# Google 日历新增待办清单，七大特性值得注意 \| 领客专栏·電腦玩物

- 作者：Esor Huang
- 发布时间：2015-12-14 11:50
- 原文：https://www.ifanr.com/app/596733

[![maxresdefault](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/maxresdefault9.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/maxresdefault9.jpg)

很多电脑玩物读者这几年来熟悉的 Google 工作表与 Google 日历搭配运用的方式，很有可能未来就要被这个 Google 日历 App 新推出的「待办事项提醒」功能取代了！

之前在讨论 Google 日历应用时，有不少朋友问我：「可不可以在 Google 日程表中加上待办事项清单？」如果你把 Google 日历当作个人行程管理中心，你就需要这样的功能，而之前我们在网页版 Google 日历可以透过 Google Tasks 工作表来满足日历活动与任务清单整合的需求，只是手机 App 中一直无法连动。

可是，最近新版 Google 日历 Android 与 iOS App 开始内建了全新的「待办事项提醒」功能，可以当作 To-Do List 任务清单来使用，让日历 App 中能同时管理行程与任务。

我实际测试过后，新功能虽然好用，但有一个大问题是，这个新功能与我们很多旧用户习惯的 Google Tasks 工作表完全分离，内容无法同步，而且未来很有可能会取代 Google 工作表！

Google 自己也在文章里说到，这个新的待办事项提醒功能，未来一定会出现在网页版的 Google 日历中。

考虑到未来一定是移动装置、电脑平台同步工作的时代，如果要在 Google 日历中选一个跨平台都能同步的待办清单功能，那么似乎还是要使用这个新的待办事项功能，所以今天这篇文章，我们有必要先来深入了解这个全新的 Google 日历待办清单功能有何特色。

[![Google calendar todolist reminder-00](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-00.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-00.jpg)

### **0. 待办事项清单与活动行程有何不同？（提供想了解时间管理原则的朋友参考）**

什么是待办事项清单？和原本的活动行程有什么不同？他们有很大的不同，而且待办事项清单确实有独立管理的必要，和活动行程互相搭配，更能符合我们日常时间管理的全貌。

所谓的「待办事项清单」，通常也被称为 To-Do List、Task、任务清单，他通常是用来提醒那些没有特定时间与地点要做，但必须要做的事，总之我必须找一个时间把它完成不可，例如打电话跟电脑玩物站长 esor 约定会议时间，这样就是一个具体的任务。

另外他也是一种通常可以瞬间完成的准备或提醒清单，只是要提醒自己记得做而已，例如回家路上要记得买什么东西，等等出门开会前记得要带什么资料。

而「行程活动」，通常被称为 Event ，他通常用来提醒有特定时间要在特定地点完成的事情，例如某一个会议、某一个活动、看一场表演，这些事情有一个特性就是「过了那段时间、错过那个地点」就没有办法做了。

也因此会有专门的 To-Do List 工具来管理任务清单需求：

所以当 Google 日历的 Andr​​oid 与 iOS App 现在终于可以整合这两种不同类型的时间管理需求后，我们可以用传统的行程活动安排会议，用新的待办事项提醒完成会议前的准备任务，相辅相成，下面就来介绍新功能的六大特色。

### **1. 在 Google 日历 App 新增 To-Do 提醒**

安装最新版的 Google 日历 Android 与 iOS App，这时候你可以在右下方的［+］按钮中，看到区分了［提醒］与［活动］两种功能，而［提醒］正是用来新增待办任务。 新增后的提醒任务，会用蓝色的方块出现在日程表上，和原本的 Google 日历活动行程整合在一起。

[![1](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/18.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/18.jpeg)

### **2. 可以设定时间与重复提醒**

在这个 Google 日历的新任务提醒功能中，可以设定全天的待办事项，也可以指定某一个特定时间点发出提醒（例如下午五点下班前发出提醒），还能设定［重复提醒］。

重复提醒这一点，或许就是原本使用 Google 工作表的朋友很想要的一个任务提醒功能，这样完成的任务还能反复周期出现。

而这也是 Google 日历 App 新待办事项功能看起来更优秀之处。

[![2](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/21.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/21.jpeg)

### **3. 滑动完成任务**

而当某一个待办任务完成后，在 Google 日历 App 中我们只要按住这个任务方块往右滑动，就可以将其设定为完成，会有一条删除线出现。

这个操作方式也符合现在流行的 To-Do List App 的操作方法。

[![3](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/34.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/34.jpeg)

### **4. 今天没有完成的任务，「自动延后」到明天**

还有一个小细节我觉得是很棒的设计，也优于之前的 Google 工作表。 这个设计就是假如我今天加入一条待办事项提醒，但是我今天没有完成，这时候当日历转换到明天，Google 日历会把这条任务自动转移到明天的时间表中！

这个「自动延后」功能可以说是非常贴心的设计，让尚未完成的任务持续出现在新的一天中，也让这个待办事项提醒可以真正称其为是一个有效的 To-DO List 了。

[![Google calendar todolist reminder-07](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-07.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-07.jpeg)

### **5. 一天内完成的任务自动收合**

而当今天已经完成的任务，则会在 Google 日历中「收合」起来，我们还是可以展开来查看，但不需要时也不会干扰版面。

[![Google calendar todolist reminder-08](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-08.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-08.jpeg)

### **6. Google 日历与 Google Inbox 的任务同步**

另外一个更重要的意义是，Google 日历的待办任务提醒不是独立的，而是和 Google Inbox 这个最新邮件系统同步的！

我之前就反复提倡不要把 Google Inbox 看成邮件系统，而要当成时间管理的任务系统，是把邮件任务化的关键工具。

所以在 Google Inbox 中一直以来也都可以手动新增任务提醒，并且这些任务提醒就是和现在的最新 Google 日历待办事项功能同步的。

[![5](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/52.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/52.jpeg)

而刚刚我们在 Google 日历 App 中新增的那些待办任务，如果想要在电脑网页上管理，只要进入 Google Inbox 的网页版中，就能看到这些任务，并且可以重新在这里编辑调整。所以我才说 Google 工作表很有可能被取代。

因为现在 Google 日历与 Google Inbox 已经串连起来，在邮件、日程表、任务管理系统中行程一个同步的顺畅流程了。

[![Google calendar todolist reminder-11](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-11.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/Google-calendar-todolist-reminder-11.jpeg)

### **7. 未来的智慧型清单功能**

最后还有一个值得一提之处，虽然目前中文用户还无法使用，但其实这个 Google 日历的最新待办事项功能是一个智慧型的清单。

当你新增的任务是打包某个旅行的行李时，Google 懂得自动在这个任务中加入当地天气的额外提醒！也就是未来会有一个智慧型助理可以帮你把清单变得更加有用。

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虽然看起来如果使用这个新功能，势必要抛弃 Google 旧工作表的习惯，但工作方法本来就会持续进步，如果这个新功能真的更好用，或许值得我们来开始了解。

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