Evernote 使用术

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2012-02-24 14:28

Evernote 现在成为了流行的笔记软件,一方面是因为它强大的 “同步” 功能,另一方面是团队持续改进产品,除了提升笔记整理的效率外,还不断发布相关工具,让 Evernote 变得更好用。

善用快捷键

使用 Evernote 一定不能忘记快捷键。

除了网络以外,很多人还拥有大量的 Word、PDF、TXT 等电子文档,这些也是很重要的知识载体。利用 “粘贴至 Evernote” 的快捷键,就能够把电子文档中重要的信息存到 Evernote 当中。

如果一些 PDF 是扫描版的怎么办?可以利用 “剪辑矩形或窗口” 的快捷键,把重要的段落截图,保存的 Evernote。

Evernote 本身搜索功能很强大,如今对中文有了良好的支持。如果在网络上看到相关的消息,想和自己知道的内容相比较,那么就用到 “在 Evernote 中搜索” 的快捷键。按下这个快捷键,能够直接让 Evernote 显示在最前,而且光标已经直接定位在搜索框,直接输入文字就可搜索。

善用 “堆栈” 和 “标签”

在 Evernote 增加了笔记本 “堆栈” 功能后,用户可以更有条理的整理自己的笔记。

比如说,工作上的笔记和个人记录的笔记,可以分别用不同的 “堆栈” 来归纳。这样在整理笔记的时候会更有目的性。具体示例如图。

我在使用中还发现,善用 “标签” 也能增加整理的效率。因为 Evernote 只显示每个笔记本下的 “标签”,因此利用这个特性,可以利用标签为笔记进行更加细微的分类。比如我设置了一个笔记本,专门搜集各个公司的财报,那么和不同公司有关的财报,我就可以用不同的标签来标记,这样可以方便我长期追踪。

善用其它相关工具

Evernote 除了有一个 “网络剪辑器” 以外,还开发了增强阅读体验的浏览器插件 Clearly

。和 Readability 一样,它能够去除网页多余的元素,只显示文本和图片,让人在阅读的时候变得高效。而且,它还能够直接把文章内容保存到 Evernote 中。我一般用 Clearly 阅读那些 “待读” 的文章。

ifttt 也值得大家使用。如之前所说,它是一个捏合各个网络服务的 “粘合剂”。现在它上面已经有很多用户自己贡献出来的 “Recipe”,让自己分散在其它社交网络上的内容同步到 Evernote 中。比如我,就定义了让自己的 Twitter 收藏的 Tweet 或转发的 Tweet 同步到自己的 Evernote 记事本中。

如果用户习惯用阅读器阅读,那么要善用它们的转发功能。像 Reeder、Zite、News360,如果在上面浏览到一个感兴趣的条目,可以直接转发到 Evernote 中,作为 “待读” 项目看待。

使用思路

如果真的要把 Evernote 作为一个个人知识的管理工具看待,那么它的作用就不能仅仅是 “仓库”:

  • 针对热点新建笔记本,利用 Evernote 收集相关消息,利用 “堆栈” 和 “标签” 将笔记分门别类;
  • 定期对自己的笔记进行回顾和清理;
  • 回顾不仅仅是重新阅读笔记一遍,如果有所感悟,应当及时记录;
  • 清理也不仅仅是把不用的笔记去掉,而是应当把相关的笔记都整理到一个笔记当中,在整理的过程中对知识进行反刍,加深了解。

不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。

题图来自 flickr

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