微软日本员工每周工作 4 天,干活反倒更强了

公司

11-05 21:58

日本是世界上工作时间最长的国家之一。

根据 2016 年日本政府的一项研究,将近 1/4 的日本公司要求员工每月加班 80 小时以上,且不带薪。

但今年 8 月,日本微软公司开始试验一项新的工作计划,让员工一周只工作四天。

这就等于,他们一周有三天的周末,同时,微软还让他们拿正常的五天工资。

▲ 图片来自:theguardian

听起来很美好,事实上也挺美好。

8 月施行后,微软发现比起 2018 年 8 月,员工的工作效率反而提高了 40%。

而且,微软日本公司还节省了公用设施和用品的费用,与 2018 年同期相比,因为员工不在办公室,用电量减少了 23%,纸张使用量减少了 59%。

不过重点是,为什么这些员工工作时间少,反而更高效?

这还要从这项名为「工作生活选择挑战赛」的计划说起。

微软深入研究了员工如何度过空闲时间,然后才制定了这个计划:在不降低员工工资的情况下,连续 5 个星期五让全部员工(2300 名)休假。

因为工作时间变少,公司还把会议的标准时间从 60 分钟缩短为 30 分钟,出席人数限制到 5 名员工,并多用微软的协作平台替代邮件和会议。

工作之外,微软鼓励员工把时间用到志愿服务、专业发展、家庭时间等地方,并为员工的课程学费、家庭旅行、体育项目等活动提供补贴,最高达 100000 日元(约合人民币 6400 元),以「进一步提高员工的生产力和创造力」。

可以看出,通过这些举措,员工的工作和生活得到了一个很好的平衡。

在微软收集的数据中,高达 92% 的员工对这次的调整表示满意, 97% 的员工为有额外时间照顾家庭和自我发展感到满意。

微软日本公司总裁兼首席执行官平野卓在声明中说道:

工作时间短,生活休息好,会有新收获。我希望员工思考并体验:如何在减少 20%的工作时间的情况下实现相同的工作结果。

所以这其实并不意味着员工的工作量有所减少。但他们有了更多个人空间,而不是整日被「捆」在办公桌上。这样在工作期间,员工就能更有效地集中精力,人们也更容易提高工作效率。

▲ 图片来自:gettyimage

微软不是第一家试行一周四天工作制的公司。

招聘公司 ICE Group 今年成为爱尔兰第一家让其所有员工一周工作四天的公司,去年新西兰房地产管理公司 Perpetual Guardian 已经确认长期采用一周四天的工作政策,因为他们发现在该政策试用期间,员工生产力提高了 20%,不仅对办公室的关注度提高,压力水平也降低了 7%,员工变得更守时、更快乐,更有创造力。

这对于日本来说意义更加重大。

毕竟日本的加班文化极其严重,但加班时间却不一定意味着能更好地完成工作。根据经合组织 《生产率指标汇编》,日本在七大工业国中生产率最低。

这个国家甚至创造了自己的极端文化用语「karoshi」,它的意思是因压力引起的疾病或严重的抑郁症,而导致的过度劳累导致死亡,简称「过劳死」。

▲ 图片来自:orientaIdaily

日本一些公司已经开始为员工提供更大的灵活性,政府还发起了一项名为「Premium Friday」的活动,鼓励工人每月的每个最后一个星期五提早离开。

不过,现在微软还没表示是否会在其他地区测试四天工作周的政策,或者将其永久化。

但它们今年晚些时候将在日本进行另一项试验,这次员工不会减少工作时间,而是可以灵活调整时间,并经常聚在一起分享工作、休息、学习的想法。

▲ 图片来自:unsplash

最终结果是继续维持现状或改变工作时间还有待观望。

不过微软作为一家大型科技公司如果能改变工作日的规则,并确认该规则更有益处,那么也可以为全球更多公司缩短工作日带来希望。

题图来自:unsplash

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