Teambition : 这个让工作轻松 3 倍的协作神器，省时又省力 #Web #iOS #Android

在工作中，你一定遇过这些烦恼：

• 想要某份文件、了解某个信息，因为找不到相关负责人而拖慢了工作进度。
• 跟其它部门提出的合作需求后「石沉大海」，心里焦急又无处可催促。
• 各个部门、员工分别汇报工作进度，但作为管理层难以了解项目的总体进度。
• ……

工作上的「信息不对等」简直就是效率杀手，让我们的生命白白浪费于无谓的来回沟通中。但这样的问题，不应该发生在这科技时代。

今天 AppSo（微信号 appsolution）就为你详细介绍 Teambition 这款协作利器，绝对能帮你减少工作中的「无用功」。

一、怎么用 Teambition 工作？

Teambition 的「高效」从初始界面就能看出来，它以「项目」作为企业协作的单元，同时包括任务、分享、日程、文件和群聊这几个基本应用。我们一眼就能知道其主要功能，不像很多 OA 系统界面充满了意义不明的按钮。

1. 项目：打破沟通的壁垒

做一场活动、新产品上线……我们的工作经常都以项目、阶段计划为基础，一个项目也会涉及不同的部门。

Teambition 以「项目」为基础的设置，让不同部门的人能真正地「在一起」工作，彼此共享彼此工作进度、文件等信息。

建项目这事一点也不难，创建新项目时，就已有常见的项目模板（行政人事、销售市场等）供你选择，即使是之前是没有用过的人，也可以很快上手。

Teambition 的企业版 2.0 还推出了新功能「自定义模板」让我们可以创建属于自己的项目或者复制现有项目，来制作项目模板。

每个企业管理者根据自己的管理方式，来设置项目协作方式，那些实践有效的工作流程设置能很方便地应用到下一个项目中，为企业沉淀项目管理的经验。

AppSo（微信号 appsolution）认为值得一提的是，Teambition 能提供项目的不同数据统计结果。

如项目一周情况统计，让管理者能轻松地从全局了解企业各个项目的进展、成员的工作效率，以及任务完成的情况。

2. 任务

点击相应的「项目」我们会进入其「任务」板块。在这里，任务以卡片形式罗列，当任务状态发生变化时，我们通过拖拽卡片移动到相应的状态列表下。

「计划」和「执行」都在同一个面板上确认，进度一目了然。不用等成员汇报，管理者也能知道进度信息。

别看卡片小小的，该有的元素都有：执行者、参与者、截止时间、优先级，甚至还能拆分子任务。

这样清晰又明确的呈现方式，让我们能第一时间发现缺少重要信息的任务。从一开始就明确任务负责人、截止时间的重要性，相信也不用 AppSo 再多解释。

自动化规则：任务卡片自己跑起来

但这还不够，Teambition 企业版 2.0 新功能「自动化规则」甚至进一步提升了效率：事先做好简单的设置后，卡片便会根据情况自己移动。

以招聘为例，设置候选人为任务卡片。「面试」列表的执行者是部门主管，当主管面试完毕后，将执行者改为 HR，任务卡片将会自动跳转到「Offer 发放」的列表。

要做到这样的的流程化，只需要 3 步设置：对象-触发条件-结果。以「发 Offer 后，人选卡片自动跳转到入职列表」为例：

• 对象：「Offer 发放」列表内的所有卡片
• 触发条件：完成任务
• 结果：跳转到「入职」列表

自动化规则通过设置条件，让一个任务自动指定执行者或自动跳转到指定的任务列表。

自动化规则通过设置条件，让一个任务自动指定执行者或自动跳转到指定的任务列表。管理者能以此让 Teambition 更贴合自身的业务流程，进一步提高运转效率。

自定义字段：属于你的个性化定制

一百个公司会有一百种需求，这时我们可以用企业 2.0 新功能「自定义字段」来备注个性化信息。你可以标注文本、数字、日期、单选和多选内容。

活动策划备注活动信息、销售备注客户信息、HR 备注职位候选人信息……有了这个功能，在任务卡片上就能显示团队协作时关注的任务信息。

在 Teambition 企业版 2.0，「插件平台」得到进一步的扩展，自定义字段便是插件之一。除此之外还有 Markdown、一起写、石墨等实用工具，满足你的不同办公需求。

