一句话生成 PPT,一分钟读懂外语论文,WPS AI 又进化了!

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2023-05-16 12:00

做一份年终总结 PPT 需要多久,3 个小时?3 分钟足够了。

阅读一篇论文需要多久,6 个小时?6 分钟就够了。

写一篇文章大纲需要多久,1 小时?1 分钟就够了。

我不知道微软 Copilot 的实际体验如何,但金山办公的 WPS AI 带着不输前者演示的效果已经来到了我面前。

不用等待,现在就能用的 Copilot

看惯了国外的「王炸」和「突发」,可以直接体验的 WPS AI 有些朴实无华,又有些对自身技术能力略带骄傲的自信:「别总谈明天,今天也能精彩。」

原以为看多了那些「你方唱罢我登场」的新闻,实际体验并不会太过期待,但当这一天真的到来时,我不仅期待,还有一些害怕:它不会真的能取代我吧。

但在实际体验后,WPS AI 给了我另一个答案:强大的工具不是为了取代我们,而是为我们带来了一个更强大的伙伴。

在前不久 WPS AI 展示其文字创作能力时我并没有太担心,毕竟「熟练掌握办公软件」在一定程度等同于熟练制作演示文稿和熟练整理数据表格,是花里胡哨的演示文稿排版,也是能让诺贝尔家族后悔没有创立数学奖的表格公式。

那现在我该担心了,WPS AI 小步快跑,也能像成熟处理文档那样,学会真正的办公软件使用技能吧?

  • 演示文稿:当做 PPT 只剩复制粘贴

进入 WPS 客户端,新建「演示」,在 [开始] 工具栏里点击 WPS AI 的图标就可唤起 WPS AI。

姥姥快要生日了,做一个简单的演示方便家人准备,输入「姥姥生日聚会」,WPS AI 就会一键生成幻灯片的大纲。

你可以选择生成框架或者完整幻灯片,不论哪个操作,都只消一步。

感觉画面太卡通?针对单页输入你的需求,WPS AI 能为你提供多种调整方案。

姥姥喜欢粉一点的?没问题,输入你想要的颜色,同样一键替换。

我们来看看 WPS AI 节省了制作演示文稿时的哪些时间:找模板、找配图、写大纲、调颜色、改细节。

要做的事情,只剩下了写一句需求和把具体信息复制进去。

对演示文稿来说,模板的意义不仅要好看,还要适合,个人和部门的年终总结自然不能是一个模板。那 WPS AI 有这个判断力么?

▲ 个人年度总结

▲ 部门年度总结

先看内容,个人总结包括了学习、家庭、工作、身心健康以及健身计划,黑底配色还有些个性;部门总结则更加商务,内容也与工作岗位更为契合。

其实不够契合也没关系,WPS AI 同时还生成了其他多种模板供你选择,总有适合你的。

我总想找到 WPS AI 在创作时有哪些问题,结果除了生成速度慢一点,其他确实都达到了可以直接使用的程度——而这个「慢一点」的生成速度,也不超过 2 分钟。

  • 表格:随身数据保姆

不知不觉间,脑海中「WPS AI 距离我还有多远距离」的想法,变成了「WPS AI 不会已经超过我了吧」。后者在我看到表格数据整理功能时,变成了肯定句。

在表格方面,WPS AI 拥有三个能力:

  1. 批量处理数据:用户描述需求,剩下的复杂操作都由 AI 来完成
  2. 数据问答和分析:更快速地了解和洞察一份庞大的数据
  3. 操作高级功能:AI 就像是坐在用户旁的表格高手,帮助操作公式、条件格式、透视图表等高级功能

简单来说,在数据处理方面,WPS AI 的能力比制作演示文稿更加全面,几乎包揽了所有数据处理的工作,只要你能问,它就能回答。

举个例子,如果你想计算表格中利润率大于 40% 的商品利润总和的占比,那就需要用 IF 函数选取范围,再将数据相加,最后除去利润总和。

这个函数我不会写。

上网搜索、学习 IF 函数、SUMIF 函数的使用、在表格中输入计算、害怕出错再多次核实,整个流程下来,半个小时就过去了。

使用 WPS AI 只需一句话:

