# 用好 iOS 提醒事项，90% 的 todo 应用都成了浮云 \| 有用功 - 作者：homme - 发布时间：2015-12-17 06:00 - 原文：https://www.ifanr.com/app/597785 [![todoreminder](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/todoreminder.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/todoreminder.jpg) ### 写在前面 想必你的 iPhone 上都有一个名叫「删不掉」、「不用你」或者「呵呵呵」的文件夹，里面放的都是几乎用不到的 iPhone 自带应用。曾经我也是这么做的，但 iOS 9 面世以后，我逐渐开始从一些优秀的第三方应用迁移到这些原生应用上来。经过两个月时间的使用，我渐渐习惯了它们的使用方式和用户体验，同时也满足了我自身的使用需求。 也正因此，AppSolution 的「有用功」栏目计划推出一小系列文章，为大家介绍 iOS 原生应用的使用技巧，希望你能物尽其用。已经发布的两期为 [Safari](http://www.ifanr.com/app/591403) 和[备忘录](http://www.ifanr.com/app/595963)。 该系列的第三篇文章是提醒事项。提醒事项和备忘录一样，都是升级 iOS 9 之后才开始慢慢使用的。在这之前我一直使用的是曾经推荐过的 [GoodTask](https://itunes.apple.com/cn/app/goodtask-2-ti-xing-shi-xiang/id767998024?mt=8&uo=4)。GoodTask 是一款十分优秀的，基于 iOS 自带提醒事项的，并且强大的应用。它既适合普通用户，又适合进阶用户使用。 在介绍提醒事项强大功能之前，我还是想先聊聊我自己的一些想法。 记得在推荐 GoodTask 的时候，我曾问过这样的一个问题： > 我们为什么要选择重复功能的效率类软件而不用系统自带的？ 而我当时的回答是：「每个人的需求不同，出发点也不同。自带的固然够用，但却不能满足那些想要提高效率的人们的需求，他们或许更喜欢使用那些设计精美的效率软件所带来的那种愉悦感。」 如今因为 iOS 9 ，似乎一切都开始慢慢改变了。以前我对 URL Scheme 很感兴趣，因为我希望能把我手中的 iPhone 使用效率变得更高，所以就一直去研究它，使用它。当时的 GoodTask 便是让我十分满意的应用，设计精美，又支持多种 URL Scheme 程式。 而随着 Apple 对 iPhone 软件（iOS）和硬件（3D Touch）的一次次升级，让我逐渐意识到，我是否还需要使用 URL Scheme 来提升我的效率？ 显然，在提醒事项这件事方面，我已经不再需要了。接下来就来好好谈下提醒事项的一些强大功能。 ### 列表：分门别类，条理清晰 打开提醒事项，默认的便是提醒列表，每件提醒事项都被归类在每个列表下面。你可以按照自己的使用习惯来修改列表名称。卡片式的设计使得各类列表展示更加清晰，每个列表又有七种颜色可选择设置，不同的颜色则更利于我们识别出相应的列表。 [![IMG_0277](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0277.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0277.jpg) 在列表的最顶端则是默认不可改变的「已计划」列表。里面显示的是所有列表中，今天到期和已过期的，以及未来几天的提醒事项。 而我自己目前主要添加的是一个 Inbox 列表，也是默认的列表。我的使用习惯是，把所有大大小小，各种各样需要提醒的事项都会直接放到 Inbox，然后到时直接在「已计划」里查看和处理各种提醒事项。 当然，你也可以按照自己的使用习惯，将各种提醒事项按照个人、工作、生活等列表来分类处理。 [![IMG_0281](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0281.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0281.jpg) **Tip 1：**对于多个列表的排列顺序，只要长按列表上下移动便可。 **Tip 2：**优先级越高，提醒事项在列表中的排列顺序就越前。 ### 搜索：你想要的，都在这里 搜索对于提醒事项来说也是一种不可或缺的功能。因为使用时间一长、事情一多，列表里的提醒事项则会显得很长，而我们的屏幕只有这么大，通过上下滚动的方式来寻找想要的提醒事项的话，效率一点都不高。这时我们就需要搜索功能了。 提醒事项的搜索入口有两处，一个是提醒事项应用内，在界面最上方即可搜索，搜索出的内容不仅有未完成的，还有已经完成的。点击即会定位到对应的提醒事项，但实际多次体验下来，效果不是很好，还有待改善。 [![IMG_0284](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0284.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0284.jpg) 另一个则是支持搜索应用内内容的 Spotlight，通过 Spotlight 同样可以搜索出的未完成和已完成的提醒事项。它的方便之处在于不用进入提醒事项本身，就可以搜索到自己想要的内容。而搜索得到的内容也更利于我们回顾之前所做过的一些事情，并对以后的事情做一些规划。 **Tip：**Spotlight 搜索后，点击定位到对应的事件，并会加粗字体显示。 ### 提醒：提醒方式多样，自定义程度高 提醒方式有两种，一种是在指定日期提醒。这个很好理解，只要设置好具体的时间即可。等到达相应的时间点后，便会推送提醒你。 对于提醒，你可以对其进行多种操作。如果是通过分享菜单添加的网页的话，可以直接打开 Safari 浏览。或者直接标记为已完成。当然，如果暂时没时间去完成的话，则可以选择稍后提醒。稍后提醒的时间有三种固定的选择：15 分钟、1 小时、明天，目前还不能自定义。 另外，个人觉得提醒事项还有一个值得改进的地方，那就是如果选择的是类似打开 Safari 等操作的话，可以自动把该事项标记为完成的话就更好了。 [![IMG_0285](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0285.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0285.jpg) 有了指定日期提醒，就有相应的时间重复频率。这个是提醒事项内自定义程度最高的一个设置选项。几乎可以满足你任何重复频率的要求。 比如，你可以设置成每 2 年的 1 月、7 月、12 月的第二个星期一来提醒。利用这个高度自定义重复功能，我们完全可以把提醒事项用来做习惯养成。 [![IMG_0287](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0287.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0287.jpg) 另一种则是在指定地点提醒。其中又分为到达时提醒和离开时提醒两种。在 iOS 9 的提醒事项中，对于提醒的地点，你既可以选择当前位置，又可以自行搜索任意想要的地点。在到达和离开时提醒的地点有一个范围选择，最小的范围是 100 米，你也可以自行调整。 在到达这个范围以内或者以外的话就会触发提醒。如果想提醒更精确的话，建议保持 iPhone 一直处于联网状态。 [![IMG_0288](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0288.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0288.jpg) 另外我很喜欢提醒事项对提醒的处理方式。如果你当时没有对提醒的事项及时处理的话，即使你解锁了，它也会一直显示在下次的锁屏界面，直到你去处理它。不过如果提醒的时间超过 24 小时的话，它又会自动在锁屏消失。这种提醒方式真的深得我心，既不过分打扰，又达到了实时提醒我的效果。 反观 GoodTask 则是只提醒一下，如果不去点稍后提醒的话，很容易被别的事干扰，最后忘记。而我也曾用过一段时间 [Due](http://www.ifanr.com/app/496810) ，虽然它可以一直提醒我，直到我把事情完成，其实它更类似于闹钟的功能。 但实际情况是有时真的很难马上去完成，因为总有那些突如其来的事情要你去做，虽然可以设置多久后提醒我，但是每隔几分钟的提醒和每次的延时操作，让我很痛苦。最终还是选择了自带的提醒事项。 ### 共享：多人协作，无缝同步 不管对于处理团队工作还是家庭生活来说，共享都是一种很高效的、值得推荐的功能。在编辑列表的时候，我们可以看到共享功能，继续点击选择要共享的联系人并添加。 邀请共享是通过发送联系人的电子邮件实现的，接受人在邮件中打开链接并登录 iCloud 账号以后便完成了邀请。接着就可以多人同时共享，并编辑处理该列表中的提醒事项了。 [![IMG_0291](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0291.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0291.jpg) 关于列表提醒事项的同步方式是这样的。当你在一台设备上更改提醒事项后，会先上传到 iCloud 然后再同步到另一台设备上。但如果你更改的是共享列表的名称的话，则不能同步过来，不过这并不影响列表下每个提醒事项的同步，还是可以继续共享和使用的。 ### 分享菜单：添加提醒更方便、更统一 分享菜单对于提醒事项来说，又是一个在 iOS 9 时代使其变得更强大的功能。我可以通过绝大多数支持调用 iOS 标准分享菜单的地方，帮助我设置好在任何时间、任何地点来提醒我做好「这件事」。只要是能在提醒事项应用内设置的内容，它几乎都可以在小弹窗内设置好。 [![IMG_0292](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0292.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0292.jpg) 通过分享菜单保存到提醒事项的网页链接，拥有和备忘录一样的统一性。点击右边的缩略图就可访问网页，甚至在锁屏提醒的时候就可以点击直接打开网页，或支持 Universal Links 的应用。我还把地图添加到提醒事项中，这样对自驾外出旅行还是有一定帮助的。把想去的目的地都保存在一个列表中，哪个地方去过了就点击完成，没去过的点击跳转到地图应用，直接导航前往。 [![IMG_0293](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0293.