# 我如何用印象笔记 \+ Workflow 高效收集碎片信息？（附模板链接）

- 作者：李文哲
- 发布时间：2017-03-30 21:20
- 原文：https://www.ifanr.com/app/811132

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/w-e-1.jpg)

前几天，[苹果收购了 iOS 自动化神器 Workflow](http://www.ifanr.com/app/805011)。让很多人研究它的用法。

AppSo（微信号 appsolution）这篇文章告诉你，**如何用 Workflow 和印象笔记，来系统消化每天遇到的大量碎片信息。**

正文附上 workflow 链接，复制即可使用。另附上制作教程，供大家举一反三，制作更适合自己的流程。

我们每天要接触多少的信息？而我们又错过了多少信息？这里「错过」是指：

> **当时听、读、看到时深受触动，但没有及时记录就只成了模糊的印象存在在脑中。**

例如，路上听 Podcast 的一个观点；读书时惊奇发现的好段好句；读文章时的摘录；随便的一个提醒信息……

不记的原因很简单：**麻烦！**

如果是电子阅读，我们会「复制 – 打开印象笔记 – 新建一条笔记 – 粘贴」，然后再**等某一天** 统一处理。

如果是纸质书，聪明的人会用 OCR 应用拍照识别文字，剩下的就是像以前打字员那样一个一个字地输入到电脑中……

不过，如果我能一键完成这些「没必要」的步骤呢？

### 手机阅读：Workflow + 印象笔记

> 链接：<http://t.cn/R6CRyJl>

这里的核心 workflow 非常简单，就是**把一切复制的内容输入到印象笔记的「当日收集」上**。

效果如下：

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/notetoever.gif)

**这个 workflow 拆解起来就是 3 步**：

1\. 抓取剪贴板

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/Screen-Shot-2017-03-23-at-21.41.14.jpg)

2\. 设置一个日期时间 Date 。（此步骤为了「区分内容块」，根据个人需求设置）

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/Screen-Shot-2017-03-23-at-21.41.29.jpg)

3\. 两者拼凑成一个文本 Text

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/Screen-Shot-2017-03-23-at-21.41.41.jpg)

贴到印象笔记「当日收集」上。（这里的「当日」就是图中的 Current Date）

**这样只要在任何可以复制文字的地方，都能下拉在通知中心点一下即可保存，不用离开正在看的东西。**

### 纸质书阅读：TextGrabber + Workflow + 印象笔记

> 链接：<http://t.cn/R6C8282>

本来读书正起劲只想摘录一段话，结果解锁后：诶？有新微信？诶，这么多小红点？……我要干什么来着？

我读书时会一直开着 TextGrabber，拿起手机指纹解锁「直接拍照 – 识别 – 复制 – 下拉点 Workflow」，然后锁屏。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/text.gif)

注：TextGrabber 本身可以在识别文字后，发送到印象笔记上，但会新建一条笔记。达不到我预期中的整理需求。如果你不介意的话，也可以省过中间步骤。

另外扫描纸质书，会导致很多分行排版，所以我做了个针对 TextGrabber 的 workflow，用正则表达式，让**文字换行后自动合并**，

效果对比，上面是取消空行后保存的效果，下面是从 TextGrabber 直接保存的效果。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/Screen-Shot-2017-03-23-at-21.50.28.jpg)

### 随手记录灵感：Workflow + 印象笔记

> 模板链接：<http://t.cn/R6CQQnt>

是的，用 Workflow + 印象笔记，你也能随手记录灵感，效果如下：

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/suishou.gif)

设置拆解：

**1. 要求输入 Ask for Input， 然后自动打开 Workflow 的输入框。**这里你可以设定问题和输入类型，我设定的是文本。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/Screen-Shot-2017-03-23-at-21.52.10.jpg)

**2. 输入内容转化成文本。**因为我希望碎片信息以「天」为单位储存，所以为了区分，我在 Text 前后加上了 「加粗」 这个 markdown 的语法，然后贴上时间。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/Screen-Shot-2017-03-23-at-21.52.18.jpg)

**3. 利用 workflow 自带的 markdown 转换格式处理第二部的「加粗」。**

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/03/Screen-Shot-2017-03-23-at-21.52.23.jpg)

4\. 直接保存在印象笔记的「当日收集」上。

过去我有个什么想法要及时记录下来要不找笔纸，或者打开事项管理 app 来记成一个「提醒事项」，这样很容易混淆待办事项与碎片知识。现在就是「**下拉 – 点 – 等 1 秒 – 记」**。

以上是我的「手机阅读」和「纸质阅读」的碎片收集实践经验。接下来我会在 AppSo（微信号 appsolution） 上分享，**如何利用神器软件 Keyboard Maestro + 印象笔记在 Mac 上做到类似的自动化信息搜集**。

在 2015 年最新版的《Getting Things Done！》里，GTD 的创始人 Allen 提到：

> We need to have a way to overview our mass of collected information with some form of effective categorization.
> 
> 我们需要一种有效的分类方式去回顾我们收集到的信息。

不要仅仅只是收集，而是智能地去应用。让收集到的信息，尘归尘，土归土，凯撒的归凯撒……

**希望这篇文章，能帮你减少大脑带宽和手动步骤，让你更聚焦在当前内容上。**

更多关于我的信息处理心得，可以看：让读书真正吸收，我的懒人读书法（附 Excel 表模板）。

欢迎交流，我的邮箱 barcavichulee@yahoo.com

**本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品，关注微信号 appsolution，回复「wf」获取入门有用功和多种脑洞玩法。**

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