省心！让它自动帮你整理 Windows 桌面 | 领客专栏 · 電腦玩物
A 君注：今天 AppSo 给大家推荐的是一个好用的 Windows 桌面管理软件——Fences。我们亲测的最大感受是：即使工作繁忙，也能保持桌面干净，而且再也不用劳神分类整理了。
开始写电脑玩物的早期，2009 年时我曾大力推荐过一款桌面整理工具 Fences。我自己后来也持续使用好几年，直到它开始收费为止。在慢慢习惯手机付费 app ，并且也发现商务付费软件其实帮我们节省更多时间，这种「使用小工具就是要找免费软件」的早期观念已经改变，我也开始更多地购买付费电脑软件。
前阵子看着不时就会慢慢变得混乱且缺乏逻辑的 Windows 电脑桌面，似乎需要重新找回 Fences 来整理桌面。也正好看到它推出了 Fences 3.0 最新版，下决心购买并使用一段时间后，今天这篇文章来跟大家分享我最新的整理心得。
1. 用项目进度概念建立桌面分类：
Fences 可以做什么？它可以像是下图这样，在我的 Windows 桌面上建立不同的 Fence 看板，我可以把不同需求的文件、资料夹、捷径分类道不同看板中，达成一个整齐的整理效果。
如何画出 Fence 看板？如何分类？这部分的操作都还是可以参考我最早的这篇文章：「Fences 1.0 正式版推出！管理桌面图示从此井然有序，美化优化桌面的收纳盒」。
更进一步的，这些 Fence 看板因为可以自由命名、排列位置，所以只要发挥巧思，就可以在桌面建立符合需要的项目管理流程。
我建议可以试试看下面几种 Fences 的桌面分类方法：
我个人目前是使用「看板管理法」，我在桌面上建立四个 Fence 看板：
一开始从邮件、网路下载的文件资料，先放在「待处理」看板；接着开始处理其中某些文件时丢到「处理中」；而文件资料处理完成后放入「处理完」；并保留一个「其他」作为备用。
这样一来我可以从桌面快速找到有哪些资料「还没处理」，有哪些资料「正在处理」，并且可以隔一段时间后，再去「处理完」的看板中把完成的资料正式归档或清除。
2. 补上整个项目资料夹的桌面快捷通道：
桌面是一个快速的办公桌，如果需要的文件资料都可以在桌面上快速读取的话，那么工作流程可能可以减少一些步骤。
在我之前分享的「一看就能采取行动的文件命名技巧：我的两大档名规则」一文中，提到如何根据正在进行中的项目来进行文件分类。那么如果我可以不用每次都打开文件资源管理器/我的电脑，在 Windows 桌面上直接就能看到我当下最重要项目的所有资料，可以直接开启、浏览、编辑，效率就能加快不少。
这时候可以利用 Fences 3.0 的「Folder Portal」功能，像下图这样，把项目资料夹打开一个通道在桌面上，从桌面的看板就能管理所有资料文件，不再需要打开文件资源管理器/我的电脑。
在桌面建立「Folder Portal」的步骤很简单，我通常的做法就是先在文件资源管理器/我的电脑里找到目前进行中的某个项目的资料夹，在上面点击右键，选择［Show this folder on the desktop］即可。
在桌面打开的资料夹通道，可以从左上方选单的「检视」中，切换图示浏览，或是我们习惯的清单浏览。
我会把目前进行中的两到三个项目资料夹，通过「Fences 3.0」在桌面打开直接读取的通道，加快呼叫、浏览、处理文件的步骤。
3. 排列看板次序！让 Fences 看板卷收到屏幕边缘
我们除了可以自由排列 Fences 3.0 的看板位置外，为了让桌面还是保持简洁，可以在看板的标题点两下，让看板自动缩合成一栏标题列。
或者我喜欢的方式是，把 Fence 看板拖曳到荧幕上或下边缘停驻，这时候看板可以在不使用时，自动缩入荧幕边缘，但是保留标题栏，而只要鼠标指针移动过去，就会自动展开。
通过这样的方式，我让四个桌面文件的进度看板排列在荧幕上方，两个目前项目资料夹通道缩合在荧幕下方，桌面保持简洁，但又能注意到并随时呼叫目前需要的文件。
4. 设定相关文件自动归类整理
更进阶一点，在 Fences 看板设定的「Organize」中，可以勾选某种类型文件自动归纳到某个看板中。
例如下图中，我勾选让所有下载的文件，自动归类到「处理中」的看板，提醒我要记得安装或测试。
如果深入研究，在详细设定中，甚至还可以利用关键字来自动归类。
5. 点两下隐藏桌面内容
而当希望桌面更简洁时，可以点击桌面空白处两下，Fences 3.0 会把桌面所有内容隐藏起来。
6. 在不同桌面放置不同 Fences
最后，Fences 3.0 也内建了「多桌面」的功能，只要把某个 Fence 看板往桌面左右边缘移动，就会新增一个桌面，让我们在不同桌面放置不同的 Fence ，做不同主题需求的管理。至于要切换多桌面时，使用［Alt］+［左右方向键］便能切换。
时隔多年，重新用回 Fences ，我觉得它还是拥有目前同类软件中稳定、快速也最精致的品质，新增的功能让管理更有效率，只要搭配一些项目进度管理的概念，就能好好利用 Fences 3.0 在桌面做出独一无二的工作桌规划。
如果你没用过 Fences，还不清楚是不是适合自己，那么目前 Fences 3.0 也有提供 30 天的免费试用，或许你可以先试用，再决定是否购买。
文章授权转自電腦玩物，原文链接：桌面上最簡潔專案管理！ Fences 3.0 我的整理法教學
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