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公司 2011-4-02 12:27

用电脑强迫自己专注

最近一直在为如何提升工作效率而苦恼。我的工作既不琐碎也不太需要长远规划,GTD 帮助不大。但基本上每一项工作都需要持续的专注才会有效率。以翻译为例,专注两小时的结果会比每十分钟分一次心,干上八小时更好。

上个月我已经到了每天早晚各睡三小时,白天夜里全部用来工作、看书的地步。咖啡机每天响四五次、能量饮料成箱买。长此以往生命堪忧,但时间依然很紧。反思的结论是自己经常事情做到一半就去刷一下 Twitter Timeline、看看微博或者别的什么网站,导致效率低下,把一小时能搞定的事拖上三四个小时。同时,每天上百封推送来的邮件也让我神经衰弱。

我知道有人想说“你不看不就结了?”道理大家都懂,可惜执行起来往往是另一回事,对自制力不足的人而言尤其困难。有问题就得解决,杨砖家的电击疗法显然不是什么好办法。所幸这世界不缺靠谱的人。

设备分工

赛斯·高汀前段时间在博客上谈了网络导致的分心问题,并提供了建议:

用电脑工作。做真正的、能够创造价值的工作;

用另一部设备,比如 iPad 来玩游戏、上网参与讨论、购物之类不能直接创造价值的事。

对于纠结如何区分到底什么才能创造价值的人,高汀已经准备好了答案:“直接在二者间画条线,若结果不满意就重画一条。”

这个主意不错,只是我觉得 iPad 很难满足工作以外的所有事情。我的选择是删除 MacBook Air 上所有的游戏和电影,只用它来工作。工作以外的事交给全能的 PC 以及 Wii、3DS 之类的专用设备。这是第一步。

个人功夫网

这年头越来越多的事情可以在云端完成,我们不需要在电脑上装任何软件就可以看视频,可以上 SNS、聊天,可以直接在 Chrome 浏览器里玩 Atari 的经典游戏 Missile Command

我们可以依靠强大的自制力来抵制这些诱惑。或者,我们也可以选择更轻松的办法,让电脑强迫我们不上这些网站。Steve Lambert 选择了后者,苦于没有合适的软件,他自己设计了 SelfControl

SelfControl 是一款免费并且完全开源的软件。它的作用就像一堵墙,可以在限定的时间里阻止你访问特定的网站。

SelfControl

SelfControl 通过用户自己列的黑白名单判断所墙范围。它的强大之处在于无法提前终止,不但软件本身不提供终止功能,即便 SelfControl 被删除或者电脑被重启一样无法终止,必须等到预先设定的时间。(其实是有办法搞定的,得稍微折腾一下,但何必呢?)

除了 Mac 以外,也有人将 SelfControl 移植到 Linux 平台。Windows 平台可以用 K9 Web Protection。如果只用 Firefox 上网的话,LeechBlock 也是不错的选择。

放弃推送

电子邮件对很多人来说非常重要,自黑莓开始的邮件推送服务现在已经覆盖了所有的智能手机平台。但并不是每个人的每封邮件都必须在五分钟内回复。

我每天只有不到 10% 的邮件需要在短时间内回复,大多数邮件的推送通知除了分散我的注意力以外毫无意义。解决办法是用两个邮箱:A 邮箱为主,设置规则将重要邮件自动转发到 B 邮箱。在手机上 A 邮箱每小时刷新一次、B 邮箱启用推送。

以上是我在过去几天采用的办法,多少有些效果吧。期待更好的建议。


by @Logoutx on Twitter and 微博 | 题图来自 Robbert van der Steeg

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