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最近一直在为如何提升工作效率而苦恼。我的工作既不琐碎也不太需要长远规划,GTD 帮助不大。但基本上每一项工作都需要持续的专注才会有效率。以翻译为例,专注两小时的结果会比每十分钟分一次心,干上八小时更好。
上个月我已经到了每天早晚各睡三小时,白天夜里全部用来工作、看书的地步。咖啡机每天响四五次、能量饮料成箱买。长此以往生命堪忧,但时间依然很紧。反思的结论是自己经常事情做到一半就去刷一下 Twitter Timeline、看看微博或者别的什么网站,导致效率低下,把一小时能搞定的事拖上三四个小时。同时,每天上百封推送来的邮件也让我神经衰弱。
我知道有人想说“你不看不就结了?”道理大家都懂,可惜执行起来往往是另一回事,对自制力不足的人而言尤其困难。有问题就得解决,杨砖家的电击疗法显然不是什么好办法。所幸这世界不缺靠谱的人。
设备分工
赛斯·高汀前段时间在博客上谈了网络导致的分心问题,并提供了建议:
用电脑工作。做真正的、能够创造价值的工作;
用另一部设备,比如 iPad 来玩游戏、上网参与讨论、购物之类不能直接创造价值的事。
对于纠结如何区分到底什么才能创造价值的人,高汀已经准备好了答案:“直接在二者间画条线,若结果不满意就重画一条。”
这个主意不错,只是我觉得 iPad 很难满足工作以外的所有事情。我的选择是删除 MacBook Air 上所有的游戏和电影,只用它来工作。工作以外的事交给全能的 PC 以及 Wii、3DS 之类的专用设备。这是第一步。
个人功夫网
这年头越来越多的事情可以在云端完成,我们不需要在电脑上装任何软件就可以看视频,可以上 SNS、聊天,可以直接在 Chrome 浏览器里玩 Atari 的经典游戏 Missile Command。
我们可以依靠强大的自制力来抵制这些诱惑。或者,我们也可以选择更轻松的办法,让电脑强迫我们不上这些网站。Steve Lambert 选择了后者,苦于没有合适的软件,他自己设计了 SelfControl。
SelfControl 是一款免费并且完全开源的软件。它的作用就像一堵墙,可以在限定的时间里阻止你访问特定的网站。
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SelfControl 通过用户自己列的黑白名单判断所墙范围。它的强大之处在于无法提前终止,不但软件本身不提供终止功能,即便 SelfControl 被删除或者电脑被重启一样无法终止,必须等到预先设定的时间。(其实是有办法搞定的,得稍微折腾一下,但何必呢?)
除了 Mac 以外,也有人将 SelfControl 移植到 Linux 平台。Windows 平台可以用 K9 Web Protection。如果只用 Firefox 上网的话,LeechBlock 也是不错的选择。
放弃推送
电子邮件对很多人来说非常重要,自黑莓开始的邮件推送服务现在已经覆盖了所有的智能手机平台。但并不是每个人的每封邮件都必须在五分钟内回复。
我每天只有不到 10% 的邮件需要在短时间内回复,大多数邮件的推送通知除了分散我的注意力以外毫无意义。解决办法是用两个邮箱:A 邮箱为主,设置规则将重要邮件自动转发到 B 邮箱。在手机上 A 邮箱每小时刷新一次、B 邮箱启用推送。
以上是我在过去几天采用的办法,多少有些效果吧。期待更好的建议。
by @Logoutx on Twitter and 微博 | 题图来自 Robbert van der Steeg
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同样有该问题的人漂过..表示…学习中
同上,学习中,但是这样的安排似乎缺乏弹性,对突发事件的反应速度不够
用 SelfControl 的作者的话说,之前没互联网那么多人不也过来了么,断一小时网(还只是断几个网站)不会怎么样的
同楼上
最好的方法是:
让自己的大脑更好用呀。
早在2002年,Sony出的Clié系列,就想当“人脑辅助机”。
到现在,虽然技术提升很多,但人脑并未因此就更容易与设备交互,反而造成了信息过载。所以,“人脑辅助机”也就没有实现了。
使用笔与纸、使用上文提到的方法,终究是让大脑从信息洪流中得到休息的吧。
推荐Chrome里的StayFocused插件 很不错
用2台电脑,不联网的用于工作,查资料,社交网站,回邮件等用另一台。
推荐你找个牛逼的主管~向我们那个,每半小时,你回头都能发现他在你身后站着,恩~说不定现在就在我身后~~背心好寒~~
你可以在显示器边上贴个小镜子
请问一下,图片中sparraw 和 issh 中间的那个 walle 的头像 是什么应用?
就是dock中倒数第二个应用
十分感谢!!
那是SelfControl的图标,图片被压缩之后看起来有点像Wall-E,但其实不是
始终不能集中精力,比如现在,就来看博客。。。
最近正好在备考sat。。
这篇文章相当有帮助啊。。
一个人的时间和精力是有限的,越来越多的新鲜事物分散了人们仅有的那点资源,导致力不从心和浮躁的现象比比皆是,感觉身边这样的人越来越多了。。。
only work no play, jack become dull boy.
一天只睡那么点,中途玩一玩,还觉得自己不够专注?想学习日本人把自己整成过劳死?没意思
提高工作效率的最终目的就是为了有更多时间来玩
以前同事用过一个网站,叫做RescueTime,就是监视自己每天在每个App里面花了多少时间,敲了多少键盘,点了多少鼠标。一天下来有个汇总,你今天又在浏览器上浪费了多少时间。我试了一下,坚持了一个多月就放弃了,太累了,满负荷工作,会疯掉的。
我也用过,不错的,每周会总结的时间效率,还和平均水平比较。减少时间浪费效率提高后看着漂亮的统计图表很有满足感,可惜这货后来收费了,而且是每月付费的那种。
确实需要减少上推的时间。。。唉,信息爆炸的年代,不上推一天就落伍了。。。
其实没必要两台电脑吧,分个屏,一屏上放工作的一屏上放微博什么的,这样就可以了,关键还是靠自己不是嘛,在完美的计划也是由自己来完成的,实在不行每天抓把米数数练练耐心和专注力~呵呵
阻止访问某网站,有时工作时需要用到该网站的信息,就不得不去那网站弄的啊。
我觉得关键还要靠自己的自制力吧,强大的内心
没有强大的自制力,这一切技术手段都是浮云