简单的番茄工作法

公司

2012-02-06 17:01

“番茄工作法” 的本质是利用小小的定时器,让人专心致志做完一件事,提高工作效率。

它设定每 25 分钟就是一个 “番茄时间”,人们在这段时间里面一心一意的完成手头上的工作,当 25 分钟过后,就休息 5 分钟,而每完成四个番茄时间,就休息比较长的时间。每个番茄时间都不容打断,打断后需要重新计时,这样能够保证既能够专心的工作,专心的休息,也能够从容的处理一些临时需要处理的事情。

Android 上有一个小巧的番茄时钟计时器 Pomodroido,能够帮助大家利用番茄工作法来高效工作:

左图是应用的主界面,这个应用就只有这一个界面,很简单。从上往下分别是:

  • 一个星期内完成 “番茄时间” 的数量;
  • 一些对完成工作有帮助的小提示;
  • 评级,完成一定任务数量后,就能够升级;
  • 一个任务提示,关于这一个番茄时间要完成什么工作;
  • 计时器,初始设定是 25 分钟一个番茄时间,倒计时完毕后会提醒,让人选择休息还是继续;
  • “开始” 和 “停止” 按钮。

右图是设定界面,可以设定每个 “番茄时间” 的长度,休息时间,是否让屏幕一直显示,是否播放通知声音等等。

“番茄工作法” 就一个倒计时这么简单?不,为了让人真正提高效率,它还要求人自行估算每天自己有多少个 “番茄” 时间可以利用,每完成一个任务需要多少个 “番茄时间”,并进行规划。因此,还需要别的工具来真正实现 “番茄工作法”。

如果要知道自己每天有多少 “番茄时间” 可以利用,可以列一张表,每开始做一件事情就开始一次计时,把开始和完成的时间都记录下来,然后计算自己每天工作会拥有多少个 “番茄时间”。比如下图,一个上午实际拥有的 “番茄时间” 是七个:

思维导图可以帮助我们进行任务规划,并确定自己所需要的番茄数量,比如像这样以一周的时间单位进行任务分解:

然后自己可以每天对照这张规划表,计算自己的实际使用的 “番茄时间” 和完成任务的数量,进行评估,下次再改进。“番茄工作法” 的每个步骤都非常明确,并不形而上学,容易理解,所借助的工具也比较简单,难怪有那么多人喜欢。

题图来自 pragprog

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