想让思路不再混乱？拿好这 4 款大纲工具（深度评测）

我们在做笔记的时候，相比较于记录下所有复杂的文字，用一种列表的形式来进行记录就会显得高效许多。比如课程要点、会议记录、头脑风暴等等，并且列表的形式也有利于我们理清思路。

如果我们用纯粹的笔记类 app 来撰写列表式笔记，不仅修改起来麻烦，还要在记录的同时安排格式。由于这些原因导致的诸多不便，就会让记录速度受到很大影响。

而我发现，大纲（Outline）类服务 / 软件能够更好地满足我的需求。它们以一种列表式的布局对文字进行组织，「条目备注」、「聚焦模式」的加持让我更加欲罢不能。

于是我体验了目前市面上较火的 4 款大纲类工具：Workflowy、Dynalist、幕布以及 Cloud Outliner Pro，并在 AppSo（微信公众号 AppSo）上告诉你它们的使用体验，以便选出最合适你自己的那一个。

【懒人版介绍】

Workflowy：如果你喜欢纯粹简约，仅仅需要轻量化的大纲记录，那么毫不犹豫地选择它吧。作为资历最老的 Outline 服务之一，它极简的外表下却隐藏着强大的功能。当然，它也有着它的缺点：免费版条目限制 250 条，不支持文件附件，Pro 版定价较高。

Dynalist：没有条目数量的限制，支持插入附件，它几乎弥补了 Workflowy 所有的缺点，并且支持全平台（甚至是 Linux）。如果你是 Markdown 重度用户，它一定能给你带来最好的体验。只不过和 Workflowy 一样，Dynalist 的服务器在海外，连接速度会较慢，并且 Pro 版的定价也较高。

幕布：全中文的使用界面，快速上手没有压力，功能上也达到了较高的水平，并且网页连接速度极快。除此之外，它还可以一键转换思维导图。如果你钟情于国人开发的优秀大纲软件，幕布会是个不错的选择。并且每年 90 元的订阅价格，相比前两者也低廉了许多。

Cloud Outliner Pro：如果你使用苹果全家桶，并且喜欢买断制和本地客户端，那么定价 68 元的 Cloud Outliner Pro 会符合你意，并且它还支持同步 Evernote。尽管在功能上相比较前三者有所缺失，但仍不失为一款优秀的大纲软件。

我们还帮你整理了一份功能表格，让你直观地看到这四款软件的不同特点：

杀手锏功能：各有千秋，直击痛点

一个好的产品一定得有自己的特色，靠抄袭是永远做不出好产品的。

首先我们着重分别介绍一下本次横评 4 款工具的「杀手锏」功能，因为某个「杀手锏」在很大程度上能直击我们的痛点，成为我们选择一个工具的关键。

Workflowy：纯粹轻便，简约不简单

「纯粹」这样的一个「杀手锏」出现在这里，可能会引人发笑。但是，在几乎所有产品都在无脑堆砌功能的时代，能有一个产品保持着那一份简洁，却又仍然强大，是多么得难得。

当你最近进入 Workflowy 的时候，你看到的就是一个白板，你可以直接在这个白板上进行任何的创作。当你使用完毕，希望新建一篇文档的时候，你会发现脑中传统的文件式管理思维，在 Workflowy 上竟然已经不适用了。

Workflowy 没有任何的文件 / 文件夹的管理模式，仅仅只有纯粹的一块白板。

但是其实我们仔细一想，磁盘系统的目录本就是一个树状的结构，这与大纲的这种形式是完全对应的。Workflowy 也将这点做到了极致 —— 每一个单独的节点都可以「聚焦（Zoom In）」。聚焦之后你会发现你面前的又是一个全新的白板。

Workflowy 正是以这样的方式实现了文件 / 文件夹的功能，并且完成得非常漂亮。这也是最能体现它「纯粹」的地方。

经过了这么多年的发展，已经有不少后来者借鉴了「聚焦模式」。但也同时提供了传统的文件 / 文件夹管理模式。而这失去的那一分纯粹，却是 Workflowy 死忠粉们所坚持的。

