从格子间到咖啡店:人类的办公环境演变史

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07-31 17:30

随着个人电脑在过去 10 年迭代发展,人类的办公场所已经从公司的办公桌、会议室,演变成了通勤路上的交通工具、咖啡店,甚至是自己盘着的大腿上。

有人曾说「需求改变产品,产品改变趋势」,我认为这句话用来形容过去 10 年的「办公环境发展史」再也合适不过。

作为一名见证电子产品多年发展的互联网从业者、一名电脑不离身的科技编辑,我对此深有感触。

从格子间到开放式办公,人类的办公环境正在进化

10 年前我刚接触互联网行业,此时大部分互联网企业都是传统的格子间布局,而每张上必定会有一台主机、一个显示器。

每个人的桌上都不免有三种东西——鼠标、键盘、便利贴。

如果是老员工,他们的贴纸能把显示器的边框贴满,上面的内容往往会是「XX 点记录工作」、「记得把 XX 拷回家」。

不是因为他们健忘,而是那时上班族的主要生产工具是台式电脑,想要将工作带回家,U 盘和网盘是他们唯二的办法。

然而随着时代变化,走在最前端的互联网企业开始崇尚「开放式办公」,取消饱受诟病的格子间布局,通过自由、开放的办公环境为大家带来更多的协作和沟通机会。

▲Google 的开放式办公空间

当然,开放式办公能成为取代格子间的主要原因,除了大家都想摆脱乏味的办公环境外,无线网络和电脑的普及也起到了很大作用。

加之,随着互联网行业越来越重视团队协作,因此开放式办公环境和手机、笔记本电脑便逐渐成为了企业的主要生产工具。过去贴满显示屏的标签条没有了,因为都存到了手机和笔记本电脑里。

▲WeWork 联合办公空间,笔记本电脑办公占了绝大部分

资深广告从业者 Jason Wu 向我介绍,在 2010 年前,他们的工作室标配的是台式电脑,但由于销售、策划都经常出差和参加会议,因此从 2011 年开始,他们都换成了笔记本电脑。

而且,由于笔记本电脑的使用更加方便,团队可以在任何地方进行会议和获得灵感。

Jason 告诉我,他们公司的员工喜欢抱着电脑在附近的咖啡店开会,因为这样才容易获得创新灵感,当然最关键的还是因为咖啡因的作用。

咖啡店会议室,是当下人类办公发展的新趋势。

采购的两难选择:要节省还是一步到位?

其实我很佩服每家公司的采购专员,因为他们的技能是大部分消费者梦寐以求的东西——会挑选产品的眼光、能控制成本的能力。

我身边有一位互联网企业负责采购的朋友,几乎每年,他都会帮公司采购一批新电脑。

对于选择办公电脑的心得,他曾告诉我:在有限的预算下,耐用和功能都要放在首位。

这话其实是有一定道理的。每家公司都有不同的部门,这些部门包含了文字、编程、设计和后期创作,要在有限的预算内给不同职能的人统一配发电脑,那么电脑的品质和功能都必然是采购优先考虑的地方,前者方便企业后期维护,后者方便不同工种的人使用。

朋友告诉我,在进行统筹时,它会根据不同职能的人进行需求统计:

比如说文字类工作的编辑,他们文字工作为主,要经常出差,因此体积、键盘和接口功能就是他们关注的地方。

比如说营销和策划类工作,笔记本是他们的随身工具、是给客户展示方案的展示板,那么体积和屏幕就是他们关注的地方。

再比如开发和设计,电脑性能必然是保障工作效率的首位,而且由于需要外接不同的外设,因此他们同样也对接口有所要求。

在获得这些信息后,采购会根据这些需求进行系统化统计,然后根据企业预算和筛选结果得出统一采购的要求。

那么,怎样的电脑才能符合他们的要求?

可靠是商用本的必备条件

怎样才能算是可靠的商用本?

