# \[革命邮件 App 03\] Google Inbox 教会我五个高效率习惯 \| 领客专栏·電腦玩物 - 作者：Esor Huang - 发布时间：2016-02-02 12:19 - 原文：https://www.ifanr.com/app/615823 [![google-inbox](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/google-inbox.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/google-inbox.jpg) Google Inbox 是 Google 用来管理 Gmail 邮件的一个创新的邮件服务，它同时拥有网页版、Android 与 iOS App，在 2014 年 10 月登场，2015 年 5 月全面开放中文版使用。 我自己使用至今已经一年多，更常常在電腦玩物推荐大家使用，这过程中很多朋友会问我：「为什么在已经很好用的 Gmail 之外，还需要另外一个 Google Inbox 管理邮件？」或许就在我自己长期使用一年多之后，可以再来写一篇真正重度且长期使用者的心得总结。 以功能面来说，Google Inbox 不是功能最丰富或强大的邮件服务，在我的「革命邮件 App」系列文章中，可以和 Evernote 与其他云端服务整合的 CloudMagic 要强大得多，微软的 Outlook App 还内建日程表，而 Google 自己的 Gmail 则有云端传档等好用功能。那么，Google Inbox 有什么？ **Google Inbox 三个看似简单却关键的核心价值：** 在一年多的使用时间里，我会说 Google Inbox 让我离不开他的不是功能面的东西。 如果要比较功能那很容易就会被其他邮件 App 超越，但是 Google Inbox 却有自己独特的工作哲学，就像我常常说的 Inbox 是真正意义上可以用来管理时间的邮件软件，从而他带来的「高效能习惯」可以帮助我： - 节省大量琐碎工作时间 - 专注在当下的工作上 - 并且不忘记未来重要任务 Google Inbox 或许功能不比其他竞争者强大，或许还缺东缺西，但在解决上面这三个问题上，他做得最好！而这三个问题对我来说是「最关键」应该优先解决的问题，所以我目前个人还是继续使用 Google Inbox。 而下面这篇文章，我就要从 Google Inbox 可以帮我们养成的五个高效能习惯，来讨论这个创新邮件服务的价值与使用方法。 **习惯 1. 为什么要自己做？把琐碎的工作交给智能助理** Google Inbox 介面很清爽简洁，使用起来速度很流畅快速，这都是一个好用邮件 App 必备的优点。 但是更进一步的，Google Inbox 让使用者的「琐碎整理动作」也可以变得更简洁，让我们「少做好几个步骤」，这是 Google Inbox 和其他邮件 App 关键的不同之一。 因为透过 Google Now 不断改进的智能助理功能，在使用 Google Inbox 时你会像是拥有一个虚拟秘书那样，这个虚拟秘书懂得帮我们「先整理好邮件」，让邮件以重要性、功能性分类与摘要的方式，简洁有效地呈现在我们面前： - Inbox 会自动帮邮件做好理财、购物、广告、社交、电子报等分类，并且把这些次要邮件自动绑成一个群组，让我们不用浪费时间一封一封看。 - Inbox 会自动摘要邮件里的重点，例如购物的金额摘要、电子报的图片摘要，不用打开邮件我们就知道有没有值得打开的重点。 - Inbox 会自动分类重要与不重要的邮件。 - Inbox 会自动把旅行相关住宿、机票邮件排出一个行程表。 上面这些看起来是你要请一个秘书才能帮你整理，要不然你就要自己花时间手动整理的动作，在 Google Inbox 中都可以［自动化］完成，我不用动手，并且他完全免费。 光是这一点，我觉得就节省了我的大量时间，本来花 30 分钟处理信箱，现在可能真的只要 5 分钟就在手机上搞定，因为 Inbox 已经做好分类、摘要，我可以快速删除不重要邮件，快速处理重要邮件。 这也是我转到其他邮件 App 后即使他们功能再厉害，我都很难习惯的原因，因为没有人可以像 Google Inbox 那样聪明且全自动的帮我整理邮件！ [![1](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/1.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/1.jpeg) **习惯 2. 在不需要的时候也不需要看到额外邮件** Google Inbox 的设计之间环环相扣，当智能助理帮我把次要邮件都分类好，并且重要邮件凸显出来后，我可以快速把次要邮件一次全部归档或删除，然后开始专心在重要邮件上。 