# 用 Keynote 优雅地演讲，必须掌握的 15 个技巧 \| 领客专栏 · MacTips

- 作者：hzlzh
- 发布时间：2016-09-08 10:11
- 原文：https://www.ifanr.com/app/714265

![stevejobs](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/stevejobs.jpg)

许久没更新了，这篇是之前的一个选题，跟大家分享 macOS 上使用 Keynote 演示幻灯片的一些小技巧，或许当大家讲演的时候会有用处。

随着越来越多的企业或个人把 Keynote 作为演示幻灯片的主要格式，比如：新品发布会、个人分享会、课程培训等，我们不难发现演讲者在会场播放 Keynote 的时候可能遇到各种突发的情况和演示场景的需求。

这里列出一些个人觉得比较实用的小技巧：

### 1. 使用 iCloud 同步存储

把做好的 Keynote 文件保存在云端，不仅比本地磁盘更安全，还能很方便地在 PC（支持 Windows）、手机、iPad 等设备之间同步，方便随时查看浏览、预演练习。

![911eb152ab95df6a6392f3f5dec382b9_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/911eb152ab95df6a6392f3f5dec382b9_b.jpg)

### 2. 使用 iCloud 共享和协作编辑

通过点击 Keynote 软件界面的「分享按钮」，可以生成对应的 iCloud 分享链接，从而把幻灯片分享给他人，而且还能在线同步协作编辑。

![b4aad31f86406d5fb3903834e20262de_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/b4aad31f86406d5fb3903834e20262de_b.jpeg)

### 3. 压缩减小 Keynote 文件体积

由于 Keynote 对于引用的资源文件不做压缩处理，通常最终得到的文件尺寸很大，动辄数十兆、数百兆，如果 Keynote 有传输的场景，自然是越小越好，我们可以尝试以下几种方式来压缩尺寸：

### 3.1 使用更小、更优化的文件格式

PNG -> JPG、MOV -> MP4 视频压缩等，同时可以压缩素材体积，比如用 http://TinyPNG.com 服务来预先压缩所有使用的图片。

![ea393257171fec1a9fd0096f21a0f313_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/ea393257171fec1a9fd0096f21a0f313_b.jpeg)

### 3.2 使用 Keynote 自带的压缩功能

在 Keynote 制作完成后，使用自带的全局的压缩功能：

- 「文件」-「高级」-「缩小文件大小」
- 「文件」-「高级」-「优化影片以用于 iOS」

![b687c31a91dbba3a9caff9494b260260_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/b687c31a91dbba3a9caff9494b260260_b.jpeg)

Tips：xxx.key 文件实际上等同于一个文件夹，我们可以「右键」-「显示包内容」，然后就能逐个替换覆盖，从而优化所用到的素材文件，如下图：

![7dc83a4c8d766189bf452479c64e38ac_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/7dc83a4c8d766189bf452479c64e38ac_b.jpeg)

### 4. 导出 PDF 备份

Keynote 格式需要在 macOS 下才能完美展示幻灯片的动画、字体、布局，为了更广地兼容 Windows 用户或者 Keynote ’09 等低版本用户的观看体验。

我们可以额外导出一份 PDF 格式作为备份使用，比如微信里就能直接预览 PDF 格式。

![07f1eb664ca732167103913f5210c162_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/07f1eb664ca732167103913f5210c162_b.jpeg)

### 5. 使用远程遥控器

通常我们使用键盘上的「上下左右」四个键来翻页，但如果演讲者和电脑之间有较大距离，我们可以用远程遥控器来控制播放，下面有两种比较推荐的方式：

**5.1 使用 Keynote 自带功能将 iPhone 变身遥控器**

![9a02652e5c35dbf2a6e3b71d39ccfe41_b (1)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/9a02652e5c35dbf2a6e3b71d39ccfe41_b-1.jpeg)

**5.2 使用演讲笔或激光翻页笔**（可自行在电商搜索），个人偏向后者，使用 USB 接收器，连接比较稳定。

![7f6170326467c3342009387182e790ee_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/7f6170326467c3342009387182e790ee_b.jpeg)

### 6. 快捷键：快速 进入/退出 幻灯片播放状态

按 Command + Option + P 即可立即 进入/退出 播放状态，另外退出也可以按「ESC」键。

### 7. 「?」 查看所有快捷键提示

在 Keynote 处于播放中时，按「?」问号键可以显示当前可用的所有快捷键，下面会对个别快捷键详细讲解，如下（点击放大查看）：

![bd6733d151b2c3f8ffbd7da62dac395b_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/bd6733d151b2c3f8ffbd7da62dac395b_b.jpeg)

### 8. 「H」临时退出播放模式，方便演示其它 App

这是一个比较常见的需求，有的演讲，我们需要在过程中去演示其它的 App 操作，通常我们会：

按「ESC」退出放映 -> 演示其它 App -> 重新点击 Keynote 放映按钮。

**更优雅和推荐的方式是：**

直接在放映状态下按「H」键，可临时退出播放，演示其它 App 结束后，只需要点击 Dock 上的 Keynote 图标即可快速回到之前播放的页面。（也可以用 Command + Tab 来切换）

### 9. 「F 」暂停演示过程

方便在遇到突发情况的时候快速暂停幻灯片的播放，待处理完毕再行恢复，具体如下：

- 按「F」暂停幻灯片播放，可以停在某个动画的任意时刻 ；
- 按「B」暂停播放并显示纯黑屏幕；
- 按「W」暂停播放并显示纯白屏幕。

### 10. 「C」隐藏/显示鼠标指针

Keynote 播放时鼠标指针会自动隐藏，如果需要使用指针可以按「C」键呼出。

### 11. 「S」显示当前幻灯片序号

Keynote 的序号可以给观看者一定的参考，按「S」键可以快速显示当前进度，当然我们也可以直接把序号做进幻灯片本身。

### 12. 「1~9/+/-」幻灯片导航器

我们可以通过按数字「1~9」或者 「加减号」等按键来快速进入幻灯片导航器，从而快速切换投影仪上的页面，这个功能在预演和复盘的时候尤为好用。

![57d6cb66370a9d188c055aa108bb2801_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/57d6cb66370a9d188c055aa108bb2801_b.jpeg)

### 13. 「X」切换放映模式和讲演模式

通常在投影模式下，本机为讲演模式，投影仪为放映模式，我们可以通过「X」键来灵活切换。

![20a4ba7adef99105690d8d13940e39b6_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/20a4ba7adef99105690d8d13940e39b6_b.jpeg)

### 14. 「R」重置倒计时器

演讲的时长很影响听众的体验，在演讲模式中，我们可以设置一个倒计时来提醒自己对演讲时间的把握，按「R」键可以重置这个计时器到初始状态。

![ad7b79028e5921fb122bb5c258fa55f0_b](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/ad7b79028e5921fb122bb5c258fa55f0_b.jpeg)

### 15. 「K」影片播放控制

在 Keynote 中播放视频影片时，我们可以通过快捷键来控制播放，从而让影片跟上演讲口播的节奏：

- 按「K」，播放/暂停
- 按「J/L」，快进/快退
- 按「I/O」，快速跳至头/尾

### 小结

一次成功的讲演，离不开一份精心制作的幻灯片，也离不开出色的临场发挥，希望这些小技巧可以让大家在演示 Keynote 的时候更行云流水一些。

另外更多 Keynote 制作的技巧有机会也会和大家分享。

文章授权转自 MacTips，原文链接：[使用 Keynote 讲演时的一些小技巧](https://zhuanlan.zhihu.com/p/22159976?refer=MacTips)

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