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AppSo 4-09 12:50

文件太多,桌面总是很乱怎么办?| 有轻功 033

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工作中,经常会收到各种各样的文件。有些用完就能删,有些需要长期放在桌面方便查看。不同性质的文件堆在一起,桌子总是显得很乱怎么办?

这时,你可以用像 Fences 这样的桌面功整理工具帮你整理。例如,我把文件都按 Trello 的工作列表方式来排列:

trello-method

四个列表分别是「待处理」、「处理中」、「常用」和「乱七八糟」。

「待处理」:放入将要处理的任务。例如,工作中收到的各种文件,还没来得及看,可以放在「待处理」列表。当我们完成手头上的事后,再来看这些文件。这样,既不会打断当时专注于工作的状态,也不会遗漏收到的各种文件。

「处理中」:当我们开始启动某件事时,例如写一份报告,写一篇教程之类,我们可以将其放入「处理中」列表,提醒自已手头上正在处理的事情有哪些,哪些需要尽快完成。当我们完成一项工作时,删掉多余的中间文件,以「时间 + 内容」的形式命名文件,归档保存

「常用」:将一些常用的文件夹/文件以快捷方式的形式放入「常用」列表,我们就可以快速访问常用文件。友情提醒一下,快捷方式最好不要来自系统盘,我见过挺多真实的案例:系统突然崩溃需要重装,而又没有及时备份。那种切肤之痛只有经历过数据丢失的人才能深切感受到。

「乱七八糟」:总有一些不知道怎么命名的文件,也不知道放入哪个文件夹的文件,就丢到「乱七八糟」的列表里吧,每周定期清理没有保留价值的文件即可。

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