但是重要的邮件也不一定是全部都要当下处理，有些邮件可能需要等到几天后某一个时间，或是等到我到达某一个地方时才需要处理，甚至是那时候需要提醒我追踪这封邮件，这时候 Google Inbox 的「邮件延迟 + 提醒功能」就能派上用场。 我可以在一封邮件上往左滑动，或是点击闹钟图示，设定一个延迟处理的时间，这样一来这封邮件会暂时从我的收件匣中消失，等到我指定的时间后才出现，这可以带来几个好处： - 目前用不到的邮件，不会出现在收件匣干扰浏览。 - 看不到，就帮助我暂时忘记未来的烦恼（这非常有用）。 - 不会忘记重要的邮件处理时间。 所以 Google Inbox 是真正的时间管理软件，而且更进一步的，Google Inbox 的提醒不只是针对时间，还可以针对地点，在我到达某个地点时弹出邮件提醒（例如到某个地点开会时），这就是很多邮件 App 做不到的提醒功能。 [![2](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/2.jpeg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/2.jpeg) **习惯 3. 每天清空收件匣，专注集中当下任务** 长期收看电脑玩物的朋友，应该也都知道我在管理电子邮件时奉行「清空收件匣」的原则，也就是每天我都会在工作结束前把多余的邮件删除、把处理完的邮件封存、把明天以后才要处理的邮件「延迟提醒」（就是前一个习惯）。 这样一来，我的收件匣常常就保持一个清空的状态，为什么要这样做呢？其实就是两个很单纯的理由： - 就像把任务清单都勾选完成一样，清空收件匣就是检查自己是不是把今天的邮件都处理好了。 - 让不重要的、次要的、以后才重要的邮件都先从收件匣消失，就能保证我专注在重要邮件上，也让稍后进来的重要邮件更容易被看到。 我处理邮件很少错过或漏看（除非我故意错过），也总是会记得处理某一封重要邮件，都是仰赖这样的一个清空收件匣的习惯。 而 Google Inbox 绝对是目前最适合执行清空收件匣习惯的一个邮件 App ，下面影片就可以看到我很快速就能把收件匣整理完毕、设好提醒。 **习惯 4. 不需要一直看信箱！规划自己专心工作的神圣时间** Google Inbox 最适合服膺 GTD 时间管理原则的人使用，他的很多设计与功能会让时间管理高手满意，并且它的功能设计透露了时间管理应该有的正确方向。 例如我常常在电脑玩物说的，要帮自己留下「神圣时间」这件事情，类似的概念也出现在 Google Inbox 的设计上。 在 Google Inbox 的设定中，可以延迟自动分类而成的各种次要邮件的出现时间。例如我喜欢设定成每天早上七点这些次要邮件才出现，这个意思是当我删除或处理这些次要邮件后，接下来一整天的工作时段里都不会有这些次要邮件的通知了！ Google Inbox 会自动帮我「挡下这些次要邮件」，在我的工作时间里，他们完全不会出现在我的收件匣或发出新邮件通知，一直到第二天早上才统一出现，并且已经分类好让我可以快速处理完毕。 这就是「帮我每天白天的上班时段」建立一个不受次要邮件干扰的神圣时间，但重要新邮件还是会通知，从而让工作更专注在重要的事情上。 [![google inbox-01](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/google-inbox-01.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/02/google-inbox-01.jpg) **习惯 5. 不是一个邮件 App，而是一套工作流程** 最后，邮件软件只是工作环节之一，还有一个关键就是这个工作环节如何跟整个工作流程串联起来？变成一套简单、顺畅、同步、循序渐进的大工作系统？我曾经说过 Google 的各个服务正好可以串联成一个有效的工作系统，从任务接收、任务排程、任务处理到任务追踪管理，都能在这个系统中完成。 而 Google Inbox App 与 Google 日历、Google Keep 的整合，就是把任务接收的邮件系统、时间排程的行事历系统、笔记档案的便条系统整合在一起，我可以利用 Inbox 把需要某个时间处理的邮件排程到 Google 日历上！ 如此一来，我开始慢慢习惯把 Google Inbox 变成我的所有任务的提醒中心、时间排程中心。 也就是说，Google Inbox 真正用新的思维改造了邮件软件的定义： > 处理邮件不是我们的目的，管理任务才是，所以其实邮件系统一直都应该是一个时间管理系统。 > 声明：「领客专栏」所有文章均由原作者授权 AppSolution 发布/转载，任何个人/组织未经授权不得使用。本文转载自「電腦玩物」，原文链接：[\[革命郵件 App 03\] Google Inbox 帶來五個高效能習慣](http://www.playpcesor.com/2016/01/app-03-google-inbox.html)