银行账户、信用卡再多,用它也能轻松记账 | 领客专栏 · 電腦玩物
我在电脑玩物分享过几种不依靠记帐 app 就能做到的记帐方法,例如还没结婚时,为了克服我无法养成记流水帐习惯的问题,采用了皮夹预算记帐方法。结婚后,为了跟老婆一起记帐,我利用可协作的 Google 服务建立家庭记帐系统。
不同的记帐需求,会有不同的记帐工具可以搭配。今天要推荐给大家的这款理财记帐 app : Money Manager Expense & Budget (财务管家)。
它能满足更进阶的财务管理需求:同时掌控多个银行帐户、信用卡支出结算、多种收入来源,想用预算计划控管自己支出,并且希望利用复式记账法统计总资产的使用者。
财务管家大多数功能都可以免费使用,免费版带有广告,以及资产设定最多 10 组的上限,你也可以付费解锁,还会增加电脑管家的功能。
1. 功能专业但不杂乱,简洁好上手的界面
财务管家第一眼让我觉得不错的特色,就是虽然它的功能很专业,但是界面看起来舒服、简洁。
不是走花俏风格,而是清爽不杂乱,而且配色与版面都好看、易读。
并且在整个记帐操作流程,甚至在一些复杂的资产管理流程中,都尽可能做到简单易用。
光是可以把专业功能整合在简洁滑顺界面这一点,我觉得就值得一试。在我测试过的记帐 app 中,我觉得财务管家是专业与易用最平衡的一个选择。
2. 复式记帐法, App 让你只做一个动作管好所有帐户
财务管家号称是采用「复式记账法」的 app ,在维基百科上的解释是:
该系统之所以称为复式簿记,是因为每笔交易都至少记录在两个不同的帐户当中。每笔交易的结果至少被记录在一个借方和一个贷方的帐户,且该笔交易的借贷双方总额相等。
其实以个人理财来说,就是可以同时管理总资产、借贷款项、现金支出、多帐户支出转帐等等关系,让你的财务资金流可以仔细而明确。
而财务管家做得最好的就是:
通常我们只要记下一笔款项,也就是做一个动作,就可以自动在多个帐户中留下正确的资金流记录。
例如从 A 银行帐户转帐结清上个月积欠的信用卡费用,这样的动作在财务管家中只要做一个「结清上月信用卡」,即可同时在:
- 上个月的信用卡支出清单
- A 银行帐户资产
- 信用卡积欠清单
- 本月支出清单
等等多个条目中自动帮我们做好会计记录,让资金流明确且借贷平衡。
3. 即时帐户资产管理概念
所以这款记帐 app 最有特色之处就是它的资产管理页面。在这里我们可以输入自己的多笔资产,同时管理储蓄、保险、贷款、房地产、信用卡、银行帐户、手上现金等等多笔资金流。
在新增收入或支出时,每一笔金钱都会跟资产帐户关联,或是在资产帐户中流动。
这样一来,你可以随时回到「资产」页面,看到自己的总资产即时状态,而不会只有单纯的流水帐。
4. 聪明易用的信用卡结算扣款概念
其中我觉得财务管家的信用卡管理功能确实很实用。
当我上个月有多笔支出记录为用信用卡支付后,它会自动统计成上个月的负债。这时候我可以在这个月时进行「支付」,也就是清偿负债的统一动作,我可以指定由某个银行帐户转帐来支付上个月的信用卡。
当我做了这个简单动作后,我的信用卡负债就会归零,但这笔支出不会计算到我这个月的流水帐(因为事实上是上个月刷卡的),但转帐银行帐户里的金额则会相应减少。
总之就是用很方便的方式,让我可以轻松管理现金与信用卡不同的支出支付方式。
5. 方便的转帐设计
因为财务管家善于管理多帐户资产,所以设计的转帐功能也非常好用。如果我想从 A 银行帐户拿出一笔钱变成随身现金,只要到该帐户中选择「拿出」,就能进行转帐记录。
6. 快速的每日记帐
在基本的流水帐记帐画面中,也没有多余的干扰,就是快速地让我们记录收入、支出、转帐,设定关联的帐户,快速挑选收付类别。
也还是可以添加自己的照片等等。我也很喜欢财务管家这样简洁明白的记帐界面。
7. 方便的支出月历回顾
而且财务管家是为了满足更多专业需求而设计的,除了基本的流水帐清单外,还提供了像是月历检视等特殊的资金流清单,让我们可以更快速地察看自己的理财状况。
8. 可自定义的收入支出分类
在财务管家中,有预设一些基本的收支分类,而所有的分类名称我们都可以自定义增删。
9. 即时的统计
有了好的分类,就可以利用财务管家即时统计功能,随时查看这个月哪一种开销最大?某一种支出有没有超过预算?
甚至和上个月相比,这个月目前的支出来到多少百分比等等,都能帮我们有效提醒节流。
10. 强大的过滤查看
财务管家还有强大的过滤机制,例如可以单独过滤查看信用卡的支出,这样就能知道有没有不知不觉过量刷卡。
11. 预算设定
进入财务管家的设定,还有一些细节可以调整。
例如在「预算设定」中,可以针对不同的支出类别设定预算,例如饮食的每月预算,这样就能随时提醒某一种开销的限制。
12. 重复支出设定
或者我们可能会有一些每月固定的支出,像是要交保险费、要支付网络服务的费用,这时候可以设定自动从某银行进行转帐扣款,以后每个月就会在设定时间自动加上这笔开销。
13. 密码锁
而如果你希望自己的资产理财状况保密,还能在 app 中加上密码锁来防护。
14. Excel 备份
或者你希望自己整理过去每个月、每年的收支报表,财务管家也提供了汇出 Excel 的功能。
而为了避免长期累积的理财记录消失,你可以利用备份机制,手动备份自己目前的帐目资料。
整体来说,财务管家拥有专业强大的功能,但简洁好上手的界面,帮我们轻松聪明地用复式记帐法理财,同时管理多个帐户、信用卡金流。提供给需要更进阶记帐的朋友参考。
AppSo(微信号 appsolution)提醒:Money Manager Expense & Budget 的 iOS 版在半年前已经停止更新,建议 iOS 用户下载该开发者的新版作品 Money Manager Next。
题图来自站酷海洛创意
文章授权转自「電腦玩物」,原文链接:財務管家 Android 專用複式記帳法 App 記帳外輕鬆統計總資產
本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐,关注微信号 appsolution,回复「记账」看大家都在用哪些好用的记账 app。