总是「过目即忘」,试试建立个人知识库吧 | 数字生活家

AppSo

2016-10-20 13:00

「寻找未来的数字生活家」
决赛作品评选

这是 AppSo 作品征集大赛的第 9 篇决赛入围作品。

30 天,500 多篇投稿。18 篇优秀入围作品,将在 2016.10.10 – 2016. 11.7 期间发布于 AppSo。

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希望这些数字生活家的经验,会给你启发。更有品质的数字生活,尽在微信号 appsolution。

总是「过目即忘」,试试建立个人知识库吧

作者:徐广宇

常常听到:我记得以前看过这篇文章,但是现在找不回来了;我记得以前查过这个主题的内容,现在差不多都忘记了;我记得某个网站有这些内容,但是我忘记了网站的域名是什么……

我们在极力发展「过目即忘」的能力。我们每天都接收很多信息,然而都是「左耳进,右耳出」。

但总有一撮人不想这样。在信息泛滥的今天,为了抵抗「过目即忘」的现象,他们在建立一个属于自己的知识库。

我认为,建立自己的知识库,可以遵循以下两个「心法」:

第一,建立一个统一的资料收集中心

资料收集中心应该有以下特点:只要有网,随时读取。诚然,很多互联网的服务都有自己的「收藏」功能:微信的收藏,微博的收藏,浏览器的标签等。

但这种分散的收藏方式,随着收集资料的增长,管理起来必然比较麻烦。因此,强调「统一的资料收集中心」的意义就在于,把分散的资料集中起来,统一处理。

第二,定期整理并消化收集到的资料

收集再多资料,如果不经过自己的大脑思考,那也是别人的知识。盲目地去收集,最多只能过一把「资料收集瘾」。更重要的是,理解和消化了的资料,保存到「自己的知识库」里,留待日后查阅。

同样,知识库的特点也应该是:只要有网,随时读取。

「心法」已经掌握了,但也得需要好的武器,才能施展出绝世武功。能帮我们完成「资料收集」和「知识管理」两大任务的工具挺多。各种 to do list 工具,笔记类的工具都满足我们的需要。

言及此处,我也分享一下自己的经验和方法。现在我使用最多的就是方片收集、印象笔记和马克飞象

方片收集:碎片化资料收集「神器」#Android #iOS #Extensions

方片收集,是一款一鍵收集文字、网址、图片和视频的碎片化资料收集工具。

我之前也是使用 to do list 工具来收集我认为有价值的资料。但自从知道方片收集这个「神器」,我就改用它。改用方片收集,很大程度上是被它便捷的操作所吸引

在电脑的浏览器上,先安装方片收集的插件,我使用的是 Chrome 浏览器。如果不想爬梯子,国内的浏览器如猎豹,也有方片收集的浏览器插件。

废话不多说,先来体验一下它在电脑上收集资料之便捷。

funp-desktop-collection

一拖,一放,不用切换 app,连贯动作,一气呵成。

同样,在手机端也能轻易完成收集任务。

在手机上,方片收集把用户每一次的「复制」操作记录到「历史剪切板里」。打开 app 后,在「历史剪切板里」向左轻轻一滑,就能保存该笔记。

funp-mobile-collection

说回来,方片收集 app 也很基本的资料收集功能,如:

文字记录:打开 app 界面,点一下「+」,就可以输入文字;

语音记录:长按「+」,就可以记录语音。更神奇的是,结束后,它还会把语音内容转换成文字,自动生成一条含语音和文字的记录

肉身测试过,不标准的普通话识别准确率挺高。

funp-voice-record

在我看来,对得起「神器」的功能有两个:电脑上便捷的收集姿势和语音记录资料时保存一条语音记录和一条文字记录。

最后,注册一个账号,只要有网络,无论在哪台设备登陆,都能看到自己收集的资料。

印象笔记:一个小型的个人知识库 #Android #iOS #Extensions

用方片收集收集了一大堆资料,怎么办呢?当然,我会定期去整理这些资料。

印象笔记就是一个很好的选择。我主要用它来「整理」收集到的各种资料。有些文章看完后觉得有保存价值的,我就会把它们挪到印象笔记里存档。

在印象笔记里整理资料时,一般情况下,我都会写几句话,做点标注,加个标签,为的是日后回顾这则资料时,知道当时保存它时的想法

这篇文章叫《为什么你总是看起来很忙》,当时看了,于我心有戚戚焉,于是把它保存在印象笔记里,并在文章最上面写了这句话:「最怕无所事事的忙碌,有所事事的忙碌是:『子非鱼,焉知鱼之乐。』」,同时也在一些段落上加了高亮标记,代表我是认同作者的说法。

evernote1

evernote2

与此同时,印象笔记(有时候也会用下方片收集)也是我的快速记事本

我在吃饭、走路、洗澡、发呆、坐车时,会突然冒出一些好的主意,这可是灵光一闪、真相乍现的时刻啊。我马上掏出手机,在印象笔记里记下这些奇思妙想。这篇文章的主题恰恰就是在走路的时候突然想到的。

马克飞象:体验一种「沉浸式」的写作 #Windows

马克飞象已经是成了我写文章的首选。看得再多,不如试试将自己看到的,想到的,思考的内容,用一种「信雅达」的方式写下来。

写文章同时也是锻炼思维的过程,如果想在文章里表达自己的观点,或说服别人,那么,我们就得思考文章的主题、内容的编排等是否能达到「表达观点或说服别人」的目的。

把马克飞象绑定印象笔记(或 Evernote),文章就能够实时同步到印象笔记里。只有要网络,我随时登陆印象笔记,都可以看到自己写的内容。

很多人喜欢在 Markdown 工具里写文章,都是喜欢它们干净的编辑框,享受一种「打开软件就能码字,不用调字体,行距这些参数」的感觉。于我而言,在马克飞象里写作很容易产生一种我所谓之「沉浸感」——全屏开启后,没有多余的元素干扰写作。

maxiang-markdown

总结一下

  1. 为了不「过目即忘」,我们可以建立一个个人知识库;
  2. 平时在电脑和手机上浏览网页时,随手收集资料,并作统一管理(方片收集);
  3. 有价值的内容要理解并消化,尝试在收集到知识库里的每篇文章上写一写当时的想法(印象笔记);
  4. 记录那些一闪而过的念头,灵感往往就是这样出现的(印象笔记或方片收集);
  5. 看得再多,不如试试写一篇文章(马克飞象)。

进行「资料收集」和「知识管理」,其实也可以节省自己的时间。如果我们养成善于收集资料的习惯,日后需要用到相关资料时,自然能信手拈来。

我相信,直接在个人知识库里找,总比重新去查资料要快。前期积累下来的资料,在有用的地方,恰如其分地出现,这也是节省时间的路径之一。

我从大半年前就开始实施这些方法,中途曾经使用过几种不同的工具,但整个知识管理的思路没有变:随手收集素材,统一处理,有价值的内容要消化理解,并存档

对我而言,最大的改变是,我开始养成习惯,有意识去按主题收集,整理资料,有时还会用自己的表达方式书写出来。

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