Teambition 告诉 AppSo：

目前我们已经在开始内测时间任务视图。开启时间任务视图后，项目中的任务将以甘特图的形式来呈现。这个新功能也将通过插件平台开启。

再也不用特地用甘特图软件、Excel 表做甘特图，相信这会让管理者的进度管理效率更上一层楼。

3. 分享 & 文件：同样的东西，只需传一次

「任务」同步了工作进度的信息，而「分享」和「文件」则让资料和文件同步起来。

在「分享」板块，你可以贴上重要通知、学习资料等希望大家直接查看的内容。在评论处通过「@」来提醒相关人士查看，能用文档解决的，不要重复沟通。

在插件平台开启功能后，分享文档还支持使用石墨、Markdown、一起写的方式撰写。撰写完毕后，你可以复制、编辑、移动分享文档到另一个项目。

至于「文件」板块，则拯救了邮件反复抄送文件的你。操作方便，拖拽即可上传或者移动文件/文件夹。

文件库支持图片、doc、PDF、xlsx、MP4 等多种常用文件的在线预览。要查看某个资料，不用慢慢地下载再打开。

你还能随时上传更新文件版本，所有历史版本都会保存，跟那些 v.1234 后缀的邮件抄送说再见吧！

还有十分值得一提的一点是，Teambition 与微信连接的体验很不错。除了从手机 app 中分享文件到微信能直接打开，你在微信收到文件也能直接保存到 Teambition 中，从此解放你的微信内存。

有了「分享」和「文件」，从此你的工作文件只要传一次。

4. 日程 & 群聊：沟通更顺畅

除了任务、文件等「重度内容」的信息同步，Teambition 也让「即时沟通」这事更高效。

我们能很方便地在「日程」板块安排会议。会议的主旨、地点和参与者等信息清晰列出，还能针对例会设置重复周期。另外，你还可以订阅日程到自己的手机日历中。

在「群聊」板块，你能像聊天软件那样跟别人即时沟通。沟通时可以加上附件，发 GIF 图能直接播放。如果不想打扰，还能设置免打扰模式，整体的体验都不错。

二、管理更省时省力：企业版 2.0 升级

除了协作更顺畅，Teambition 最近更新的企业版 2.0 则针对管理工作中的常见痛点，帮助管理者省时省力地管理。

1. 企业报告和高级分析服务：快速了解工作状况

如何快速了解部门/团队工作状况？项目进度滞后时如何快速定位问题？

Teambition 的「高级分析服务」提供了解决方案，它针对 HR 招聘、销售、产品研发等常见的需求推出了高级分析报告。

例如，你可以直接看该项目中成员所负责的任务情况。

或者在 HR 招聘中，根据自己招聘流程设置任务板后，可以生成详细的分析报表。除了能看到直接的成果，还能了解其中的投入产出比。

以往这些事都要部门负责人花上至少一个下午去整理和分析数据。现在用 Teambition 统一生成的分析报告，既省力，又能直观地看到工作情况。

这意味着，工作进度信息不再停滞于团队负责人身上，管理者能直接掌握客观的统计数据。

2. 企业权限系统：灵活设置成员权限

总监、主管、普通员工、实习生……不同职位总有不同的职位权限，我们可以在「企业权限系统」针对不同的需求来管理不同成员的权限。

Teambition 的权限设置详细且灵活，你甚至能将合作伙伴或者客户加入到项目中，让他们一起参与协作。

3. 企业日志系统：看成员的操作记录

在「企业日志系统」，管理员能看到成员操作的详细记录，避免系统滥用的情况。

总的来说，Teambition 的企业版 2.0 给我们带来了更个性化的使用体验。

「自定义字段」、「自定义模板」、「自动化规则」，让我们能根据自己的业务和团队特点，设置最适合自己的协作流程。

而「企业权限系统」、「企业日志系统」和「企业报告与高级分析服务」，则针对管理者对于企业信息安全和企业经营分析的痛点，让我们能很方便地监督操作，更有依据地去管理。

「插件平台」提供了多种扩展工具，满足我们的不同办公需求。

写在最后

Teambition 的设计既直观又灵活，无论你是要办一场活动、做一款产品，还是做全年度的招聘，它都能成为好助手。

团队所需的协作，都能在这里完成，工作所需的信息都得到了同步，想要什么都马上能找到。

• 员工清晰知道自己在项目中的位置，快速地找到自己所需的信息。
• 管理者可以随时了解成员的工作情况和整体工作进度。

如果你在追求更顺畅的沟通，更高的工作效率，和更省时省力的管理，Teambition 会是好选择。

题图来自站酷海洛创意

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品，关注微信号 appsolution，回复「Office」获取 12 个 Office 技巧，让你做事永远快人一步。