Dynalist：Markdown 支持 & 文章模式 & 设置到期时间

Dynalist 最初的产品形态几乎就是一脉相承于 Workflowy，但是后来开发者加入了许多自己对于大纲工具的理解与创新，所以现在 Dynalist 已经不能再称之为「第二个 Workflowy」了。

Dynalist 对于 Markdown 的支持与「文章模式」是相辅相成的。这个功能让 Dynalist 兼具了一个文本编辑器的工作，让我们在设计大纲完毕之后直接码字。

Markdown 的支持自不必多说，需要了解 Markdown 是什么的朋友可以看看这篇文章。

「文章模式」则是一个非常独特的功能。开启之后，它可以让原本的引导线、小圆点等等元素通通消失，只剩下纯粹的内容。每一个节点就好像是一个段落，再借助 Markdown，直接就将大纲与文本编辑器打通了。

「设定到期时间」则让我们可以对任何条目设定到期时间，将大纲与 To-Do 结合起来。这对于希望使用大纲类工具进行任务安排的朋友来说，无疑是神来之笔。

幕布 —— 思维导图

思维导图虽然以图形的方式呈现，但是剖析其本质也是树状结构。正是这点，使得大纲与思维导图之间的转化极为自然。而幕布则将这样一个功能变成了一个按键，点按一下即可转化。

幕布的这一个杀手锏功能，对于那些经常需要向领导、客户做展示的朋友来说，就显得非常的方便和实用。

Cloud Outliner Pro —— 本地端及 Evernote 同步

在此次横评的 4 款大纲类工具中，Cloud Outliner Pro 是唯一一款以本地软件为主、通过云端服务进行同步的 app。

不过，拥有原生¹本地客户端，也不能说是一个「杀手锏」了。虽然其他几款服务都是基于云端的服务，但是它们目前也都推出了各平台的本地客户端，并且随着封装技术的发展，在本地的体验也愈加接近原生客户端，对于快捷键、离线编辑等功能的支持愈发完善。

不过 Cloud Outliner Pro 却又有其他三款都不支持的一个功能：同步到 Evernote。这就能够戳中许多印象笔记用户的痛点。

细节对比

富文本支持

从上面的表格我们可以看到，虽然各家对于富文本都有着一定的支持，但是也有一定的高下之分。

Workflowy 和幕布不支持删除线，Dynalist 不支持下划线，主要原因还是富文本格式与其他功能存在一些冲突。前者是因为删除线和「完成项目」的格式有冲突；而后者是因为其 Markdown 的链接格式与下划线无法区分。

另外，Dynalist 以及幕布还支持对条目彩色高亮并且设置标题格式。这可以帮助我们在整个大纲结构复杂的情况下，更加容易地找到指定的条目。

Cloud Outliner Pro（以下简称 Outliner）虽然对于富文本的支持也是相当丰富，但是它对于富文本的一项设定却让我非常难受。因为当我一旦应用格式，那么就必须得是一整个条目，而非其中的部分文本。对我而言，实用性就一下子就下降了许多。

除了一些文本格式之外，Dynalist 以及幕布还支持插入图片，这让大纲的表现能力进一步增强了。Dynalist 甚至还支持插入文件，这项设定与它的 To-Do 功能是紧密相连的。只不过，插入图片 （文件）的功能，需要付费解锁高级版才能享用。

标签

现在无论是各类 GTD 还是笔记类软件，都支持了标签过滤系统。在横评的 4 款工具中，除了 Outliner 之外，其他的 3 款工具都支持「标签」，以快速过滤。

在大纲类工具中的标签系统往往会同时支持 @ 以及 #。其中 @ 代表某一个人，# 代表某一个事件，这也是比较符合我们日常使用习惯的。

其实 @ 与 # 对于经常接触微博的朋友来说肯定不陌生。因为在微博中 @ 就是提到某人，而 # 就是标记一个话题，这与大纲中的两种标签形式是对应的，因为这样的标记几乎已经成为了一种「潜规则」。

