新年小目标总是被搁置？看大佬教你两招 | 领客专栏 · 電腦玩物

前几天接受了一个杂志采访，因为新的一年又即将来临，采访者问了我一个问题：「每到这个时刻，许多朋友都会开始立下新年新希望，但回顾自己前一年的新计划，达标率却很低，对于这样的情况，会给予什么样的建议？」

为自己每一年立下长远的目标，不会是坏事，这可以帮助自己确定方向，所以我也写过：「用心智图法画出一年目标与行动， 2017年从这个视觉技巧开始」。

但是回到我们的问题上：

为什么大多数时候，我们的新年新希望，最后达成的总是很少？甚至完成没有达成？而这件事又总是带给我们很大挫折呢？

是不是我们不会做计划？是不是我们要做出更复杂更严谨的计划？我认为不一定是这样。要解决这个问题，首先要厘清年度计划其实有两种。

第一种年度计划

第一种年度计划，例如我最近工作上，也被要求交下一个年度的项目计划。我要预先安排下一个年度要做几个项目？哪些项目最有价值？分别要在什么时候完成？有了这样的明确目标，我就可以开始回推实现它的计划流程。

这种计划有明确的外在目标、外在压力。我要担心的不是可不可以实现，而是一定要实现，但是我要怎么实现？

这就需要事先计划好，把时间表、资源作好安排，然后现在开始逐步地完成它（这时你可能需要一个甘特图软件，或是适合的项目管理软件）。这种年度计划也可能遇到意外，但不至于完全放弃，顶多就是到时候有时间表的调整、步骤的修正。

除了工作上的项目年度目标外，像是你的职涯规划、升学计划，或是你的人生即将要有大改变，像是我之前写过的「准备婚礼项目」，都是这类型的计划（你可以参考我如何去实现这种年度计划的案例：我如何用 Evernote 搞定结婚流程规划？复杂项目轻松做的方法）。

这类型的新年新希望，其实不是希望，而是一个「因为某个明确的理由，我一定要在某个时间前完成的目标」，这时候，需要的就是把复杂项目计划成可以循序渐进完成的技巧。

这不是这篇文章要谈的重心，所以你有兴趣的话，请延伸阅读我的两篇跟这种长期计划有关的文章：「实作进攻型行事历：学会留时间给自己的进度排期心法」、「突破四个效率盲点，建立工作碎片不爆炸的工作流」。

第二种年度计划

但是，大多数时候我们讲到自己的新年新计划时，其实讲的是第二种年度计划。什么是第二种年度计划呢？也可以说就是那些「没有明确的理由、没有一定要完成的时间，但就只是想完成的目标」。

当别人问我们新年新希望是什么时？我们可能会有的回答：「我想学会做料理」、「我想来个跨国长途旅行」、「我想写一本书」，也就只是脑袋当下灵机一动的想法，或者是哪一天心血来潮想要写下年度计划时，用 30 分钟的时间把脑袋想做的事情写下来。

然后一年之后，我们检视自己当初说的新年新希望，或是看当初花一点点时间写下来的年度计划，最后感叹自己依然没有实现他们。

这是当然的啊！这样的年度计划怎么可能会实现呢？我们根本没有任何谈得上计划的东西啊！

但是，这时候我们是应该去认真做计划吗？我认为也不是！

为什么？因为第二种年度计划，真的就只是一种新希望，就只是觉得自己想做的「可能性」而已，没有第一种年度计划那样的外在现实压力。面对这第二种新希望，不需要太认真做计划，但也不是就要放弃。

应该说，第二种年度计划本质上「不适合用计划的方式」来实现他，因为：

没有外在现实的成果要求或时间要求，怎么计划都只是想象，都不现实，而不现实的计划不会实现。
但这些不现实的计划，却会带给我们大量多余的压力，要做这个、要做那个，结果都没做，压力更大。