根据我在 3 年前对 50 名不同行业从业者的访问结果,排在第一位的其实不是设计,而是笔记本的可靠性、安全性,其次是笔记本的功能、性能。

设计则是让人意外地排在第五名,因为相比于格外耀眼的机身设计,他们更重视电脑能用多久,能否在最关键的时刻提供最高效的帮助。

比如,当你需要把你的 PPT 在会议上展示出来,这时笔记本的 HDMI 接口就显得至关重要。

最近我喜欢看烹饪节目,学到了「新派」这个词。这个词的意思是在原有的基础上加以创新,通过更具特色的食材作为点缀,从而打造出独具一格的菜品。

而在我心目中,ThinkPad L490 是一款新派的商用笔记本。

其实即便我不对这款产品做深入介绍,从 ThinkPad 过去 10 年的用户评价看,相信大部分人也知道 ThinkPad 在品质上的可靠性。

但作为一款新品,我不可能不介绍它。

此次 ThinkPad L490 延续了 ThinkPad 一贯经久耐用的特性,主打坚固耐用的机身以及多功能扩展。

当然,ThinkPad 标志性的 TrackPoint 小红帽、1.8mm 的高键程键盘也在这款产品里得以传承。

除此之外,金属转轴也透露着 ThinkPad 对细节的追求,在这套转轴的加持下,屏幕最高可做到 180 度的开合。

而在这些经典的 ThinkPad 元素上,L490 还加入了键盘防泼溅设计,这也是我将 L490 称为新派商用笔记本的原因之一。

因为防水并不是商用笔记本的标配,但随着越来越多用户常在电脑前用餐,防水防污的键盘便有着存在的必要性。

况且,随着笔记本的适用场景越来越多,对笔记本的品质考验也越来也大,譬如常在户外工作的用户、在潮湿环境下工作的用户、不慎被同事撞到水杯的用户……键盘防水变成了电脑安全的最大保障。

毕竟正如各家硬盘厂商都会用的那句广告语——数据无价。

不过除了拥有坚固的机身,我认为可扩展性对于一台商用笔记本来说同等重要,毕竟如今各行各业都会用到笔记本电脑,而不同的用户群体也有着不同的需求。

因此,全面的接口配置,无论是对于普通用户还是商业用户而言,都是保证工作效率的关键。

ThinkPad L490 采用的是全接口设计,除兼备电源和传输、相当「新派」的 Type-C 以外,还有常规的 USB 3.0、HDMI、MicroSD 和 RJ45 网线口。

若是接口不够用,我们还可以把 ThinkPad Thunderbolt 3 接上,电脑也提供了扩展坞的专用接口。

至于安全方面的考虑,ThinkPad L490 提供了指纹 + 人脸两种生物验证方式,相比过去的密码加密,两种方法都能在保障电脑资料的同时,做到即开即用的效果。

过去我们在工作前都要打开主机、打开屏幕、输入密码登录系统。

而如今,我们只需优雅地翻开电脑就能完成以上所有步骤。

高性能是商用本的自我修养

在刚入行时,曾有一位朋友告诉我:

选电脑就选高配的,不然以后会不够用。

其实刚开始我对这句话不以为然,因为我的工作主要都是文字为主,图片为辅。然而之后不到两年,现实却狠狠打了我的脸,因为当面对大量的多任务处理、图片、视频处理等等工作,处理器更强、内存更大、存储空间更多的电脑确实能让你事半功倍。

请相信我,外部接硬盘永远不会比电脑本身的 SSD 方便,即便你的工作主要是以文字或文档为主。

ThinkPad L490 的最高档配置是英特尔第八代酷睿 i7 处理器,并辅以 8GB 内存和 2GB 独显。不过真正把我吸引到的地方其实双硬盘设计,在标准的 128GB SSD 配置下,L490 还配备了 1TB 的 HDD 硬盘。