标签过滤在大纲类工具中的主要用途，就是一键将特定事件、指派给指定人的条目，通过快速地方式查找出来，以方便统一查看。

在这里，AppSo（微信公众号 AppSo）举个例子，来告诉大家标签过滤功能有多么使用。

假如我使用大纲来进行某个大型项目的安排，那么整个组织的全部任务可能有上百个。如果要在几百个任务里一个一个去翻我所需要的内容，就会极大地浪费时间。

但是有了标签，点击即可快速将无关的条目过滤掉，找出自己需要的部分。

值得一提的是，Dynalist 对「标签过滤」做出了进一步的强化，在简单过滤的基础上还增加一些简单的逻辑语法支持，与其「到期时间」、「彩色高亮」等等功能进行互动，让过滤的结果更加精确。

聚焦模式

之前说到，Workflowy 没有文件/文件夹的管理方式，就是因为它使用了「聚焦模式」。这种聚焦模式逐渐被借鉴，基本上成为了每一个大纲类工具所必须具备的功能。

「聚焦模式」这一个功能很好地避免了大纲的杂乱，尤其是在内容长而复杂的情况下。它可以帮助我们快速「跳入」其中的一个节点，并以该节点为起点，在空白界面重新开始编写一个大纲。

如此一来，界面和思路便清爽了许多。甚至还可以在一定程度上，缓解这个庞大的项目在我们内心的压力，将许多大任务拆分成一个一个小功能来完成。

在我们此次横评的 4 款工具中，除了 Outliner，其他 3 款都支持「聚焦模式」。

层级引导线

有长时间使用过大纲工具的朋友，应该都非常清晰「层级引导线」对于一个大纲来说有多么重要。

特别是对于层级稍微复杂一点的大纲，由于不同层级的条目之间距离较长，可能会因此而变得不是那么清晰。而这时如果有一根引导线来告诉我们，当前编辑条目到底是处于哪一层级，对于理清思路而言就显得极为重要。

Workflowy、幕布、Dynalist 都支持了「层级引导线」，但是遗憾的是 Outliner 仍然缺失这一功能（……）。

虽然 Outliner 在偏好设置中可以开启编号，以 1、1.1、1.1.1 这样的形式来反映条目的层级，但是这样就不可避免会添加一些不必要的文字到我们的条目中，显得略微有些杂乱。

备注显示

哪怕是相同的功能，不同的工具会有不同的思考。单就备注显示这一点来说，它们都有着不一样的特点：

• 幕布默认是只对于选中的条目全文显示，其余未选中条目则只显示第一行备注；
• Workflowy 在这点上与幕布是相同的，默认是只对于选中的条目全文显示；
• Dynalist 默认是显示所有的备注，不过在设置中可以进行自定义；
• Outliner 默认也会显示所有的备注，但是设置中不能做出进一步的修改。

就我个人而言，我会倾向于看到所有的备注。

这也是我之前在测试「幕布」期间，感觉不是那么舒畅的原因。但是它和 Workflowy 采用这样的设置也是可以理解的，因为如果备注也一并显示的话，就会让显示的内容变得杂乱。

大家可以根据个人的使用习惯，做出最适合自己的选择。

分享 & 导出

分享与导出的概念在一定程度上比较相近，都是要将我们写好的大纲发送给他人。那么这时候，本身就是云端的服务的 Workflowy、幕布、Dynalist 就有着一定的优势。

不出意外，它们对于「在线分享」²都有着较好的支持。其中 Workflowy 与 Dynalist 可以设定让接受者进行再编辑，而幕布的分享则仅供查看。

Outliner 本身就是本地客户端出身，因而并不支持「在线分享」。

但是 AppSo（微信公众号 AppSo）要提醒大家的是，目前大纲类工具的在线编辑功能，相较于「石墨」、「Google Docs」这类文档编辑工具的在线协同则有较大差距，因为大纲的协同是非实时更新的。

除了「在线分享」，「离线分享」对于这类工具来说也是必不可少的。从上表中基本可以有一个全面的了解（其中带有「 ⚠️」表示这些功能并非官方支持的功能，但是可以通过简单的复制、粘贴就实现）。

