# Gmail 邮箱不再乱：Sortd 把邮件变成任务卡片 \| 领客专栏 · 電腦玩物 - 作者：Esor Huang - 发布时间：2016-07-26 12:41 - 原文：https://www.ifanr.com/app/690834 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/46573537_xxl.jpg) **「邮件」的本质就是别人交给你的「任务」，所以「收件箱」本质其实是「任务清单」**。只是传统的邮件信箱看起来太过杂乱，缺乏时间管理功能，让我们没办法找到有效率的邮件管理方法。 一直到 Google 推出 Google Inbox，并且让邮件可以成为 Google 日历上的任务后，我们开始可以帮邮件加上任务时间提醒，在邮件上做任务笔记，用日历管理邮件。 但是有些朋友用不惯 Google Inbox 的界面，而又想要让邮件信箱也可以直接变成任务时间管理系统，这时候有没有其它方法呢？ 有的，那就是今天要介绍的： Sortd Smart Skin for Gmail，它可以把杂乱的 Gmail 收件箱清单，瞬间变成井然有序的 Trello 风格任务进度看板，在直觉快速的界面中进行邮件管理。 ### 1. 让收件箱不再杂乱，就在 Gmail 内一键转换 只要在 Google Chrome 浏览器中安装 Sortd Smart Skin for Gmail 插件，进入 Gmail ，就会看到右方多出一个 Sortd 的红色标签，点击右方这个标签，然后关联自己的的 Gmail 帐号即可。 ![Sortd-01](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/Sortd-01.jpeg) 这样就可以在 Gmail 里切换两种显示模式，一种是 Gmail 原本的收件箱，一种是点击右方红色标签，切换到 Sortd Smart Skin for Gmail 类似 Trello 的专案进度看板。 在这种显示模式中，最左方仍然是我们的收件箱邮件，但右方可以自订看板列表，然后我们可以把左方收件箱邮件，放入右方看板列表进行管理。 ![Sortd-02](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/Sortd-02.jpeg) ### 2. 建立新列表管理邮件 最传统的方式就是建立任务排程的列表，在列表名称右方选单可以更改名称或继续新增列表。 例如建立这样的列表： - **待办清单**：接下来必须处理的邮件任务。 - **稍后处理**：延后到几天后有空再处理的任务。 - **交办追踪**：处理完成或交办出去，但仍然需要追踪进度的邮件任务。 ![Sortd-03](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/Sortd-03.jpeg) ### 3. 把邮件拖拽到看板变成新任务 接着只要把最左方收件箱内的邮件，拖拽到适合的进度列表，很快的 Gmail 信箱就从杂乱，变成井然有序的进度排程了！ 而且 Sortd Smart Skin for Gmail 真的可以把邮件任务化，因为它还可以**点两下更改邮件标题的名称，变成任务描述**。 或是它可以**将重要邮件高亮度处理**，加上不同颜色的荧光，在列表中看起来更清楚。 ![Sortd-05](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/Sortd-05.jpeg) ### 4. 时间提醒与笔记 更进一步的，点进 Sortd Smart Skin for Gmail 列表中邮件，除了直接就能处理邮件内容外，右方还可以加上延后时间提醒。 ![Sortd-06](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/Sortd-06.jpeg) 甚至可以在邮件右方的空白栏位写笔记，写下跟这封邮件任务相关的注记。 ![Sortd-07](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/Sortd-07.jpeg) ### 5. 清空收件箱 **最后当邮件任务处理完成后，可以在看板中拖拽到不同列表，或是直接封存和删除邮件任务，这时候 Gmail 里的同一封邮件也会被封存或删除。** ![Sortd-08](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/07/Sortd-08.jpeg) 通过 Sortd Smart Skin for Gmail 的看板进度，让我们更清楚地把邮件任务排序，加快处理步骤与聚焦重点，并且最后更有效率完成「清空收件箱」的步骤！推荐有兴趣的朋友试试看。 [Sortd Smart Skin for Gmail Chrome 插件下载地址](https://chrome.google.com/webstore/detail/sortd-smart-skin-for-gmai/aohlfneeliakfcefeffppfplagbccbni) 文章授权转自電腦玩物，原文链接：[Sortd 一鍵 Gmail 雜亂收件匣變 Trello 有序進度看板](http://www.playpcesor.com/2016/07/sortd-gmail-trello.html) **本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐，关注微信号 appsolution，回复「Gmail」获取一款能让你每次专注一件事的手机邮件 app。**