如果想要展示文字，我会选择键盘效果。

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如多要展示 logo，跟踪效果看起来不错。总之，*Keynote* 大多数动画效果都比较精致，多多尝试，用简约的动画为你的演示幻灯片加分。

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在动画效果的底部，有一个名为「构件顺序」的功能，相当于 *PowerPoint* 的动画窗格，可以在这里选择动画的顺序和触发方式，如果你为 *Keynote* 加入了复杂的动画，在这里调整会更加高效。

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- 你可以导出的不只是「.key」

在最前面提到的兼容性，到最后还要再提一遍。制作好 *Keynote* 后，你要思考清楚，这个文档要给谁看，要用在哪里。如果对方是 *PowerPoint* 用户，那你的「存储为…」就要改成「导出为…」了。

将 *Keynote* 文件导出为 *PowerPoint* 文件，要注意两点：第一，部分格式可能会有变化，这在导出时会提醒你。

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第二，部分动画效果会有变化，比如我将一个 *Keynote* 文件导出成 *PowerPoint* 文件后，神奇移动变成了「溶解」。

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▲ *PowerPoint* 中的效果



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▲ *Keynote* 中的效果



如果要考虑兼容性，我倒是建议直接导出成 PDF 格式，虽然会损失动画效果，但与其让动画莫名其妙，不如坚决一点主动放弃，效果可能会更好。

### 进阶操作：*Keynote* 能做的还有很多

作为一个日常办公的工具*，Keynote* 和其他办公软件一样，都是「易上手、难精通」。简约的页面加上并不复杂的操作，甚至不需要教程，就能凭借着对 *PowerPoint* 的理解快速上手，但想要精通，还是要下一番功夫的。

在这里，我们用两个简单的小例子，来看看 *Keynote* 的进阶操作。

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- 抠图，有 *Keynote* 就够了

打开 *Keynote*，点击「新建文稿」，你就会看到系统内置的各种主题模版，相比 *PowerPoint* 要精致许多，各大科技厂商最喜欢用的就是「渐变」模版。

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这个模版看起来很有科技感，但同时它又对素材要求很高，用背景的图片会让画面变得不够干净。

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这时，你只需选中图片，点击右侧「格式>图像>即时 Alpha」，然后选中图片中白色的部分，就可以把手机抠出来了。

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纯色背景的图片比较容易处理，但用 *Keynote* 抠一些复杂的图片，也不是不可以。比如下面这张显示器，你就可以点击顶部的「形状」，选择以笔工具绘制。

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描好你想抠出的图片后，从桌面上将同一张照片放入 *Keynote*，注意，放的时候要将鼠标指针指向线框的边缘。

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▲ 鼠标指针指向线框时，线框会变蓝



接下来，调整新图片的大小，按下回车，你就会得到抠好的图片了。再删掉原始图片，隐藏掉线框，就获得抠好的显示器了。

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当然了，即便如此，*Keynote* 对比起修图软件依然是小儿科，但日常应急完全足够了。

- 用多个动画实现一个效果

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你猜上面这个效果，用了几种动画？答案是 3 种。

首先，用形状工具将设备的边框围起来，做出一个简单的简笔框图。

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然后，将它们成组，添加向下「划变」的动画；为背景添加「光圈」出现动画，再为简笔框添加「光圈」的消失动画。

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▲ 在这里设置消失动画



接下来在「构件顺序」中，让第 2、3 个动画，在 1 播放完之后进行。就可以实现上面的效果了。

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如果足够耐心，你可以把这个效果做的非常精致，多多观察、多多尝试，即便 *Keynote* 的模版不多，你也可以自己制作出可以成为模版的幻灯片作品。

### *Keynote*：生态内的强者

在 Mac 上播放 *Keynote*，可以拿出 iPhone，将它变成 *Keynote* 的遥控器。

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点击 *Keynote* 右上角的协作图标，可以通过各种方式，将 *Keynote* 共享给苹果用户，协同办公。

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前段时间，*Keynote* 更新了 12.0 大版本，支持使用快捷指令新建、开启、演示 *Keynote*，进一步发挥 macOS Monterey 的特性。

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方便么？当然方便。但这有一个前提，那就是在苹果生态内。如果你身边都是 Mac 用户，只要 *Keynote* 可以满足你的工作需求，就大胆地选择它吧，不会让你失望的。但一款无法让全平台用户使用的软件，大家评价「好归好，但我只能看着」也并不奇怪——毕竟让所有人都用 Mac 是一件不切实际的事情。

简约易上手的操作，稳定且符合 macOS 理念的设计，再加上 macOS 上 *PowerPoint* 不够优秀的表现，免费的 *Keynote* 确实是一个不错的选择。但随着 *Microsoft 365* 一路小跑跟进，*Keynote* 在功能和易用性上已经算不上绝对领先了。

孰优孰劣各有看法，但工具能改变的只是体验。选择适合你的工具，制作好演示幻灯片，上台演讲吧！

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