# 金山办公章庆元：AI 不仅重塑 Office，更要给每个组织装上「大脑」

- 作者：李超凡
- 发布时间：2025-04-10 11:55
- 原文：https://www.ifanr.com/dasheng/1620311

你上次跟 Word 较劲排版，或者对着空白 PPT 犯愁是什么时候？这些我们每天打交道的办公软件，现在正悄悄经历一场巨变，这和过去只是加几个 AI 新功能还不太一样。用金山办公 CEO 章庆元的话说，AI 正在让「计算机」进化成真正会思考的「电子脑袋」。

作为国民办公软件 WPS 背后的掌舵人，金山办公 CEO 章庆元最近在一场分享中，阐述了他对 AI 时代办公软件演进的思考。

他认为，AI 的到来，不仅仅是为 Word、Excel、PPT 增加几个新奇功能那么简单，它正在从根本上改变软件的设计哲学、人机交互方式，甚至未来企业信息化的整体架构。

AI 将如何重塑我们创作、沟通和完成工作的方式？不只是厂商们的竞争，还和我们每个人都息息相关。



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### **从「计算机」到「电子脑袋」：AI 是下一代信息化的核心**

「以前的电脑不能叫电脑，」章庆元开门见山地指出，「当有了 AI 之后，计算机就变成了真正的电脑（电子脑袋）」。他表示，传统的计算机只能严格执行写好的指令，像个按部就班的执行者。

而 AI 则赋予了机器思考、决策甚至「自作主张」的潜力。这种变化意味着什么？意味着未来我们工作所依赖的整个信息处理方式，都将围绕 AI 这个「大脑」来构建。这不再是简单的技术升级，而是金山办公看准的未来方向。

比如我们熟悉的 Office 文档，过去是为了「给人看」而设计的。排版、字体、样式，一切都为了视觉友好。但在章庆元看来，这个逻辑正在被 AI 颠覆。

「我们下一代的文件格式设计出来的是让 AI 读起来方便一点，而不是给人读，」他提出了一个颇具前瞻性的观点，「未来是 AI 辅助人来阅读这件事情」。这意味着，文档的底层可能会变得更「懂」AI，方便机器理解和处理。

随之改变的，还有我们和软件「打交道」的方式。过去，面对 Office 里密密麻麻的功能按钮，我们得先学习，再「点来点去」。未来呢？「是不是不用教用户怎么用软件，只要教会用 AI 来使用软件？」章庆元设想，「大家有什么需求跟 AI 说……AI 就帮你排版排好，这事儿今天就能实现」。

想象一下，你只需要对 AI 说：「按最新的红头文件模板，把这报告给我排好。」AI 立刻心领神会并完成操作。动动嘴就能搞定，这或许就是下一代办公软件的日常。



### 金山的 AI 路径：**聚焦应用，不做「大厨」做「餐馆老板」**

面对汹涌的 AI 浪潮，是砸钱「炼大模型」，还是聚焦如何让 AI 好用？金山办公选择了后者。

章庆元坦言，做模型「非常耗钱，而且成功不是必然的」。他把模型训练比作厨师炒菜，好坏掺杂运气，即使是 OpenAI 这样的顶级玩家，表现也有起伏。

因此，金山办公的定位是「做应用的公司」。他们相信，「未来所有应用、所有产品一定会接入大模型，没有 AI 这个引擎，你的产品一定会被淘汰掉」。

爱范儿之前也曾提出，我们需要更多不做模型的 AI 公司。大模型作为底层技术固然不可或缺，但专注于满足消费者的各种需求以及各类商业交易的 AI 公司绝对需要更多，才能让 AI 在社会层面真正爆发。

金山办公已经推出了集成 AI 能力的 WPS 365 和智能办公助手 WPS AI 2.0 ，今年 1 月 WPS Office 的 PC 端国内日活设备数已突破1亿。这些产品正是就是「专注应用」思路的体现，目标是把 AI 无缝融入我们写文档、沟通协作的每个环节。





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### **解构 AI 三板斧：AIGC、Insight 与 Copilot**

那么，AI 在办公场景具体能帮上什么忙？章庆元将其总结为三大能力：

1. **AIGC (内容生成)**

这是目前大家接触最多的，像个「文科生」。写文章、写报告、润色文字、甚至画图，AI 都能搭把手。用 AI 把自己干巴巴的文字变得更得体、更符合汇报要求。写些套路化的稿件，比如节日祝福，AI 更是得心应手。



2. **Insight (洞察理解)**

AI 不仅能写，还能「看懂」。它能理解文字背后的意思，甚至看懂图片、图表这些更复杂的信息。当 AI 具备了这种理解力，就能帮我们从大量信息中提炼要点，或者把随手画的草图变成网页雏形。这是 AI 从工具升级为助手的重要一步。



3. **Copilot (智能副驾/辅助)**

这代表 AI 能像个副驾驶一样，理解你的意图，主动提供建议、引导操作、完成任务。它不只是听指令，更是协同工作的伙伴。

基于 AI 的潜力，章庆元描绘了未来的工作场景是如何运转的：



- **人**：负责思考和创造，产出知识（文档、规则等）。
- **知识库**：存储团队所有的信息和智慧。
- **AI 大脑（大模型）**：读取知识库，理解工作逻辑。
- **各种工具接口 (API)**：连接现实世界的各种操作（如调整红绿灯、处理审批）。
- **AI 助手 (Agent)**：由「大脑」指挥，调动各种工具接口，自动完成任务。

在这个图景里，「未来每一个团队、每一个单位都会有自己的（AI）大脑，这个大脑能访问内部所有数据和业务系统，辅助大家提升效率」。过去需要程序员一行行写代码才能实现的自动化，未来可能交给更聪明、更灵活的 AI 大脑和助手来完成。



### 拥抱 AI 办公时代

当 AI 成为核心工具，我们自己也需要升级技能。

章庆元特别强调了「提示词（Prompt）」的重要性。怎么把你的需求清晰、准确地告诉 AI，直接影响它给出的结果好坏。「未来对每个人来说，学会怎么去跟 AI 对话是非常重要的一件事情」。

虽然以后 AI 可能会越来越「善解人意」，对提示词的要求降低，但在近几年，掌握和 AI 高效沟通的技巧——也就是所谓的「提示词工程」——会是一项非常重要的职场能力。甚至可能改变「程序员」的定义，让更多人通过说话就能「编程」。

正如章庆元推荐的《智能涌现》一书所揭示的，我们正处在一个充满无限可能的 AI 时代。理解它、拥抱它、用好它，将是未来每个个体和团队的关键。

金山办公的故事只是冰山一角，一个更智能、更高效的办公时代，正加速向我们走来。