# 微信消息老是忘了回？这 3 招完美解决

- 作者：APPSO
- 发布时间：2017-04-25 21:01
- 原文：https://www.ifanr.com/app/822280

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作者 \| 邹小强，9 年时间管理实践者，《小强升职记》作者

现在越来越多的人都用微信沟通，不论是工作的，还是生活的，不论是传文件还是布置任务，你现在是怎么管理这些事的？前天我一个朋友跟我描述了让他焦虑的早晨……

> 小白是一家公司的行政，事情比较多，也比较杂，今天还在地铁上呢，就收到朋友的微信说：给我发一下 xxx 的联系方式。
> 
> 拥挤的地铁上，她看到了一篇关于时间管理的文章特别不错，下了地铁正往公司走，微信上又收到客户发来的电子版合同。
> 
> 到了公司，坐到电脑前，椅子还没暖热同事群里就收到个消息：下午 2 点会议室开会……

微信上收到这么多消息，你有没有遇到这些尴尬：

- **老忘事儿**：微信上收到下午 2 点开会的消息后，注意力迅速被其他消息淹没，等到对方打电话提醒开会的时候，才发现忘了一干二净
- **文件过期找不到**：对方把电子版合同发到了微信上，当时没空仔细看，几天后再想找这个文件的时候，提示：「文件过期，已经被清理」。
- **群里的消息容易被忽略**：手头有 5 个项目，每个项目都有 2-3 个群，习惯动作是建立一个新群，打个招呼，然后就设置为「免打扰模式」，@你 和 @所有人 的提示都一样，就不以为然了。

**微信是一个水桶，什么消息都有，但不要让它漏水，否则我们会有更多麻烦。**

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我现在的做法是这样：

### 第一步：运用 2 分钟原则

这是我在 GTD 方法里学到的：「**2 分钟能解决的事情就立刻去做**」，否则将会耽误更多的时间。

就比如小白的朋友让他发一下 xxx 的联系方式，这就是一个 2 分钟任务，他可以立刻发送，或者立刻回复朋友说他这里没有，这样就和这件事做了个「了断」。

如果小白犹豫不决，想着下地铁之后再发，那他所付出的时间成本是：

- 小白可能会忘掉，对方又催一次，感觉被动
- 正在做别的事情时，突然想起来这个没发，要打断手头工作
- 脑子里一直装着这个事，直到下地铁发完联系方式才清理掉

所以，微信里收到那些可以立刻解决的事情，我的做法是运用 2 分钟原则立刻解决掉。

### 第二步：建立分类

这些是小白从家里出发到公司一路上收到的各种信息：

- 发一下 xxx 的联系方式
- 很棒的文章：《扎克伯格的时间管理》
- 合同的电子版
- 下午 2 点开会
- 老板让写个汇报材料

除了第一件事运用 2 分钟原则已经搞定以外，其他信息该怎么应对呢？

所谓做事靠系统，不是靠感觉，我们可以**为这些信息建立一个分类**，我的做法是分 3 类：

**资料**：这里分两类，**一类是信息**，浏览一下就好。另一类是**需要收藏、归档的资料**，比如说那篇文章《扎克伯格的时间管理》，**我不用微信自带的收藏功能，因为它不能兼容所有的信息来源**。比如说我看到一本书里一段话特别好，想收藏的时候，就很麻烦。

**待办**：**就是各种要做的事情。**比如：审核合同电子版，写个汇报材料。这里我有个小技巧：在看过这些微信消息之后，那个未读标记不是就消失了吗？这样很容易就会忘了，我的做法是就是**左滑，把它们重新标记为未读**，这样我就不会忘了。

**约会**：就是**固定时间点要做的事情。**比如下午 2 点开会，其实它也是一个待办事项，为什么要专门分一类呢？因为在后面倒流到的工具不一样。

**微信上各种信息的背后，隐藏着的是这三类事，如果我们分辨不出来，就会混乱。**

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### 第三步：导流到各自工具

1\. 资料导流到印象笔记：微信里的资料我会转发到印象笔记，其实所有的资料我都会存储到印象笔记，不管是网页上的，还是手机照片，还是思维导图，我比较喜欢这种「归于一处」的感觉。

2\. 待办导流到滴答清单：其他人通过微信让我做的事情，我全部都第一时间转发到滴答清单，看似导流到了这个工具，实际上是与事情管理的系统进行衔接，微信是个大入口，衔接着知识管理系统、事情管理系统。

3\. 约会导流到手机日历：所有的约会我都放入手机日历统一管理，这个不需要绑定，直接在手机日历上录入就可以了。

以上是我们设置好了管理微信各种信息的系统，最后一步是要建立一个习惯，一个「如果-那么」的习惯，你可以想象这样的场景：

- 如果微信消息是 2 分钟能解决的，就立刻去做
- 如果是需要收藏、归档的资料，那么转发到印象笔记
- 如果是待办事项，转发到滴答清单
- 如果是约会，录入到手机日历

你可以把你的微信信息导流图画到纸上，然后在公众号 shijianguanli2015 发给我，我们一起交流。

这样一来，**你的微信就不是一只漏水的水桶，而是消息在上面流动的河床**。

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### 结语

自从入驻了在行（西安）之后，我见到了十几位对事情充满焦虑的人，本文的小白就是其中之一。通过跟他们的面对面交流我发现一个现象：

> 当一个人事情很多感到焦虑的时候，那就建立明确的规则让不确定的东西变得确定，就会变得有掌控感。反之，当一个人掌控欲太强，有点教条的时候，就在规则之外建立一个不受约束的自由时间，就会变得放松一点。

文章授权转自微信公众号「时间管理实践者小强」，原文链接：[微信上的消息一转头就忘，该怎么管理他们呢？](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAxNTE0ODI4OA==&mid=2651611367&idx=1&sn=2b7dcca437998e3b6b1e80288b62c16a&scene=0#wechat_redirect/)

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