# 10 招让 Google Keep 化身超强助理 \| 领客专栏·電腦玩物

- 作者：Esor Huang
- 发布时间：2015-08-05 15:17
- 原文：https://www.ifanr.com/app/548617

[![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/08/Google-Keep.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/08/Google-Keep.jpg)

Google Keep 虽然目前只能在网页版、Android 等平台上使用，但已经成为不少朋友爱用的笔记、备忘录，甚至简单的任务管理服务，在电脑玩物中就常常有朋友跟我分享他们的 Google Keep 使用心得。而大家最喜爱 Google Keep 的原因，无非是他的简洁、快速、稳定同步，对于记录琐事、管理清单确实都是有帮助的。

而且，在 Google Keep 简单易用的便利贴外表底下，其实也隐含了许多有效的任务管理方法，和值得更多活用的笔记技巧：例如他的颜色笔记可以应用在以视觉提示和分类重要任务的作用上，而他的多人即时编辑笔记功能更可以成为团队共享笔记利器。

你对 Google Keep 简单外表下隐藏的强大功能都已经完全掌握了吗？今天这篇文章，就从我自己的经验出发，分享 10 个帮助我们更活用 Google Keep，让他成为更强大的笔记、任务管理工具的方法教学，提供大家参考。

### **1. 便利贴墙：笔记与任务，排程与封存**

关于 Google Keep 的基本操作，我之前有撰文介绍，而其实只要学会最基本的这个新增笔记、排序笔记、封存笔记功能，我们就可以把 Google Keep 看起来像是「便利贴墙」的画面变成任务管理清单。

我会透过手动拖曳排序，把目前最需要关注、准备执行的任务卡片移动到最上方，这样不就是一个最简单有效的任务排程画面，而且还可以切换成「清单检视」，这样就更像我们熟悉的待办清单。

并且当某一张卡片里的任务完成时，可以按住后往左或往右拖曳，就能「封存」这张卡片，也就是让笔记从便利贴墙上消失，放入「封存」资料夹备查，这样便利贴墙上永远可以保持等待执行的待办清单卡片。

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### **2. 复选框，待办清单**

另外在 Google Keep 中可以在笔记里建立有复选框的待办清单，这时候搭配前面用主画面做任务排程的方法，每一张卡片是一个大任务，整个便利贴墙画面是大任务的重要性排序。

而卡片里面就可以利用复选框建立「完成这件任务需要的步骤清单」，这样就有了简单的任务层级分类。

当然，我们也可以利用这些复选框来记住生活中一些琐事，例如行李准备清单、购物清单等等。

笔记是生活最重要的助理，这一点是无庸置疑的，值得在生活上好好活用。

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### **3. 笔记的多人即时协同合作**

尤其当你在生活或工作上需要跟家人或同事一起合作时，Google Keep 就可以把上面的任务笔记、清单笔记转换成可以多人一起即时线上编辑的协同合作笔记。

例如我之前和老婆一起准备自助旅行的行李，因为 Evernote 没办法「即时」协同合作，因为我们想要两个人一起在线上同时编辑这份清单，于是我们就改用 Google Keep 来满足需求。

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### **4. 颜色设计与任务类型管理**

而当笔记任务愈来愈多时，除了把完成的笔记任务「封存」外，还可以利用一些方法来强化便利贴墙上的分类规则。

我第一个会利用的就是「笔记的颜色」，透过不同的颜色可以凸显关键的笔记，或是把相关的任务群组在一起。我的方法是用笔记任务的类型来决定笔记的颜色，例如和「电脑玩物经营」有关的卡片都是绿色，和生活待办清单有关的卡片都是黄色，一些日记内容是白色，而特别的项目则再给予特别颜色。

这样的好处是，一看便利贴墙上绿色的卡片在哪里，就能找到「电脑玩物」最重要的笔记。更进一步的，现在 Google Keep 可以用颜色做搜寻过滤，在搜寻栏位中过滤出绿色，也帮助我像是分类群组一样快速找到电脑玩物相关的笔记。

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### **5. 标签功能与 GTD 搜寻**

我觉得用颜色分类是最简单、最直觉的，通常我就是使用颜色来判断笔记任务的类型。

但有时候需要一些更细致的分类过滤时，我才会辅助使用 Google Keep 上的「标签」功能，例如帮某些笔记加上「紧急」的标签，每天记得过滤看一下有哪些紧急的笔记，以防自己忘记重要的事情。

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### **6. 时间提醒和周期性循环提醒**

作为任务管理的用途，Google Keep 当然也可以设定时间提醒，但我觉得更好用的是他可以设定「周期提醒」，让我们循环的记住某一件重要的事情。我自己设定周期提醒的应用方法是用在「某些我想要重复学习的东西」，例如最近学到的一个很重要的观念，我会设定重复每周提醒，让自己每一周都看到这段话几次，这样就慢慢让自己复习，并记住这个观念。

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### **7. 地点提醒**

至于生活或工作上琐事的提醒，我更喜欢利用 Google Keep 里的「地点提醒」，设定当我到达某一个特殊地点时，才弹出这张 Google Keep 笔记提醒我，常常能帮助我记住要在某一个地方执行的任务。

例如旅行中，到达某一个地点后要记得采买的伴手礼。

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### **8. 制作草稿**

在前一阵子，Google Keep 网页版中加入了把笔记转换成 Google 文件的功能，这个功能我也会加以利用。

因为我常常要写稿，现在我就会在 Google Keep 上快速先写大纲与草稿，这适合我在行动中也能随时 ​​拿出手机把想到的内容写进草稿中。接着回到电脑上打开 Google Keep 把这则笔记转换成 Google 文件，就能在「Google Drive」上完成文章了。

[![google2Bkeep-15](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/08/google2Bkeep-15.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/08/google2Bkeep-15.jpg)

### **9. 把照片转成文字，把语音转成文字**

另外一个在 Google Keep 值得期待的功能是：「把语音自动转文字」、「把照片自动转文字」。之所以说值得期待，是因为我觉得实用性上还没有那么完美支持中文，但可以期待未来对中文用户也很有用。

例如我可以用 Google Keep 拍下一张照片，接着在笔记里右上方选单选择「撷取图片文字」，这时候 Google Keep 会分析照片内容，并且把文字转换成数字文字！只是目前看起来以英文支持为主。

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另外就是我可以开启 Google Keep 的语音笔记，这时候我一边说出笔记内容，Google Keep 不只会储存我的录音档案，还会自动帮我把录音内容转换成数字文字。这部分的中文支持就比较好，我真的会运用在需要语音快速制作笔记的需求上，例如走在路上打开语音笔记说出要买的东西，自动转换成采买文字清单笔记。

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### **10. 单机离线应用程式**

最后，Google keep 不只是 Android 手机上便利的笔记与任务 app，来到网页版后，我们只要在 Google Chrome 安装Google Keep 的应用程式，那么我们就可以在任何电脑上像是单机软件一样的使用 Google Keep ，甚至离线编辑与管理笔记！

[![google2Bkeep-21](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/08/google2Bkeep-21.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/08/google2Bkeep-21.jpg)

我们不难发现为什么很多朋友喜欢 Google Keep ，因为他简单好上手却有强大功能，懂得活用他的颜色、标签、提醒的话甚至可以当作任务管理系统，对于快速的笔记也十分方便。

希望上面 10 个我自己运用的方法可以对大家有所帮助，或许有些功能你还没发现，有些心法能够有所启发，也欢迎大家一起来讨论你的 Google Keep 运用方式。

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