双硬盘结构在我看来是当今商用本的必备设计之一,因为对于把电脑当做生产力工具的用户来说,电脑的存储空间就是他们的私人仓库。

尽管目前云盘传输已经十分发达,但本地存储总能为你在和客户洽谈合作、在没有网络的高铁里、飞行途中的航班快速找到想要的文件。

因此,双硬盘设计就是提升速度、控制成本的最佳方案。它在保障存储空间的同时,也保证了电脑的运行速度。

诚然,单凭跑分和账面参数所带来的愉悦并不能代表一款产品的能力。作为一款经常远离电源的电脑、一款需要随时到位的生产力工具,电池图标里的每一格剩余电量更是弥足珍贵。

尤其是当你忘记带充电器出差,或者附近没有电源充电的时候。

根据 ThinkPad 的实验室结果,L490 最长续航时间为 12 小时,足以支持从广州到伦敦的一趟 9000 公里长途旅行。

而在应付娱乐、办公、上网等情景综合实测中,ThinkPad L490 也能做到 8 小时以上的续航表现。

在长途飞行前,先存放数部高清电影到电脑内,飞行后电脑就是一个娱乐终端、一张工作台;待飞机降落后,它的电量依然能支撑到下一个电源点。

值得一提的是,ThinkPad L490 所配备的 Type-C 接口能支持 65W 快充,1 小时可充电 80%。

而对于用电需求较大的用户,个人建议可以选配 ThinkPlus 65W 充电器,在为电脑提供电源支持的同时,也能减轻每次出行的负担。

如前面所说的,可靠是商用本的必要条件,高性能是商用本的自我修养。有的时候,生产力工具的选择,是用户本人的一种投射。换句话说,就是能扛能战,靠谱如你。

即便聪明、机灵、天赋和努力在职场当中显得如此重要,但是,诸多企业决策者依旧认为,靠谱是最重要的职场素质,电脑和人在这一点上,殊途同归。

未来的办公趋势:有咖啡店的地方,就有办公桌

从人类过去的办公环境进化史能看到,随着企业风格、特色的变化,笔记本电脑在过去 10 年里发生了翻天覆地的变化——体积小了、重量轻了、性能强了,细分出来的分类也变得更多。

如今,随着笔记本电脑能办到的事越来越多,它们也逐渐从一个工具发展成我们的另一张工作台。如果说过去书写办公必须要有一张桌子,那么今天我们办公必不可少的就是电脑,它是我们获取知识的窗户,也是生产知识的地方。

曾有人问我「如何评价越来越多人喜欢到咖啡店工作?」,我认为这其实是笔记本产品越来越可靠、越来越成为主流的象征之一。

用户能够忽略周围的环境、噪音去专注屏幕内的工作,这是一个非常「新派」的趋势,甚至是人类的另一种进步,因为用户已经打破了传统,无需固定在压抑的格子间里办公。

ThinkPad L490 提供了全面的接口和运行性能,但该机的重量实际仅为 1.67 千克,相比过去我们过去出门要背上毫无美感的电脑包,一个单肩挎包就能把电脑带在身上。

除此以外,小巧的机身体积能方便电脑在任何场合展开,除了咖啡店仅有脸盆大小的圆桌、还能在高铁和飞机里的餐桌上开合自如。但实际上即使我们身处在没有桌椅的环境里,只需盘腿而坐,把电脑放在腿上就能开展工作,我认为这是一台商用笔记本的真谛:

轻便、优雅、可靠,可以随时帮你处理任何任务。

从一成不变的格子间到携手协作的开放式、从台式 PC 到笔记本电脑,回顾人类的办公发展是一件让人回味无穷的事。

尽管潜移默化的改变和我们每天发生的事情相比微不足道,但若是细细品味,其实这包含着人类对办公的思考和生产工具的变化。

ThinkPad L490 给我的感觉是一款传承 ThinkPad 传统,并在此基础上加入当下办公趋势的产品。坚固耐用的设计、轻盈的机身、全面的功能、灵活的配置,这些都是一款商用本必备的素质,而这些也是 ThinkPad 一直以来的精华所在。

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