Evernote 使用术

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2012-02-24 14:28

Evernote 现在成为了流行的笔记软件,一方面是因为它强大的“同步”功能,另一方面是团队持续改进产品,除了提升笔记整理的效率外,还不断发布相关工具,让 Evernote 变得更好用。

善用快捷键

使用 Evernote 一定不能忘记快捷键。

除了网络以外,很多人还拥有大量的 Word、PDF、TXT 等电子文档,这些也是很重要的知识载体。利用“粘贴至 Evernote”的快捷键,就能够把电子文档中重要的信息存到 Evernote 当中。

如果一些 PDF 是扫描版的怎么办?可以利用“剪辑矩形或窗口”的快捷键,把重要的段落截图,保存的 Evernote。

Evernote 本身搜索功能很强大,如今对中文有了良好的支持。如果在网络上看到相关的消息,想和自己知道的内容相比较,那么就用到“在 Evernote 中搜索”的快捷键。按下这个快捷键,能够直接让 Evernote 显示在最前,而且光标已经直接定位在搜索框,直接输入文字就可搜索。

善用“堆栈”和“标签”

在 Evernote 增加了笔记本“堆栈”功能后,用户可以更有条理的整理自己的笔记。

比如说,工作上的笔记和个人记录的笔记,可以分别用不同的“堆栈”来归纳。这样在整理笔记的时候会更有目的性。具体示例如图。

我在使用中还发现,善用“标签”也能增加整理的效率。因为 Evernote 只显示每个笔记本下的“标签”,因此利用这个特性,可以利用标签为笔记进行更加细微的分类。比如我设置了一个笔记本,专门搜集各个公司的财报,那么和不同公司有关的财报,我就可以用不同的标签来标记,这样可以方便我长期追踪。

善用其它相关工具

Evernote 除了有一个“网络剪辑器”以外,还开发了增强阅读体验的浏览器插件 Clearly

。和 Readability 一样,它能够去除网页多余的元素,只显示文本和图片,让人在阅读的时候变得高效。而且,它还能够直接把文章内容保存到 Evernote 中。我一般用 Clearly 阅读那些“待读”的文章。

ifttt 也值得大家使用。如之前所说,它是一个捏合各个网络服务的“粘合剂”。现在它上面已经有很多用户自己贡献出来的“Recipe”,让自己分散在其它社交网络上的内容同步到 Evernote 中。比如我,就定义了让自己的 Twitter 收藏的 Tweet 或转发的 Tweet 同步到自己的 Evernote 记事本中。

如果用户习惯用阅读器阅读,那么要善用它们的转发功能。像 Reeder、Zite、News360,如果在上面浏览到一个感兴趣的条目,可以直接转发到 Evernote 中,作为“待读”项目看待。

使用思路

如果真的要把 Evernote 作为一个个人知识的管理工具看待,那么它的作用就不能仅仅是“仓库”:

  • 针对热点新建笔记本,利用 Evernote 收集相关消息,利用“堆栈”和“标签”将笔记分门别类;
  • 定期对自己的笔记进行回顾和清理;
  • 回顾不仅仅是重新阅读笔记一遍,如果有所感悟,应当及时记录;
  • 清理也不仅仅是把不用的笔记去掉,而是应当把相关的笔记都整理到一个笔记当中,在整理的过程中对知识进行反刍,加深了解。

不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。

题图来自 flickr

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