# 时间总是不够用，因为你陷入了这 3 个误区

- 作者：周 芷蔚
- 发布时间：2017-11-14 18:45
- 原文：https://www.ifanr.com/app/932907

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/cover-2.png)

无论你怎样不情愿，时间总在毫不留情地流逝。

而时间是最公平的：每个人一天都只有 24 小时，不多，也不少。

正如 AppSo [一位对我影响深远的人](http://www.ifanr.com/app/770431)提到的那样：

> 现实是很残酷的：有人拼背景赢了，有人拼资源赢了，有人拼运气赢了…… 如果你什么都没有，应该拼什么？在有限的时间里，拼效率是最佳策略。

尽管很多人都认识到「珍惜时间，及时做事」的重要性，却总是发现「时间不知不觉就过去了」。

那么如何避免陷入无意识的时间黑洞？借 AppSo（微信公众号 AppSo）这个平台，**我来结合自己的小小思考和践行成果，尝试解答这 3 个问题并给出解决方法：**

- 时间黑洞 1.0：为什么做事总比预期慢？
- 时间黑洞 2.0：为什么应该做的总是没完成？
- 时间黑洞 3.0：做事为什么比别人慢？

### 我们总是倾向高估自己

和所有热爱规划的人一样，有很长一段时间我制定的规划都无法顺利、按时完成。

这里就出现了**时间黑洞 1.0：理应完成的工作/任务，无法在规定的时间内完成，时间不知不觉就过去了。**

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/1015031J0-3.gif)

撇除走神、摸鱼等偷懒原因外，造成这个结果的最大原因可能是：**以为自己有足够多时间完成这些工作，同时也高估了自己完成对应任务的速度。**

我后来将**步骤较多的任务**，比如写稿（完整流程涉及找题图、配图、搜集素材、排版、错别字检查），**计划时间乘以 1.2 倍来估计耗时。**

在面对较为复杂的任务（尤其是项目）时，可以尝试使用工具进行拆分，方便自己更好地预估时间。**这里 AppSo（微信公众号 AppSo）推荐大家使用脑图工具对任务进行拆分。**

macOS 及 iOS 上收费的推荐 MindNode，全平台免费加内购的可以用 XMind，线上免安装版本可考虑幕布。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/08/XMIndZEN-1.gif)

正如 AppSo [之前的文章](http://www.ifanr.com/app/899381)提到：这类工具的特点是「调整灵活」，拖拽相应的节点，就能改变一段甚至一大段内容的顺序和从属关系。

![range-b30c85cdf4](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/09/range-b30c85cdf4.gif)

思维导图能做的事还有很多，从会议头脑风暴、读书笔记、项目计划到工作总结，你甚至能用它来做长期规划，这里就不展开多说，有兴趣的朋友可以在 AppSo 公众号后台，回复「脑图」获得更多详细评测。

**在时间黑洞 1.0 中，由于缺乏对时间的感知，造成实际耗时>理想耗时，我们自己「创造」了一个「丢失的时间」，只要及时调整对自己能力/效率的预期即可。**

### 时间都花在哪了？

但事实上，更多地困扰大家的是**时间黑洞 2.0：在时间规划里已经预留位置给「丢失的时间」，但为什么做事依旧缓慢？**

对此的应对方法是，我们得清楚自己的时间花在哪里，才能对症下药。

以这个已经记录完成时间的 todo 清单为例，很清晰可以知道「排版」这项任务的耗时是过长的。（排版要用 3 小时？！看到这个计时的时候我是震惊的）

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/55.png)

面对这种恼人的情况，有一个比较靠谱且可行的方法：找到曾经和你做过一样事情的人询问，看看别人完成相同任务所耗费的时间，是否有更高效的工作方式，及时改进。

这里 AppSo（微信公众号 AppSo）给大家推荐几个时间记录 App，以便大家发现「时间黑洞」。

### 1. Toggl #iOS #Android #macOS #Windows

这是一个全平台时间追踪 App，只要输入当前工作事项，它可以很方便地记录工作耗时。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/777.png)

登录 Toggl 的网页版，还可以看到任意时段的工作任务及耗时，以图表的方式让你清晰地看到什么事项占用了你最多的时间。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/88.png)

### 2. RescueTime #Android #macOS #Windows

这是一个很老牌的时间追踪工具了，只要打开，它就能自动识别的你行动，判断积极或消极（行为的类别可以重新自定义），并计算耗时。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/021.png)

同样地，登录网页版你可以看到日视图、周视图、月视图等时间追踪报告，让你直观地感受自己当天是否足够「高效」。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/0908.png)