幕布的导出选项

其中，表格中的 OPML 指「大纲处理标记语言（Outline Processor Markup Language）」。作为一种通用的格式，经常被用作导出、导入，在不同的工具之中进行数据的迁移。

因此，大纲工具对于 OPML 导出的支持非常重要，因为谁都不希望自己使用的是一个「黑洞」。但是幕布的 OPML 导出，则需要高级版才能够使用，增添了转移的成本。

遗憾的是，这 4 款工具都不支持将所有的大纲批量导出。所以在使用了一段时间之后，可能就会积累大量的数据，导致转移的成本很高。

不过，Dynalist 倒是提供一键导入 Workflowy 的功能，这对于从 Workflowy 转移到 Dynalist 的用户来说会比较方便。

快捷键及自定义

有了快捷键，我们便可以通过按下某些特定的按键，来实现自己所需要的功能，大大节省时间和操作步骤。

以本地客户端为主的 Outliner 在这方面是表现最好的，但实际上与另外 3 款相比，并没有拉开太多的差距。

Workflowy、幕布、Dynalist 在快捷键方面有着较为相近的布局，所以即使是使用转移，上手起来也不会有太大的难度。

快捷键帮助页面，左为幕布，右为 Dynalist

但是 Outliner 在快捷键方面是全新的一套系统，重新上手的话需要花费大量的认知成本。

另外，虽然 Outliner 支持自定义快捷键，我们可以将快捷键修改成我们想要的样子，但是 Outliner 对于中文输入法的支持存在问题：

当我们使用中文输入法输入英文，并且最终通过回车键来确定的时候，Outliner 就会识别成「确认输出英文并且新建条目」。这样便会在没有打完当前条目时，强制跳到下一条。相比其他 3 款，这样的体验就非常难受了。

总结

经过了一系列的对比之后，相信大家对于这 4 款工具都有了一定的了解。

Workflowy 虽然已经多年没有更新，但是它的概念以及功能到现在还是一个经典。如果你只是有轻量的需求， Workflowy 是不错的选择。

尽管 Workflowy 也完全可以胜任重度需求，但是它免费版的 250 条上限和昂贵的高级版收费，于我来说我可能会选择其他工具替代。

Dynalist 是一个相当不错的大纲工具，在各种方面表现都比较优秀。其中对于 Markdown 的支持更是深得我心，并且它的免费版就提供了相当丰富的功能。

但是它的本地客户端目前来说还不是特别优秀，希望未来可以进行优化，将其做成一个更靠近本地的应用。并且 Workflowy 和 Dynalist 的服务器都位于海外，所以在同步方面相比于幕布会有一些缓慢。

另外，Dynalist 和 Workflowy 高级版的收费较高，长久订阅可能会有一些「肉疼」，期待未来会为大陆市场提供一些优惠。

幕布是来自国内开发者的作品（Dynalist 其实也是国人开发的，只是开发者在国外），虽然有人认为它的界面存在一些争议，但是单就使用体验而言还是非常不错的。

它创新的一键思维导图、全面的功能支持、迅猛的同步速度、更容易接受的高级版价格，由此铸就了一个爆款。只是 OPML 导出功能需要高级版账户，稍稍会让我感觉有些遗憾。

Cloud Outliner Pro 在此次对比之中，大多数时候都处于一个较为尴尬的地位，本地端为主的软件相较于那些云端出身的工具并没有太大的优势，并且其自身也欠缺一些火候。

但最重要的是，它支持同步到 Evernote。这对于印象笔记重度用户来说是一个不错的亮点。

而且一次性买断相较于长期订阅付费来说还是非常实惠的。它还时不时地降价促销，一些偶尔需要使用大纲类软件的朋友也不妨可以尝试一番。

最后，AppSo（微信公众号 AppSo）还是要说一句，软件、服务终归是「死」的，如何选择以及如何使用都要根据自身的需求决定，只有适合你的才是最好的。