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0293.jpg) ### Siri 和提醒事项结合使用的技巧 [iOS 9 的 Siri 智能程度](http://www.ifanr.com/app/580511)已经不用再多说了。其中最重要的是它懂得了对「这个」、「这件事」的表达与处理。我们除了可以通过像往常一样，告诉 Siri 在某某时间提醒我做某某事情来添加提醒事项外，我们更应该善用「某某时间提醒我这个」来表达。多在各个应用内尝试告诉 Siri 提醒我这个，或许会得到一些意外的惊喜。 [![IMG_0294](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0294.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0294.jpg) **Tip 1：**在 Drafts 4 中的某草稿界面直接呼出 Siri 提醒我这个，可以在提醒事项中直接打开并定位到对应的草稿。 **Tip 2：**在 Workflow 中的某具体的 workflow 界面直接呼出 Siri 提醒我这个，可以在提醒事项在直接打开并触发运行对应的 workflow。 ### Workflow 和提醒事项结合使用的技巧 Workflow 是一款优秀的生产力工具，特别是和原生应用的深度结合，可以帮助你做到很多事情。接下来就简单谈下 Workflow 和提醒事项相结合的例子。 **例一：通过通知中心添加提醒事项** 对于那些还不支持在分享菜单中添加提醒事项的应用，我会使用 Workflow 在通知中心直接添加。复制想要提醒的文字，在通知中心点击后跳转到 Workflow ，接着选择想要提醒的时间，最后退出该 Workflow 。由于是在应用内跳转到 Workflow ，所以当 Workflow 的动作执行完毕以后，可以点击左上角，继续回到刚才的应用。 [![IMG_0297](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0297.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0297.jpg) [点此链接安装 Add to Reminder](https://workflow.is/workflows/34094382582a4492a2773c15e8165405) **例二：通过提醒事项和 Workflow 来存储和调用剪贴板文字内容** 这个想法很独特，这是我在 Reddit 上看到 [@rawbytz](http://www.reddit.com/r/workflow/comments/3mwd9z/multiclip_multiple_clipboard_utility/) 分享的一个 Workflow 。首先需要在提醒事项里新增一个 MutiClip 的列表，接着点击通知中心就可以存储复制的文字了。如果复制的内容已经存在列表中的话，则会打开所有剪贴板的内容，点击想要复制的内容就可以粘贴了。 由于存储内容有限，有时需要手动点击 PURGE ，清除所有存储的内容。这样做的好处就是可以不跳转到其他应用，在通知中心直接做到类似 Clips 等应用才能做到的某些事。它充分利用了提醒事项和 Workflow 的新特性，值得人们学习。 [![IMG_0295](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0295.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0295.jpg) [点此链接安装 MultiClip](https://workflow.is/workflows/393be7b24b5c44a39bc693ebb3a89c98) 另分享一个进阶版供大家参考 [Clipbook](https://workflow.is/workflows/299a6e50c8624f9a867cc19e9cc6d344) **例三：通过 Workflow 和提醒事项的结合制作 App Launcher** 提醒事项的 Title 和 Notes 对应应用的名称和它的 URL Scheme ，通过 Workflow 获取列表的各个 Title 即应用的名称，选择后点击要打开的应用，便可获取 Notes 即对应的 URL Scheme ，最后在通知中心实现跳转。我所使用的是 [@supermamon](http://www.reddit.com/r/workflow/comments/3plotd/whats_on_your_today_widget/) 在 Reddit 分享的一个 Workflow ，感兴趣的可以去看看。 [![IMG_0298](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0298.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2015/12/IMG_0298.jpg) [点此链接安装 App Launcher](https://workflow.is/workflows/3bee1a94738b4f088904b02ad33af1d6) ### 最后的话 接下来，我们会陆续介绍使用 iOS 原生应用的经验，以及为什么越来越倾向于使用 iOS 原生应用的原因。如果你也感兴趣的话，欢迎持续关注 AppSolution 的文章。你可以在微信关注 appsolution，或者[点击这里下载 AppSo 的 iOS 应用](https://appsto.re/cn/LKVM5.i)。