所以面对第二种新年新希望，我们首先要做的，是找到下面三个问题的答案：

想做的新计划很多，哪些真的能做？
想做的新计划很多，哪些我真正有兴趣做？
想做的新计划很多，哪些真正做了有价值？

消极计划，积极准备

这时候，面对第二种年度计划，我建议采取的方法就是：「消极计划，积极准备」。

千万不要把想做的事情都排上计划表，因为那只会搞乱你的时间，也带给你都不想做的压力。只要先把「第一种年度计划」排上时间表，然后「第二种年度计划」就用消极计划的方式面对他。

什么是「消极计划」？就是我有点想做这个目标，那我就：

把他写下来
但也就这样
不用去排期
记得自己想做就好

不排期，不用给自己一个明确的计划，不用管什么时候要做什么，因为就算排了也通常做不到。

但是，虽然没有计划，接着我却会采取「积极准备」的态度来面对这类新希望：

想到可以做什么，就补充到计划中
看到什么相关资料，就补充到计划中
有什么心得、思考，就补充到计划中

例如我想写一本书，但没有任何外在的迫切性，不过我消极但明确地把这件想做的事情写下来，让自己偶尔在笔记中看到他。接着，可能我偶尔想到几个好题目、有时看到一些相关数据，或是忽然有个很棒的思考，我这时不会因为前面没有计划，就消极的放过他们，我反而会积极地把这些片段组织到我原本消极的计划中。（这个概念，就像我之前说过，当我大量的拖延时，就是我开始可以完成事情的时候：「人生就是不断的拖延，我如何用拖延对付拖延？」）

保持行动，比计划更重要

并不一定要有一个计划，不用告诉自己什么时候要写好大纲、什么时候要收集好题目，因为有时候有了这样的时程，反而是让自己更想拖延逃避，尤其对于「第二种年度计划」来说更是如此。

但是，但却可以让这个新希望「保持偶尔的行动」。（可以延伸阅读我多年前的经验心得：跑在半路上也不错，坚持的技巧就是保持「正在行动」）

透过「消极计划」让自己「没有压力的惦记着」这个计划，经由「积极准备」在「遇到相关连的东西时就累积能量」，同时也是确认前面提到的三个问题：

真的能做吗？偶尔想到，在网志试写两三篇，看看自己是不是真的能写出有影响力的文章。
我真的有兴趣吗？偶尔看到相关资料，持续收集整理，慢慢看到自己到底有多大的动力做这件事情。
对我真的有价值吗？偶尔的思考，渐渐发现自己到底有没有独特的想法，确认是否能制作出有价值的成果。

不一定要有计划的压力，但保持偶尔的行动，去确认这三个关键问题。并且在偶尔的行动中，累积这个计划本来需要的知识、能力、数据、想法。

两种年度计划，不同达成方式

所以，年度计划其实有两种，第一种年度计划已经有外在时间与现实压力，需要的是计划排期的技巧。第二种年度计划真的只是新年新希望，这时候不需花时间去做无法做到的排期，但可以采用「消极计划，积极准备」的态度，逐渐累积第二种计划的能量。

两种计划，有两种对待方式，有时候我们要做计划，但更多时候我们要先准备，千万不要搞混。但是，要获得有价值的成果，最终我们还是需要「第一种年度计划」。

那些过多的新年新希望，会带给我们「想做的事好多，结果什么都没做到」的干扰与压力，这时候，透过「消极计划（没压力）」但「积极准备（累积能量）」的方式，让其中少数的第二种年度计划，逐渐过渡成为第一种年度计划。

回到那个想要写一本书的例子，在逐渐累积偶尔想到的题目、偶尔出现的新想法，偶尔实践的文章撰写后的经验，有一天，发现这个计划我真的可以做、想做、也能做得有价值，那么这时候，他就会变成「第一种年度计划」，再帮他加上明确要实现的时间与目标，而这时候因为已经有所准备，所以做起来的计划，也会更明确而可以实现了。