我突然想起,月初总结发文数量时,发了多少篇头条文章我都数了小半个小时,只期待 WPS AI 的表格数据分析功能快点上线,我觉着只有这样保姆级的数据分析,才算得上解放生产力。

▲「人肉版」WPS AI

  • PDF 分析:扫描、翻译、洞察、分析……

聊微信、评新闻、发微博,手机最重要的能力就是打字聊天。

巧了,如今的 AI 工具,大都是用聊天作为入口。让桌面软件更高效的 AI,终于能让我们在移动设备上大方的聊聊生产力。

WPS AI 为移动端带来了 PDF 分析的能力,简单体验了一下,三个字就能概括它的表现:两手抓。

如果你用它识别的是英文 PDF 文档,它所做的就是「翻译、分析」两手抓,不仅理解内容,还帮你翻译文本。

如果你让它识别纸质文档,它就是「扫描、洞察」两手抓,抓取图片中的文字信息,生成 PDF 的同时,一样可以识别分析。

如果给它一个水瓶,它又变成了「校准、识别」两手抓,总之,只要出现文字,你就可以让 WPS AI 读读看。

在回答提问时,WPS AI 还会提供引用源,让你可以快速定位到对应页面,确认信息准确性或仔细查看。这对长文、论文的阅读来说可太实用了。举个例子,如果你将课本放入 WPS AI,那它就变成了一个可以帮你解答任何课堂问题的家庭教师;如果你把合同细则放进去,WPS AI 又成了你的法律顾问。

突然有个大胆的想法,如果我把和女朋友的聊天记录放进去,WPS AI 是不是就成了一个无所不知的、了解我女朋友一切的恋爱大师?

说实话,我很想用它和微软的 Copilot 或者 Google 的 Duet AI 进行对比,只可惜,这两个大家都还体验不到,期待这两个「后辈」在正式公布后,能超越 WPS AI 这个前辈吧。

「另类」的金山办公,跑得飞快

一个空白的 WPS 文档有多少功能按钮?我数了一下,9 个工具卡下,有接近 200 个按钮。

文字、排版、单元格、图片、布局、版式……用户需求让 WPS 变成了一个庞大的专业工具,也让我敢把「熟悉使用办公软件」写在简历上。

那么,如果未来的 WPS 没有一个工具按钮,只有一条等你输入文字的对话框呢?

这是一个月前的 WPS AI,它可以帮我分析知识点,生成内容,还能处理文本。

会议提纲不会写?只需输入会议名称,一份从会议目标、时间地点、参会人员到详细议程安排的,根据实际情况填充内容就能直接使用的提纲完成了。

想要招聘新岗位,又不了解行业需求?告诉 WPS AI,它对各行各业都了如指掌。

就连要突出产品特色、创造新奇感,还要简短易记的广告语,WPS AI 都能为你写好,不仅简洁流畅,甚至朗朗上口。

这是一个月前的 WPS AI,如今的 WPS AI,不仅能帮我们创作修改文本,还能理解内容、制作演示文稿、分析数据。

从内容生成到内容理解,金山办公只用了一个月。

对比起金山办公的成绩,它低调的宣传在一众「突发」声中显得格外另类,同样另类的,还有它选择的发展路线。

诞生至今已有 35 年历史的金山办公,从文字到图显,从 PC 互联网到移动互联网,经历了中国互联网的整个发展历程,也一直保持着对技术的足够敏锐和谨慎。

正如前文所说,办公软件是非常复杂的,所以即使没有 AI,WPS 也会在不断积累技术的同时,向着如何降低门槛,让用户更简单、轻松的使用软件发展。

大语言模型的出现后,机器真的可以「看懂」用户的想法了,让用户更加容易上手。对金山办公来说,AI 是一个可以快速实现目标的杀手锏技术。

金山办公 CEO 章庆元讲过一个故事,写董事会报告时,他需要一个团队帮他。运营、财务,每到年底都要搞到凌晨两三点。

或许是拥有国内市场占有率最高的办公软件 WPS,了解上班族的日常,又或许是章总本人的经历让他自己也很头痛。在 AI 袭来时,改变与被改变之间,金山办公并没有随着潮流去发展大语言模型,而是更进一步,借助合作伙伴的力量,先行一步走到了应用层。

