# 我的「每日回顾」工作流 \| 数字生活家 - 作者：APPSO - 发布时间：2016-10-31 13:00 - 原文：https://www.ifanr.com/app/738480 ![banner](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Banner-1024x640.jpg) > **「寻找未来的数字生活家」** > **决赛作品评选** > > 这是 [AppSo 作品征集大赛](http://www.ifanr.com/app/711604)的第 13 篇决赛入围作品。 > > 30 天，500 多篇投稿。18 篇优秀入围作品，将在 2016.10.10 – 2016.11.7 期间发布于 AppSo。 > > 本次大赛采取综合评分制。如果你喜欢这篇文章，可以转发到朋友圈 / 在文末投票支持作者。 > > 希望这些数字生活家的经验，会给你启发。更有品质的数字生活，尽在微信号 appsolution。 ### 我的「每日回顾」工作流 作者：吴立 记日记对我来说一直是一件比较困难的事情，因为有时候不知道该写什么内容。 而我的原则是一旦要写，就必须**记录对自己有价值、值得回顾的内容，每天都有新的收获和启发。** 由此衍生出了我的「每日回顾」工作流。这种记日记的方式，也可以在一定程度上减少和缓解对记日记这件事的排斥和压力。 ### 「每日回顾」的定义 我对「每日回顾」的定义为：自己对每天所获取众多信息的一个发现、归纳和总结。 之所以有这个需求，是因为我们现处的互联网时代的生活和工作节奏太快，干扰因素太多，碎片化信息太杂。一天下来，往往都想不起来干了些什么。读了哪些好文章？有什么感想？学习了哪些新单词？看到了哪些令人启发的好设计？ 如果我们随手记录这些信息的话，对我们之后的自我回顾会有很大的帮助。另外，这样也很好地解决了「记日记不知道该写什么内容」这一难题。 ### 「每日回顾」的工具选择 对于记录数字生活内容来说，相比于传统的纸和笔，使用 app 来记录显然是最好的选择。 而在 iOS 平台上众多记日记的 app 中，[Day One](http://www.ifanr.com/app/652052) 是大家最熟悉不过的了。除了它，接下来就是 [Momento ](http://www.ifanr.com/app/586176)和 [Grid Diary](http://www.ifanr.com/app/313404)。 这三款 app 都有各自的独特亮点，特别是 Grid Diary 的「问答模板」记日记的方式很有新意，我的「每日回顾」工作流的理念也和它有点类似。 但在最终的选择上，我还是留下了 Day One。因为它同时满足了我以下多种需求： - 支持 [Markdown](http://www.ifanr.com/app/593507) 格式的编辑器 - 支持多个日记本和标签 - 支持快速标签和内容检索 - **支持 URL Scheme** - 灵活的导入、导出和分享功能 除了 Day One，还有两款辅助 app 工具，其实它们的重要性更大。它们便是知名的效率类 app：[Drafts](http://www.ifanr.com/app/461769) 和 [Workflow](http://www.ifanr.com/app/607286)。 想要在 iOS 上做些更高效的事情，或多或少都离不开这两款 app。这两款 app 也是我最喜欢的效率类 app，我每天都会使用它们。 在记录「每日回顾」这件事上，Drafts 的作用是收集、汇总、整理各种信息。 而 Workflow 的作用则是处理一切和网址、文字有关的内容，并将返回的模板内容添加至 Drafts 中处理。最终由 Drafts 将整理好的「每日回顾」内容发送至 Day One。 ### 「每日回顾」的工作流程 ### 前期的准备工作 我在 Drafts 中有两个固定旗标的模板。一个是「每日回顾」的模板 Daily Review，另一个则是专门用于收集好 app 的模板 Good App Collection，并最终将这些 app 的信息添加至「每日回顾」。 在「每日回顾」的模板中，我用 Markdown 格式预设了多种自己常用的信息类别。包括了 Good Articles、Useful Websites、New Words、Cool Designs、Nice Videos、Movies & TV Shows、Favorite Songs、Something else，再加上 Good Apps 共九大类别。 不一定每天都会获取这些类别的信息，所以如果没有的话完全可以删除，或者自定义其他类别。其中 Something else 部分可以关于任何事情的感想和思考。 **Drafts 的动作部分** 1\. 在 Drafts 中设置和添加「每日回顾」的模板和动作。 > Action: [Daily Review Template](https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1rh) > > https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1rh ![daily-review-template](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Daily-Review-Template.jpg) 这个动作是为了在每次把 Daily Review 发送至 Day One 以后，再恢复至最初的模板，重复使用。 2\. 在 Drafts 中设置和添加 Good App Collection 的模板和动作。 > [Action: Good App Collection Template](https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1r7) > > https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1r7 ![good-app-collection-template](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Good-App-Collection-Template.jpg) 这个动作的作用和 Daily Review Template 一样，都是为了恢复模板，重复使用。 3\. 在 Drafts 中设置和添加 Journal Preview \[1\]的预览模板和动作。 > [Action: Journal Preview](https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1r9) > > https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1r9 ![journal-preview](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Journal-Preview.jpg) 这个动作是使用 HTML Preview 预览最终完成的 Daily Review 内容，其展示效果和在 Day One 中的显示效果基本一致。 4\. 在 Drafts 中添加 Daily Review to Day One 的动作。 > [Action: Daily Review to Day One](https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1ra) > > https://drafts4-actions.agiletortoise.com/a/1ra ![daily-review-to-day-one](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Daily-Review-to-Day-One.jpg) 这个动作是最终将整理完善好的 Daily Review 内容先通过 Journal Preview 预览一遍。如果没有问题的话，则将所有内容复制至系统剪贴板，接着执行 Daily Review Template 动作，将 Daily Review 恢复至最初的模板，最后执行将剪贴板内容发送至 Day One 的动作。 **Workflow 的工作流部分** 1\. 在 Workflow 中安装收集信息类别的 workflow。 > [Daily Review Collection](https://workflow.is/workflows/b7cafa6eeb644d668c001831d798cb67) > > https://workflow.is/workflows/b7cafa6eeb644d668c001831d798cb67) ![daily-review-collection-v1](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Daily-Review-Collection-V1.jpg) 这个 workflow 作用于 Action Extension，主要用于读取网页信息的标题、链接、摘要等信息，并最终以 Markdown 的格式模板添加至 Drafts（你需要使用这个 Drafts 动作 ： 来获取属于自己的 Daily Review UUID）。 其中收集的信息类别包括：Good Articles、New Words、Cool Designs、Nice Videos 和 Movies & TV Shows（基于豆瓣 API V2）。 2\. 在 Workflow 中安装分享 Favorite Songs 的 workflow。 > [Favorite Songs ](https://workflow.is/workflows/61cd838a1eb6431c802c25db37d18aef) > > https://workflow.is/workflows/61cd838a1eb6431c802c25db37d18aef 这个 workflow 作用于 Widget。使用场景也比较特殊，用于收集在 Spotify 上听到的好歌。并以 Markdown 的格式添加至 Daily Review，然后自动返回 Spotify。点击歌曲链接可以直接跳转至 Spotify 播放，不过需要 Premium 用户支持。 3\. 在 Workflow 中安装批量处理多个 app 信息的 workflow。 > [Bulk Apps to Daily Review\[2\]](https://workflow.is/workflows/a87b261eec6049f1bf8ad616413c197f) > > https://workflow.is/workflows/a87b261eec6049f1bf8ad616413c197f ![bulk-apps-to-daily-review](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Bulk-Apps-to-Daily-Review.jpg) 这个 workflow 作用于 Widget。用于批量获取 Drafts 中收集的多个 app 的信息，并以 Markdown 的格式添加至 Daily Review。接着再将 Good App Collection 恢复至最初的模板，最终将 Daily Review 执行 Daily Review to Day One 的动作。 ### 中期的使用方式 **Daily Review Collection 的使用场景（点击场景观看示例）** - [使用社交和资讯类 app 的场景](https://cl.ly/2n032w281l07/Good%20Articles_01.mp4) - https://cl.ly/2n032w281l07/Good Articles\_01.mp4 在互联网和移动设备盛行的时代，人们每天花费在浏览社交和资讯类 app 的时间往往是最多的。而获取最多的便是各种信息的网址和文字。 得益于 iOS 10 的新特性，长按网址链接就可以触发共享菜单。通过 Workflow 在不打开网页的情况下直接获取网址的标题、URL 和摘要，并以设定好的模板格式添加至 Drafts 的 Daily Review。 对于你喜欢的好文章，可以直接在下面一段写上自己的读后感或者这篇文章所表达的观点。写完就可以不用管它了，也不需要保存，点击左上角自动返回上一个 app，继续浏览，形成闭环。 这种场景下除了适用于收集 Good Articles，还适用于 Nice Videos。虽然 Useful Websites 似乎也可以使用，但 Useful Websites 往往没有摘要信息，所以更适合下面一个场景。 - [在 Safari 浏览网页的场景](https://cl.ly/2X3a2q1j3A28/Good%20Articles_02.mp4) - https://cl.ly/2X3a2q1j3A28/Good Articles\_02.mp4 通过 Darfts 最新的共享扩展，直接抓取文章的标题、URL 和选中的文字。这个模板可以在 Drafts 的设置中预先设计好，并和 Workflow 中的模板保持一致。 最后同样添加至 Daily Review。显然，这种情境的好处是不必跳转 app。这种场景下适用于收集 Good Articles 和 Useful Websites（收集前描述下这个网站是用来做什么的）。 - [在进行阅读时，查询新单词的场景](https://cl.ly/2Q3s451k1s2x/New%20Words.mp4) - https://cl.ly/2Q3s451k1s2x/New Words.mp4 现在 iOS 可以在全局选中文字后，触发共享菜单了。在遇到不认识的新单词时，可以选中点击共享，就能通过 Daily Review Collection 的 New Words workflow 来收集新单词。 查询新单词我使用的是欧路词典，因为它支持 URL Scheme 和 x-callback-url。所以当我点击 New Words 以后，会跳转到 Workflow，然后跳转到欧路词典默认查询的第一个结果页面，点击返回按钮又会返回至 Workflow 将单词和对应的 URL Scheme 添加至 Daily Review。 最终当我把 New Words 的内容在 Drafts 中，以 URL Scheme 和 Markdown 的格式添加至 Day One 以后，下次回顾的时候，只要点击该单词就会直接跳转至欧路词典的释义页面。 - [使用 Zeeen 浏览 Dribbble 上优秀的设计作品的场景](https://cl.ly/3d380o1m2647/Cool%20Designs.mp4) - https://cl.ly/3d380o1m2647/Cool Designs.mp4 在喜欢的作品页面点击共享菜单，通过 Daily Review Collection workflow 点击 Cool Designs 获取该作品的名称、作者、网址以及图片的网址。 最终将这些信息在 Drafts 中以 Opener 的 URL Scheme 和 Markdown 的格式添加至 Day One。 下次回顾的时候，我只要点击该作品名称就会直接通过 Opener 跳转至 Zeeen 中的相应作品页面。这样的用户体验，无疑是最棒的。 - [在社交网络上发现感兴趣的、想看的电影和电视的使用场景 ](https://cl.ly/24142S2H0D1U/Movies%20&%20TV%20Shows.mp4) - https://cl.ly/24142S2H0D1U/Movies & TV Shows.mp4 选中电影或者电视的名称，点击共享，打开 Daily Review Collection workflow 点击 Movies & TV Shows \[3\]。通过豆瓣电影搜索的 api 获取搜索结果，点击正确的电影电视名称后，便会将该电影电视的信息以 Markdown 格式添加至 Darfts 的 Daily Review。在看完这部电影以后，也可以再回来把观后感补上。 - [Favorite Songs 的使用场景](https://cl.ly/0B2H2H2X0b0c/Favorite%20Songs.mp4) - https://cl.ly/0B2H2H2X0b0c/Favorite Songs.mp4 使用 Spotify 听歌的场景。最近一段时间我常在 Spotify 听歌。 当听到喜欢的歌曲后，我会点击分享，拷贝歌曲链接，点击通知中心 Favorite Songs 的 workflow 就会将歌曲的信息和链接以 Markdown 的格式添加至 Darfts 的 Daily Review，接着自动返回至 Spotify。 - [Bulk Apps to Daily Review 的使用场景](https://cl.ly/1t292s0u3W1m/Bulk%20Apps%20to%20Daily%20Review.mp4) - https://cl.ly/1t292s0u3W1m/Bulk Apps to Daily Review.mp4 在 App Store 下载 app 的场景。每天我都会在 Product Hunt 和 AppZapp 发现一些新鲜 app。 