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公司 2013-10-03 10:51

“乐高日历”,捏在手里的时间管理

乐高在统计学上的意义可谓惊人,例如,6 块 2*4 规格的颗粒可以拼搭出多达 9 亿种拼法(这种颗粒有 8 个凸起,资料数据来自杨樱的《乐高传奇》)。而今天我们介绍的产品,显然又让乐高这种极具创造力和可能性的“益智玩具”多了一种新用途——自我管理。

Vitamins Design 最近的新玩法就是这个基于乐高做“可整理日历”。怎么玩?很简单,就是用乐高砌 3 个月的日历:一个 2*2 规格的小颗粒代表的是半天的时间,不同颜色的颗粒代表不同的项目,装上不同的颗粒,代表目前的工作进度。有趣的是,只需要用手机拍照,然后将日历照片发送至某个特定的邮件地址,就能够将现有的日历进程同步更新到 Google Calender 里去。而 Vitamins Design 设计的同步软件完全开源,你还可以将进程同步到任何的云端日历里面。

乍看下来,可能觉得这个点子有些诡异,但看了背后的设计原理,觉得不无道理:Vitamins Design 观察到人们都希望能够实现(时间)管理的需求(因此我们有了 To do List,有了各种随身记事本,有人还画在手上)但是他们认为有效的管理系统应该具备这几个条件:

  • “大”并且可视:让你从现在看到未来;
  • 可触摸:让你‘触碰’到时间,感觉到时间的“大小”;
  • 线上线下都能使用;
  • 灵活:随时随地都能修改,并且查看团队的进度;
  • 整洁美观:有结构有层次;
  • 安全:有私密性,公开办公室也无法一下子查看到日程项的细则。

简单的来说,就是一种通过实体的线下“玩具”加深用者对自进行的项目的认知,同时与线上云端日历同步的“软硬结合”尝试,非常有意思。

IMG_8707

(每个不同的乐高小人代表的是团队内的一员,不同的颜色颗粒代表不同的项目)

Vitamins Design 工作室目前已经使用这种乐高日历超过一年了,现在他们还用不同的高度的颗粒堆叠,以提醒自己重要的项目进程(重要的会议,或者 Deadline)。

IMG_9175

最重要的一点是,这个“自我管理日历”将用着的多种感官都触动了起来,加深对计划和进度的认知,这比单纯的通过视觉和点击鼠标规划的“日程”印象更加深刻——很多时候,我的Google Calender 给我发送的项目提醒邮件,都会被我主观忽略,规划的事情之流于“印象”,完成进度的喜悦感非常低。现在,估计我藏在柜子底下的乐高玩具可以发挥作用了。

最后,再分享一个乐高日历的概念视频,很有爱,请 enjoy:

(Youku 视频入口)
题图来自:vitaminsdesign

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