以上这两个软件是我曾经使用的，同类型的应用还有很多，比如 TopTracker、iHour、时间块等，有兴趣的朋友，可关注微信公众号 AppSo，回复「时间」获取更多时间管理应用推荐。

通过上述的方法，找到最花你时间的事情，决定做还是不做。如果做，需要做到什么程度，**我们有足够的时间完成想做的事——只要注意力不被优先级低的事项占据。**

### 话虽如此，但我难以专注……

比起上述提到的两个时间黑洞外，时间黑洞 3.0 显得更为「隐蔽」，也不方便测算。

为什么？

**因为时间黑洞 3.0 是：多任务切换时（包括工作分心）的损耗。**

任务切换时，断开当前任务的连接，启动另一项任务，需要中断思考，重新整理身心，由此造成了「时间损耗」。

而且，切换多任务和自我损耗（Ego-Depletion）也有关。人的精力是有限的，每做一次选择，就会消耗一定的心智，后续自制力会变差，也就更难成事。也正因为这样，专心做事的人，效率必然比频繁切换任务的人高。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/63d0663b36ebb96_w500_h312.gif)

所以，**面对时间黑洞 3.0，我们要强迫自己专注起来。首先得戒除的，当然是手机。**

关于戒手机的话题，AppSo（微信公众号 AppSo）曾经做过[一期话题讨论](http://www.ifanr.com/app/815260)，读者们贡献了他们亲测有用的方法。

有人利用 App 控制自己玩手机的时长：

> Offtime 挺好用的，强制禁止碰手机。by 筠
> 
> 上高中的时候，出了个叫做「我要当学霸」的 app 当时就去下载了。你要是开启了学霸模式，手机就像被锁住一样，什么应用都打不开。by 郝\_疼痛\_

上述的这两个 App 均是 Android 独占，iOS 用户可以尝试使用 [Forest](http://www.ifanr.com/app/447333)。

只要在保持一段时间的专注，就会种下一棵树，专注时间足够长，便会成为森林。倘若中途碰手机，种下的树木便会「枯死」。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/10/forest2.jpg)

注：扫描下方二维码，关注微信公众号 AppSo，后台回复「0408」即可获得我要当学霸、Offtime 的安装包以及 Forest 的下载链接。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/followAppSo.jpg)

也有人尝试将手机内的娱乐功能逐一剔除：

> QQ 更换成看不了空间的 TIM；微信朋友圈把不太重要的人全屏蔽掉，这样也就基本不刷朋友圈了；公众号重要的置顶（比如 AppSo 🙂 ），不重要的大批量清理。 by 芜榖杂粱

**上面的方法，其实是一种相对消极的应对策略，我们躲开诱惑，将自己放置在一个被动的位置上。积极的应对策略是：创造动机。**

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/11/b7411623904089.5632abe7e5615.gif)

或许大家认为，有内在动机的人必然是信念坚定，找到梦想的人。其实未必。

AppSo（微信公众号 AppSo）曾经推荐的两个 App，就能通过游戏化的方式，帮你创造动机，它们分别是 [PlayTask](http://www.ifanr.com/app/747635) 和 [Habitica](http://www.ifanr.com/app/709185) 。

它们可以帮你像玩游戏一般完成任务，养成好习惯，再也不用纠结脆弱的自制力。

PlayTask 分为两大版块——成就商店和副本。成就商店包含任务和奖励，通过成就点数连结在一起。

![playtask_10](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2016/11/playtask_10.jpg)

用户可以自己制定任务以及完成后可获得的点数。每完成一个任务，就在 app 内确定任务完成，并获得点数。

通过完成任务获得的成就点数，可以用在奖励里做自己想做的事。当然，奖励也都是自己设置的。

至于 Habitica 的简介可以看[这篇文章](http://www.ifanr.com/app/709185)。

### 最后的话

从成立之初，AppSo 将自己定位为一个「应用推荐」的公众号，给大家推荐了非常多的新酷应用和游戏。

但是，这并不能满足读者们日益增长的精神文化需求（笑。

所以，后来我们建立了「有用功」栏目，举办[「寻找数字生活家」大赛](http://www.ifanr.com/app/711604)，还尝试把[「解决说明书」和「工具包」一并呈现](http://www.ifanr.com/app/899807)，为大家提供完整的数字解决方案，帮助大家更好地生活。

如果你也有属于自己的工具使用心得和方法论，欢迎投稿至 **appsolution@ifanr.com**，文章将被数百万读者看到，加入 AppSo 的数字生活家聚集地。

最后，希望这篇文章能给大家一点小启发。

**想获取更多实用的数字方案？扫描下方二维码，关注微信公众号 AppSo，回复「有用功」即可获取。客户端请查看合辑。**

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2017/05/followAppSo.jpg)