我会把那些自己感兴趣的 app 通过在 App Store 下载界面的共享菜单都收集到 Drafts。由于数量往往有多个，所以才专门设置了一个 Good App Collection，又设置了一个批量处理 app 信息的 workflow。 ### 后期的回顾流程 上述所有当时添加至 Daily Review 的信息都可以先不用管它，直到一天的工作和学习结束以后再来整理和完善。而整理、完善的话，只要专注于 Drafts 的 Daily Review 就可以了。 为此我通过 Launch Center Pro 将该 Drafts 设置成每日晚上九点提醒。虽然可以直接使用 Siri 来设置提醒该 Drafts，但是实际体验下来很不好。 在提醒事项点击打开 Drafts 后就一直在 loading，等了好久都没加载出来。不知是 iOS 本身的问题，还是 Drafts 的问题。 所有添加至 Daily Review 的信息基本不需要大的修改。除了 Something else 类别需要再输入外，其他信息基本只需通过 Drafts 的 Arrange 模式调整顺序就好。 从另一个角度来说，这些信息调整和输入的过程，其实也是回顾的一种。 ![day-one_02](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Day-One_02.jpg) 在确认所有信息编辑、调整完毕以后，可以先通过 Journal Preview 预览一下。最后执行 Workflow 的 Bulk Apps to Daily Review 的工作流。 由于 App Store 的短链接解析被墙，所以这一步需要科学上网。直到最后，我们可以在 Day One 中点击完成看到最终的效果。 ![day-one_01](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/Day-One_01.jpg) 唯一需要注意的是，不要把所有觉得不错的信息都收集起来，要有取舍。因为如果量一旦多了，在 Drafts 中整理的时间就会变长，工作量也会变大。 另外当打开 Day One 回顾的时候，面对大篇幅的文字和图片，多少会产生一点焦虑和影响注意力。日积月累，你每天的发现、收获和思考都被归类至 Day One。 通过 Day One 的搜索功能来获取之前收集到的信息，是你以后灵感的来源。这些资源是你每天认真思考后的归纳和总结，所以质量很高，对你来说最有价值。 ### 结语 我的「每日回顾」工作流其实也是一种自我学习的方法。 它的作用是将记日记这件事变得更加简单的同时，也让自己每天都有新的收获和思考，学到新知识，这也是自我提升的第一步。而最重要的还是收集有价值的内容和定期的回顾、思考和吸收。 从有这个想法到真正完成这个「每日回顾」工作流，我花了差不多一个礼拜的时间。期间我运用 Day One、Drafts、Workflow 这三款 app 不断完善整个工作流，力求获得最好的用户体验。 最明显的地方就是体现在使用 URL Scheme 和 Opener，使得在 Day One 中点击链接就可以直接跳转到相应的 app 中查看对应的信息。 另外，在建立 Movies & TV Shows 这个 workflow 的时候也花了较长的时间，通过查阅豆瓣官方的 api，和参考其他的 workflow 才最终完成现在的效果。 希望我的这种「每日回顾」工作流会对你有所帮助。 这就是我的每日数字生活。面对每天众多参差不齐冗杂的信息流，我不想成为一个过客。 我想成为一个主动者，有自己的思考，每天都能学那么一点，哪怕是最简单的一个新单词。不仅要做数字生活家，还要做梦想行动家\[4\]。 \[1\]: 参考了 nahumck 的 [Rolling Your Own](https://nahumck.me/rolling-your-own/) 文章中的 Journal Preview。 \[2\]: 参考了 [Federico V](https://www.macstories.net/author/viticci/%29%20的%20Workflow%201.5%20%28https://www.macstories.net/reviews/workflow-1-5-app-store-automation-trello-and-ulysses-actions-audio-metadata-safari-view-controller-and-more/)iticci 的 [Workflow 1.5](https://www.macstories.net/reviews/workflow-1-5-app-store-automation-trello-and-ulysses-actions-audio-metadata-safari-view-controller-and-more/) 一文中的 App Store Markdown Link \[3\]: 参考了 Phillip Gruneich 的 [The Movie Diary](https://onetapless.com/actions/workflow/movie-diary) workflow \[4\]: [这些需求，我们 MindStore 终于满足了](http://www.ifanr.com/723012) 本文仅代表作者立场。参赛作品来自 AppSo 邮箱投稿。AppSo（微信号 appsolution）专注推荐新酷 App、游戏和实用技巧，致力于让更多人过上有品质的数字生活。 **优秀参赛作品将于微信公众号 appsolution 持续更新，点击微信号菜单栏即可查看，并投票支持你喜欢的作者。** ![shuzishenghuojia](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/10/shuzishenghuojia-3.jpg)