# 用上这些团队协作利器，帮你一路升职加薪 \| 有用功

- 作者：姚莹
- 发布时间：2018-02-28 21:17
- 原文：https://www.ifanr.com/app/988531

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/collaboration-1-830x554.jpg)

有人说，放假回来，就是把之前未完成的工作继续完成，因此有不少人感到焦虑。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/giphy-downsized-1-1.gif)

图自 Giphy

不过说真的，过了一个假期，你还记得手上的工作进行到哪了吗？团队里的小伙伴的进度是否在一个水平上？

回到岗位，就好比一场大型游戏要闯关打败最后的大怪兽，总要把条目捋捋清楚，对敌和友了如指掌，才好拿起装备走上打小怪兽的道路。

AppSo（微信公众号 AppSo）今天要推荐的就是一些适合团队使用的应用和工具，让你们的协作更加亲密无间。

### Trello：项目一目了然

如果工作如一场大型游戏，那么 Trello 一定就是你的游戏章节目录了。

打开 Trello，创立卡片并归组，你就会知道哪些是相关章节，哪些是可独立探索的小关卡。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/trello.jpeg)

Trello 能为团队提供准确的时间、地点、人物、链接以及彩色标签。想要有章节内的具体进度，还可以创建清单，完成一项勾选掉一项，项目进度通通归档保存好。

Trello 比较适合多线程多人参与的项目，可以让各条线稳步推进。

所有的更新会及时出现，让你永不慢人一步。有了它在，工作的乐趣或许真的可以比拟成一场游戏。

**扫描下方二维码关注 AppSo（微信公众号 AppSo），回复关键词「必杀技巧」获取[协作神器 Trello 的 8 个官方必杀技巧](http://www.ifanr.com/app/793858)。**

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/followAppSo.jpg)

### 工作社交软件和私人社交软件分开，办公效率更高

让同事在办公软件里找你，其他人到私人软件里找你。社交软件有区分，办公和其他事项分开，效率才会更高。

那么，工作这件需要集体打怪的事情，要到哪里找你的好队友呢？

这里提供两个选择。一个是 Slack，里面有全部同事的联系方式，直接发送消息就可以联系到人啦。另一个则是企业微信，和微信出自同处，上手自然也更简单，更符合我们的使用习惯。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/slack-emoji-reactions-780x391.jpg)

两者的区别在于，Slack 的对话形式更像信息流，因此聊天更自由，对发言和发言人也更具有针对性，小组里的每个人都可以对发言进行回复并添加 emoji 表情等发表态度。而企业微信则将信息已读显示出来，是一来一往的对话形式，会更散，但更有利于了解信息是否传递到位。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/20150827155028430.jpg)

### 文档协作，明确分工

协同工作中总会遇到需要一起对一份文档修改的情况，这时一款能协作的文档就很重要了。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/giphy-downsized-2-1.gif)

Google Docs 就是这么一款软件，不仅会显示在线成员，成员的修改也会一应出现，呈现在侧边栏。如果对某句话有异议，还可在旁展开对话，直到讨论出结果解决这个问题。

不过有人说，Google Docs 对某些人来说接触不到，那么 AppSo 推荐另一款应用《石墨》，同样可在多设备上查看，开放性和隐私性兼顾，随时修改，同步进度，能让团队文档协作事半功倍。

### Confluence：知识库

知识就是力量。Confluence 就是为了弥补你在工作上遇到的基础问题和疑难杂症而存在的。

在 Confluence 上，公司可建立记录、沟通、分享的文档，既是对历史里程碑式的记录，也是一份很好的指导操作指南。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/Structure.png)

新人可以到这里了解公司文化，强化工作技能。老员工也可以在这里回溯历史活动，找找灵感和改进方法，并为完善公司机制和查缺补漏提供建议。

由于 Confluence 的开放性，每个人都有在上面发表意见的机会，这使其更像是内网。不过丰富的编辑方式和宏，让它的血肉更充实，也更有利于编辑漂亮的知识图谱。

### Tower：随时随地查看项目信息，了解手上的工作进度

有了知识库，有了项目一览表，有了文档协作工具，有了沟通方式，那么似乎就差随时随地办公了。

不要误会，这里不是要你 7\*24 h 地工作，而是让你在分身乏术的时候，还有别的方法让你「在其位」。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/WechatIMG318.jpeg)

Tower 满足的就是这种需求。正在执行的团队项目、团队动态、文档和讨论均可以在上面发布，即使是远程工作，也不再怕。

任务进度到哪？手上是否还有未完成的任务？团队日程打开一看一目了然。

不管你的团队人多或人少，只要有协作在，Tower 就会是你最好的沟通和发布任务的工具。

### 总结

推荐了这么多，总结来说，沟通需要一款能顺利找到所有人的社交软件；项目进度可用 Tower 或 Trello 标注，两款都可以随时查看，要以事项为节点了解项目进度则可以使用 Trello，以时间流方式了解项目进度则可以使用 Tower，根据复杂程度的不同项目也可同时使用两款，让 Tower 更专注于远程办公功能等。

![](https://s3.ifanr.com/wp-content/uploads/2018/02/150293099023646800_a580x330.jpg)

至于文档协作和知识库，虽然不见得每个公司和项目都会使用，但能利用到这两个功能，想必你的公司也一定很酷吧！