你天天坐 Uber,你老板知道吗?

公司

2015-03-24 07:20

自从开始用 Uber,我就很少坐出租车了。只要在 app 上叫车,甚至都不需要输入目的地,司机就在楼下等我了。不仅价格便宜、车子干净,还不用忍受傲慢的出租车司机,下车后可以直奔目的地,再也不用担心付钱的时间误了飞机,简直美好。

唯一让我还要想一想是不是该转头去坐地铁的理由是,坐 Uber 公司不给报销。

效率至上、对价格不那么敏感的商务人士就不同了。尽管 Uber 未必是最便宜的,但叫车速度快、有多种车型可以选择、司机素质高、更符合商务出行的需要。纽约时报的报道称,就像大多数科技公司都不得不为员工配备一部 iPhone 一样, Uber 正在成为商务人士的出行标配,“不管公司是不是将 Uber 作为官方出行方式,大家都在用它。”

差旅费用管理软件 Certify 的数据显示,目前已有近 1/3 的商务差旅费用来自叫车服务,比去年增长了 10%,大多数来自 Uber,一小部分来自 Lyft。Certify 的创始人、CEO Bob Neveu 说,Uber 的使用一直在增长,相应地,出租车的使用下降了 16%,这一趋势在未来还会持续。

在最初的担忧和抵制后,越来越多企业正在了解 Uber 的价值,并开始主动适应这种变化。在全球旅行购买者上个月对集团公司差旅主管协会(ACTE)的调查发现,20 % 的受访者已经允许员工在出行时使用 Uber,还有 20% 的公司正在考虑将 Uber 作为官方出行方式。

为适应日益增长的需求,Uber 在去年 7 月推出了面向企业的 Uber for Business,Lyft 也在 11 月推出了 Lyft for Work,专门为通勤和差旅服务。

员工使用 Uber for Business 只需要以下几个步骤

  • 预约行程
  •  Uber 应用程序确保行程符合公司政策规定
  • 行程费用由公司自动支付,无需现金开销,以及申请报销等繁琐手续

摩根斯坦利在去年 11 月开始使用 Uber for Business 服务,目前全公司已有几万个账户。摩根斯坦利的人力资源总管 Jeff Bordsky 说:“员工们对 Uber 给个人生活带来的便利表现出了强烈的喜爱,并希望在商务旅行中也享受这种灵活性。” “我们的客户遍布全球各地,出行的便利对员工来说至关重要,允许他们更广泛地使用 Uber 十分符合我们的业务需要。”

Uber for Business 同时也符合企业的利益。使用 Uber for Business 后,员工的行程在公司帐户内有统一记录,比零散的出租车小票更容易入账。企业还可以在公司帐户内随时添加或删除员工,以及查看每笔费用对应的具体行程,便于管理员工实际出行情况。

它最近推出的新功能还允许公司设置符合规定的行程,比如仅限于早晚高峰期时间段内的出行,或者只能报销家到公司的路线,比传统的交通补贴更能帮企业节省费用。

尽管现在公司还不能报销 Uber 费用,但我知道与时俱进的鱼姐一定已经在筹划这件事儿了。那么,你天天用 Uber,你老板知道吗?

题图来自:NYTimes

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