4 个微信使用好习惯,让你每天多睡 1 小时

AppSo

2017-06-05 21:03

A 君注你一直在说自己很忙,没时间干点别的事情,然而你每天却花费了大量的时间在微信上,做着低效率的事情。AppSo(微信公众号 AppSo)今天分享的这篇文章,帮你解决这个问题。

作者 | 邹小强,9 年时间管理实践者,撰有书籍《小强升职记》

我感觉人们已经快和手机融为一体了。

昨天我对 40 人分享《碎片化时代的时间管理》,现场让大家打开手机(iOS),进入设置-电池-查看电池用量,几乎 90% 的人,最耗电的应用是微信。

这毫无悬念,但平均每天使用的时长是 2.5 小时。一方面说自己忙得没时间,另一方面却有 2.5 小时花在手机上,这就让他们自己有点小震惊和小尴尬了。

但是,看上去特别浪费我们时间的微信,也可以帮我们节省不少时间,我今天就跟大家分享几个我使用微信的习惯,它们每天都在帮我节省时间。

1. 不能决定怎么回复消息时,重新设置为「未读」状态

现在人说事情都不太打电话了,往往就是微信上吼一声。

比如说客户在微信上问:「上次那个合同改得怎么样了?」,当你看到这条微信的时候第一反应是懵了,合同条款还要等法务确认呢,可客户显然有点着急,我要怎么回复他才能把事情说清楚,又不惹客户生气呢?

这时候很可能你接个电话就把这事情给忘了,或者跟别人说个别的就把这茬儿给忘了,结果第二天客户就很生气地投诉你。

我通常的处理方法是:

  • 客户在微信上问
  • 我收到消息后不能决定怎么回复
  • 左划一下,然后「标记未读」
  • 这样它在我的微信上仍然会显示有一个未读消息,那么即使我中间打岔把这事情给忘了,但只要我下次看微信的时候,我就能想起来。

时间管理其实管理的就是承诺,答应别人的事情如果忘掉了,这不仅对个人和公司信誉带来损失,而且当对方提醒你这个事情的时候,往往事情已经变得紧急且重要。

我们必须放下手中的一切来处理这件事,想想看,一时疏忽会浪费我们多长时间?

2. 通讯录同步,省得以后一条条录入

如果不幸你的手机丢了,那要重新恢复原来的通讯录需要多久?

  • 有的人需要 3 小时,因为他要用新手机登陆微信,然后给所有人发消息:我的手机丢了,请告诉我您的姓名和电话,谢谢。然后再把收集到的姓名和电话重新录入到通讯录里,即使这样,估计好多人还以为你是骗子,不会理你。
  • 有的人只需要 2 分钟,因为他们之前把手机通讯录同步到了云端,现在只需要从云端拉回本地就可以了。操作步骤如下:

PS:需要下载 QQ 同步助手

时间管理里面有个理念:2 分钟任务,2 分钟能解决的事情就立刻去做。

我对 2 分钟任务还有一个理解:让事情在 2 分钟之内自动发生,节省自己大量时间。同步手机通讯录就是个例子。

3. 挑出关键聊天记录,发给相关人存档

现在人跟人说事情都喜欢拉个微信群,快捷、方便、人人会用,但是如果我们需要把这些聊天记录保存下来,给相关人阅读存档,或者是把聊天记录发电子邮件作为证据保存,怎么办呢?

有些人就用微信桌面端,然后全部复制粘贴过去。这样重点不突出,给阅读人造成了很大麻烦。

反正如果我是老板,有人发给我全选-复制-粘贴的东西,我是会骂人的。

我的方法是用微信的聊天记录合并发送功能:

  • 长按某一条聊天记录
  • 点击更多,然后选择你需要归档的聊天记录
  • 点击发送,可以发送给某人,点击「更多」,可以通过电子邮件或者滴答清单、印象笔记发送或保存。

己所不欲勿施于人,给相关方发送筛选过的信息,也能体现出我们的用心。

4. 快速收集待办事项和资料

我用滴答清单管理事情,用印象笔记管理资料。

但问题是微信上也有很多好文章、好资料,如果每次都点击收藏,那我岂不是有了两个资料库?微信收藏夹一个,印象笔记一个?

微信上也有好多人给我布置任务,就算用上面第一个方法把他们标记为未读,那我岂不是有了两个待办清单?微信未读消息一个,滴答清单里一个?

我的做法是把滴答清单和印象笔记绑定到微信,然后待办事项和资料转发过去,做到尽量减少收集的容器。

转发的方法很简单:长按-更多-选择印象笔记或滴答清单-OK

印象笔记和滴答清单绑定微信的方法,请在我的公众号(ID:shijianguanli2015)回复「绑定微信」就能得到操作步骤的文章。

5. 加了 4000 个微信也没有压力

我加了 1200 个微信左右,但有些人比较喜欢交朋友。比如我知道的一位设计师,需要随时掌握各种流行趋势和新鲜内容,和圈里人交流密切,他微信 4000+ 好友,但对他来说并没有构成信息压力,因为他要找流行趋势时是这么做的:

  • 进入「订阅号」
  • 然后点一下「搜索文章」
  • 选择「朋友阅读的原创文章」,他这个圈子里最新鲜、最趋势的东西全部出来了,节省了很多搜索、寻找、判断的时间。

6. 结语

我们不能责怪工具占用了自己的时间,因为这不公平,工具只是工具,如果善用工具,它一样能成为提高效率的好帮手。

有一句话是你把时间花在哪,你就能成为什么样的人,那我要说的是:你怎样使用工具,工具就怎样塑造你

文章授权转自「小强的时间管理博客」,原文链接:4 个使用微信的好习惯,帮我每天节省至少 1 小时

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