进化进行时——微软 Office 2013 上手

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2012-07-17 10:10

很长一段时间以来,微软在推销自家平板和手机操作系统时都把生产力挂在嘴边。比如键盘保护盖套件就是 Surface 发布会上的重点。但键盘、触摸板都只是软件的辅助工具。对微软来说,最重要的生产力工具就是 Office。

北京时间今天凌晨,微软在旧金山发布其办公套件的最新版本 Office 2013,鲍尔默亲自到场演讲,称 Office 2013 是该系列历史上最具野心的更新。

默认云端

根据微软提供的数字,目前超过七成专业人士至少使用两部计算设备;同时使用三部或更多计算设备的专业人士也达到五成。并且有 73% 的企业经理每天的最后一封邮件在离开办公室以后发出。保持这些设备间的数据同步是一大挑战。

Office 2013 与 Office 365 在线服务绑定,并且集成了微软自己的云存储服务 SkyDrive。更重要的是新建的文档会默认存入云端——本地也会保留对应拷贝。

当然你也可以选择只将文件保存在本地,但大多数用户都倾向于选择默认设置。鲍尔默说 Office 已经从软件进化为服务,云存储无疑是重要的一环。

分享文件也比之前更方便,除了邮件等移动设备都应该有的传统分享模式以外,现在 Office 也能像 Dropbox 一样,直接将文档作为链接分享出去。

收购 Skype、Yammer 之后,Office 2013 的协作也比之前方便了很多。同事之间可以不跳出聊天界面直接演示文档、甚至多人批注。拨打 Skype 也只需要一次点击,不过通话目前依然会切换到 Skype 应用完成。

降低学习曲线

Excel 原本就是功能最完善的表格软件,在熟练用户手里表现出神入化。这次微软主要降低了 Excel 高级功能的使用门槛,新增了能够领会用户意图的 Flash Fill 功能。

比如有人记账可能就是简单的 “水费-50”,“电费-100”。如果你想在 Office 2010 里面单独划出费用类别列和金额列以便后续统计得写脚本。现在简单地多,直接输入两格 “水费”、“电费”,Excel 2013 就会自动帮你填满剩下的所有栏目。

Excel 2013 下制作表格,表中 D、E、F 三列均由 Flash Fill 自动生成

Excel 2013 的表格制作也比原先容易很多,选中需要的数据内容,软件会自动弹出类型选项,最终效果直接浮现在当前页面。

此外 Office 2013 下属所有软件都开始预制模版和教程。模版在线更新、用户可以给模版质量打分。这些都是为降低学习曲线增加的设计,值得鼓励。

Ribbon UI 延续

编辑模式下,Word、Excel、PowerPoint、OneNote 依然保留了 Office 2007 开始的 Ribbon 工具栏,区别在于 2013 的界面更清爽、抛弃了原先的伪 3D 效果。

Ribbon 本身是针对鼠标操控设计的大尺寸工具栏,对 16:9 的 Surface 不太理想。为了增强触控体验,微软加入了可以开关的 “触控模式(Touch Mode)”。开启触控模式不会变出 Metro 界面,它只是略微放大按钮间距,减少误触的可能性。这个模式的存在本身就说明新 Office 的首选操控方式不是触控而是键鼠。

下面两张图片是 Word 2013 开启和关闭触控模式的界面对比,你能分出哪个是触控模式么?

如果你不需要进行复杂的编辑,可以开启全屏模式。此时 Ribbon 工具栏被彻底隐去。Word 还新增了阅读模式,此时界面上所有干扰因素都被隐去,就像阅读器一样。但这两个按钮都很小,而且默认是开启 Ribbon 工具栏的编辑模式。

Word 2013 的阅读模式,为平板提供的新视图

会后采访中,微软 Office 技术营销高级总监朱莉亚·怀特(Julia White)告诉爱范儿,Windows RT——ARM 版 Windows 系统下集成的 Office 2013 和 X86 版从界面到功能完全相同。这意味着 ARM 版 Surface 能够提供与 PC 完全相同的 Office 体验,但你得用上集成触摸板的键盘保护盖或者外接鼠标键盘。

进化进行时

Office 2013 下属各软件对触控进行的优化程度各不相同,PowerPoint 和 Outlook 相比之前版本变化较大。Outlook 默认隐藏 Ribbon 工具栏,PowerPoint 演示控制模式完全 Metro 化。但 Word 和 Excel 似乎还没找到正确的方向。

Outlook 开启触控模式后会将删除邮件等按钮从邮件正文上方移至屏幕最右侧

PowerPoint 演示控制界面,演讲者可以直接用手写笔更改内容

OneNote 比较特别,除了 Office 2013 界面传统的版本以外,Windows 市场今天还发布了一个 Metro 版 OneNote 应用。Metro 版 OneNote 应用继承了漂亮的时钟型放射形层级菜单,可以通过自然手势完成字体缩放、颜色调整等常用操作。苹果在 iPad 版 iPhoto 里采用了类似的设计,但不如 OneNote 那么直观。

这样的层级菜单虽然不如工具栏效率高,但它更为直观、也更适合触控。说明微软正在探索更适合生产力工具的触控界面。发布会后我问现场工作人员 Word、Excel 和 Outlook 会不会也推出 Metro 应用,得到的回答是无可奉告。

 

此次发布的只是消费者预览版,没有公布具体上市时间、价格以及销售渠道。不过 X86 版显然不会晚于 Windows RT 上市,所以 Office 2013 的上市日期很可能也是 10 月。

就我现场看发布会并花两小时体验(三星 Win8 开发机,很可惜不是 Surface)的感觉来看。Office 2013 是 Office 向平板生产力工具进化的一个阶段,进化尚未完成。脱离鼠标键盘以后的体验并不理想。对于靠 Office 吃饭的人来说,微软谨慎的步调未尝不是件好事,我只希望他们的进化速度能再快点,毕竟 Surface 已经是后来者。如果只考虑传统 PC 的话,Office 2013 进步明显,特别是对新手来说。

有兴趣的话请去 office.com/preview 体验 Office 2013 消费者预览版。XP 和 Vista 用户就不用浪费时间了,新 Office 不支持 Windows 7 以前的版本。

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