曾获苹果年度最佳的 todo 工具 – 2Do #iOS #Android #Mac

AppSo

2015-06-04 20:50

说到 GTD app,久负盛名的 OmniFocus 是很多 GTD 践行者的首选——它严格遵循了 GTD 的整套理念,每个人都可以通过它建立适合自己的工作流。

但 App Store 里从来不只有一种选择,本周苹果「App of The Week」活动带来了一款同样老牌的 todo app —— 2Do 长达一周的限时免费。从 2011 年上架起,2Do 已经经过三代更迭。一路使用下来,从 UI 设计、交互以及功能上,已然是一款非常成熟的产品。

2Do 的界面很简洁,颜色元素也偏 Yosemite 清爽风格。主界面将所有事件集中展示,左上角(图中「到期日」位置)可以根据不同的维度排列事件;右上角(图中「灯泡」位置)则是聚焦功能,点按则聚焦今日事件,长按可设置。

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作为一款 todo app,事件的入口当然十分重要。无论你在什么列表中,都可以通过点按右上角「+」来创建事件,也可以通过长按「+」快速添加,为轻量级用户提供了便利。

由于事件的本身属性可以非常多,往往需要从不同的方面去进行描述,所以创建事件时可以进行多少操作是我比较看重的。而 2Do 正好也提供了足够多的操作:为事件设置任务、项目或者清单三种基本属性,可以添加相应的子事件;标签、备注以及优先级,让事件层次分明;添加更多的日期、提醒、重复、动作、地点以及附件,满足你所有的描述需求,几乎包含了日常中所有的维度。

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在编辑事件时,除了展开事件界面操作,在列表中长按同样可以快捷操作。点击右下角的多选按钮,可以同时编辑多个事件进行设置。

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相比同类 app,2Do 也有一些独特的设计,当你在界面向右滑动的时候,会发现 2Do 的边栏有两个层级,并且可以常驻,可以快速地检视和切换列表。

在屏幕上通过双指捏合,可以在三中视图(紧凑、标准以及扩展)间进行调整,选择一个当前需要的视图,这也是一个充分利用手势的绝妙设计。

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既然事件本身有多重维度,筛选就成为了一个提高效率的重要功能。2Do 也将它作为一个核心设计,在多处位置都可以调用筛选。

点击左下角的「日历」按钮,除了查看不同日期的事件,按住拖拽还可以筛选一个时间段的事件,顶部还可以进行更多的详细设置。如果你想将这个筛选长期调用,还可以保存预设为智能列表,在边栏快速查看。

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除了通过时间维度筛选,在界面左滑可以进入标签管理,同样可以点击(一个或多个)标签来进行筛选。同时左下角还可以查看地理位置与日历。如果你有更高级的需求,可以将多个筛选维度进行叠加,实现更精准的定位。

同步方面,2Do 支持 iCloud(通过 Reminders 登陆账号)、Dropbox 等方式,甚至可以通过自定义 CalDAV 服务器来同步。通过搭配不同的同步方式,可以在多个 todo 服务共同管理。在用户设置、导出备份以及用户支持上,2Do 也做得很完善。

当然,初学者使用还是需要一定的学习成本,开发者也贴心地制作了一系列的图文及视频教程(请前往 2doapp.com 查看)。

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同时,2Do 也支持 iPad、Mac 以及 Android 平台,在多个平台间无缝同步的体验也很流畅。相比手机的屏幕尺寸,iPad 和 Mac 端的操作更为高效,甚至 iPad 上可以直接展示更多的模块,让所有事件一目了然。

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对严谨的 GTD 践行者来说,2Do 可能不是最好的选择,然而它的全面和独特想必能让它找到自己的受众。而有限时间的试用也无法让我完整展示 2Do 的全貌,推荐你趁此次限免亲自试上一试。

2Do 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 和 iPad 及 Android 2.2+ 设备,iOS 版 36.3 MB,售价 98 元;Android 版 8.3 MB,价格 6.99 刀(提醒:上次更新时间为 2013 年底);Mac 版 11.2 MB,售价 328 元。

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