毕竟未来大语言模型的核心应用场景,肯定不是像汤姆猫一样聊天。

但对金山办公这样的大公司来说,这个判断非常果决。

曾几何时,「AI」这个词因为总是让人觉得遥远和华而不实,一度不允许出现在 APPSO 文章的标题里,因为大家本能性的不信任。那时候号称利用 AI 给用户带来出色体验的产品,看演示改变世界,但其中绝大多数都是噱头,金山办公一旦走错 AI 之路,必然无法回头。

不知不觉中,金山办公已经成为国内第一个将大语言模型应用到办公软件领域、并真正交付了可用产品的公司。金山办公「赌」对了,只待正式上线。

带上引号,是因为金山办公并不是不顾一切的凭运气豪赌,毕竟 AI 一直是金山办公发展的重要部分。

表现惊艳的 PDF 识别分析,源于金山办公 2017 年就开始研发的 OCR 技术;PPT 智能排版,是金山办公 2016 年就开始探索的方向。

看起来,金山办公有点理工男思维,对 AI 的理解相当踏实:在某个细分的功能上,某个 AI 技术,能够提供某种体验上的进步。不过日积跬步,总会有产生质变的那一天,现在,大语言模型就是质变的转折点技术。

▲ 金山办公多年前推出的极墨 PPT

35 年来在基础技术领域的不断积累,才让金山办公能在今天这个关键节点,用一个「当甲方」的另类方式,实现了弯道超车。

内容生成、办公辅助,再到语义理解、知识再利用,WPS AI 把办公软件从农耕时代带到了工业时代。不用学习复杂功能,不用分析繁琐数据,All in AI 或许是金山办公 35 年发展的最大的转变,但「时不我待」,积极拥抱才是正确的做法。

今天的 WPS AI,让无数《XX 天学会办公软件》的作者开始担心销量,也让我一边删去了简历中「熟练掌握办公软件」那一行,一边又期待金山办公能带来什么其他惊喜。

时不我待的,不仅是金山办公

似乎只是在山间看了一局棋,回到村里,发现早已实现了工业化,我手中的斧柯,连修复的必要都没有了。

在听过无数遍「AI 会取代某某职业」的言论后,它已经变成了一个赛博时代的寓言故事,并不会让我有多少恐慌,直到 WPS AI 将能力扩展到演示文稿制作和表格数据分析,我才发现这个故事的寓意,是「不要掉队」。

30 年以来,开发效率一直在提升,程序员并没有消失,当一个工具提升了某一行业的效率时,它并不是取代这一行业的人,而是让这个行业的人可以更多、更快、更好的去完成工作,实现以前甚至都不敢去想的事情。

如果我们不把 AI 当作一个单纯的功能,而是一个一同协作的同伴,去适应调整,学会和它相处配合,不仅能完成工作,还能把时间留给更重要的事。

就用金山办公助理总裁晁云曈讲的一个故事,来作为这篇文章的结尾吧:

精工实习时,我问老师,能不能让我用旁边的精密数控机床,做一个不锈钢的国际象棋棋子?老师说不行,因为精密机床需要老师傅,他拥有更多经验。

AI 时代之前,办公软件就如同普通机床,AI 进入之后,我们就可以无视经验,去操作精密机床了。

这就是 WPS AI 对于金山办公和所有用户的意义所在:在以往,80% 的用户只用到了一款复杂软件一个操作系统当中 20% 的功能,这个软件可以是 WPS 或者 Office,也可能是 PhotoShop,因为功能越强大的软件,其 UI 就越复杂,学习使用门槛就越高。但是,AI 即将改变这一切,我们无需在复杂的 UI 迷宫里寻找蛛丝马迹,只需要一句类似于芝麻开门的咒语,软件就能大开方便之门。

正如前面 WPS AI 当中 PDF 能力展示的那样,我们获取信息的效率空前提高,学习门槛空前降低,那么,时不我待的,当然不只是金山办公,也有我们自己。

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