# 4 个微信使用好习惯，让你每天多睡 1 小时 - 作者：APPSO - 发布时间：2017-06-05 21:03 - 原文：https://www.ifanr.com/app/842750 ![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/06/stocksnap.jpg) **A 君注**：你一直在说自己很忙，没时间干点别的事情，然而你每天却花费了大量的时间在微信上，做着低效率的事情。AppSo（微信公众号 AppSo）今天分享的这篇文章，帮你解决这个问题。 作者 \| 邹小强，9 年时间管理实践者，撰有书籍《小强升职记》 我感觉人们已经快和手机融为一体了。 昨天我对 40 人分享《碎片化时代的时间管理》，现场让大家打开手机（iOS），进入设置-电池-查看电池用量，几乎 90% 的人，最耗电的应用是微信。 这毫无悬念，但平均每天使用的时长是 2.5 小时。一方面说自己忙得没时间，另一方面却有 2.5 小时花在手机上，这就让他们自己有点小震惊和小尴尬了。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/IMG_5453.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/IMG_5453.jpg) 但是，看上去特别浪费我们时间的微信，也可以帮我们节省不少时间，我今天就跟大家分享几个我使用微信的习惯，它们每天都在帮我节省时间。 ### 1. 不能决定怎么回复消息时，重新设置为「未读」状态 现在人说事情都不太打电话了，往往就是微信上吼一声。 比如说客户在微信上问：「上次那个合同改得怎么样了？」，当你看到这条微信的时候第一反应是懵了，合同条款还要等法务确认呢，可客户显然有点着急，我要怎么回复他才能把事情说清楚，又不惹客户生气呢？ 这时候很可能你接个电话就把这事情给忘了，或者跟别人说个别的就把这茬儿给忘了，结果第二天客户就很生气地投诉你。 我通常的处理方法是： - 客户在微信上问 - 我收到消息后不能决定怎么回复 - 左划一下，然后「标记未读」 - 这样它在我的微信上仍然会显示有一个未读消息，那么即使我中间打岔把这事情给忘了，但只要我下次看微信的时候，我就能想起来。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-4f679ad5615d21d51735330a7703e309_b.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-4f679ad5615d21d51735330a7703e309_b.jpg) 时间管理其实管理的就是承诺，答应别人的事情如果忘掉了，这不仅对个人和公司信誉带来损失，而且当对方提醒你这个事情的时候，往往事情已经变得紧急且重要。 我们必须放下手中的一切来处理这件事，想想看，**一时疏忽会浪费我们多长时间？** ### 2. 通讯录同步，省得以后一条条录入 如果不幸你的手机丢了，那要重新恢复原来的通讯录需要多久？ - 有的人需要 3 小时，因为他要用新手机登陆微信，然后给所有人发消息：我的手机丢了，请告诉我您的姓名和电话，谢谢。然后再把收集到的姓名和电话重新录入到通讯录里，即使这样，估计好多人还以为你是骗子，不会理你。 - 有的人只需要 2 分钟，因为他们之前把手机通讯录同步到了云端，现在只需要从云端拉回本地就可以了。操作步骤如下： [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-793aaa7c65aa93c8de4cd9aaecdd1ff6_b.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-793aaa7c65aa93c8de4cd9aaecdd1ff6_b.jpg) PS：需要下载 QQ 同步助手 **时间管理里面有个理念：2 分钟任务，2 分钟能解决的事情就立刻去做。** 我对 2 分钟任务还有一个理解：让事情在 2 分钟之内自动发生，节省自己大量时间。同步手机通讯录就是个例子。 ### 3. 挑出关键聊天记录，发给相关人存档 现在人跟人说事情都喜欢拉个微信群，快捷、方便、人人会用，但是如果我们需要把这些聊天记录保存下来，给相关人阅读存档，或者是把聊天记录发电子邮件作为证据保存，怎么办呢？ 有些人就用微信桌面端，然后全部复制粘贴过去。这样重点不突出，给阅读人造成了很大麻烦。 反正如果我是老板，有人发给我全选-复制-粘贴的东西，我是会骂人的。 我的方法是用微信的聊天记录合并发送功能： - 长按某一条聊天记录 - 点击更多，然后选择你需要归档的聊天记录 - 点击发送，可以发送给某人，点击「更多」，可以通过电子邮件或者滴答清单、印象笔记发送或保存。 己所不欲勿施于人，给相关方发送筛选过的信息，也能体现出我们的用心。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-b3ba6cb5863772f52958948d54620417_b.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-b3ba6cb5863772f52958948d54620417_b.jpg) ### 4. 快速收集待办事项和资料 **我用滴答清单管理事情，用印象笔记管理资料。** 但问题是微信上也有很多好文章、好资料，如果每次都点击收藏，那我岂不是有了两个资料库？微信收藏夹一个，印象笔记一个？ 微信上也有好多人给我布置任务，就算用上面第一个方法把他们标记为未读，那我岂不是有了两个待办清单？微信未读消息一个，滴答清单里一个？ 我的做法是把滴答清单和印象笔记绑定到微信，然后待办事项和资料转发过去，做到尽量减少收集的容器。 转发的方法很简单：长按-更多-选择印象笔记或滴答清单-OK [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-8c786d1c51527f3f5743082feb070237_b.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-8c786d1c51527f3f5743082feb070237_b.jpg) 印象笔记和滴答清单绑定微信的方法，请在我的公众号（ID：shijianguanli2015）回复「绑定微信」就能得到操作步骤的文章。 ### 5. 加了 4000 个微信也没有压力 我加了 1200 个微信左右，但有些人比较喜欢交朋友。比如我知道的一位设计师，需要随时掌握各种流行趋势和新鲜内容，和圈里人交流密切，他微信 4000+ 好友，但对他来说并没有构成信息压力，因为他要找流行趋势时是这么做的： - 进入「订阅号」 - 然后点一下「搜索文章」 - 选择「朋友阅读的原创文章」，他这个圈子里最新鲜、最趋势的东西全部出来了，节省了很多搜索、寻找、判断的时间。 [![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-f2ff9ef83465d97e623554082a2bd42c_b.jpg)](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/v2-f2ff9ef83465d97e623554082a2bd42c_b.jpg) ### 6. 结语 我们不能责怪工具占用了自己的时间，因为这不公平，工具只是工具，如果善用工具，它一样能成为提高效率的好帮手。 有一句话是你把时间花在哪，你就能成为什么样的人，那我要说的是：**你怎样使用工具，工具就怎样塑造你**。 文章授权转自「小强的时间管理博客」，原文链接：[4 个使用微信的好习惯，帮我每天节省至少 1 小时](http://www.gtdlife.com/2016/4594/41/)。 **本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐，关注 AppSo（微信公众号 AppSo），回复「好习惯」即可获取[让你养成好习惯的 10 个网站和 app](http://www.ifanr.com/app/565116) 。** ![AppSo qrcode signature](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/AppSo-qrcode-signature.jpg)