印象笔记模板新功能上线!一键套用,高效又整洁(附模板资源)

AppSo

03-07 18:10

国际版 Evernote 之前已经上线了模板功能,而昨天!印象笔记也正式官宣:

Windows、MacOS 与 iOS 端已正式上线模板功能,Android 端也将于近期上线。

支持新建笔记后直接添加「模版」。之前我们要用模版,只能从别的地方拷贝过来。那么印象笔记的模板怎么用呢?怎么用好模板帮我们快速记笔记呢?作为个人怎么建立自己的模板库呢?接下来就为大家介绍一下模板的使用、搜集与制作。

懒人目录

• 新加入的模板库功能怎么用呢?
• 印象笔记也有网页模板库
• 如何制作自己的模板
• 结语

新加入的模板库功能怎么用呢?

模板,是将一个事实的结构规律予以固定化、标准化的结果,它体现的是结构形式的标准化。

当我们新建笔记后,面对着一个空空的编辑界面,是不是不知从何下手呢?即使脑袋中装满了要记录下的东西,也不知怎么整理它们,而且还不知道考虑的全面不全面。这时候,就可以选择一个模板,把你脑中的想法一块块地装入模板中。

在印象笔记中插入模板只需 4 步:

  1. 创建新笔记;
  2. 在笔记正文中点击「模板」;
  3. 从模板库中选择一个模板;
  4. 单击或点击「应用模板」。

印象笔记模板有 5 个类别的内容,包括工作效率、生活出行、团队协作、学生必备以及 GTD。下面选取几个我认为常用的模板来介绍一下。

首先以康奈尔笔记模板为例。康奈尔笔记法几乎适用于一切讲授或阅读课,特别是对于听课笔记,康奈尔笔记法应是最佳首选。该模板有三个区域,分别为笔记(Notes)、线索(Cues)和总结(Summary)。

笔记区域是在听课或研究时填写的,记录讲义的内容,可以用简单的记号或缩写以节约时间;线索区域是听课后复习时填写的,记录自己的思考或是整理自己的思路;总结区域是最后总结复习时填写的,将听课内容浓缩为几个要点,方便检索和回顾。

接着以旅行计划模板为例。该模板涵盖了旅行的方方面面,是做旅行计划、预定、准备以及写旅行体验的好工具。

出行前填写旅行概括和旅行详细信息,记录下想做的事、想去的地方以及住宿出行等事宜;同时列出时间节点,比如什么时候办护照,什么时候买飞机票等等;出发前一天记得对照行李打包清单核对东西是否带齐;一些旅行的文件也可以统一整理到这,方便查看。

团队协作中以 OKR 工作法为例。OKR 指目标与关键成果(Objectives and Key Results),目标就是指你想做什么事情,关键成果就是指如何确认你做到了那件事。模板中可以记录多个目标和对应的多个关键成果以及进度,帮助开启更高效的团队协作。

总的来说,印象笔记模板库内容较为全面,不管你是学生党还是上班族,都可以在这里找到你想要的模板。不过自己的模板还不能添加至模板库,但是估计离该功能上线也不远了。

印象笔记也有网页模板库

在印象笔记没加入模板功能之前,要使用模板怎么办呢?那就要从别的地方复制过来了。「别的地方」可以是他人共享的模板,也可以上官方提供的模板库寻找。

印象笔记模板:list.yinxiang.com/moban(我可以吐槽是 muban 而不是 moban 吗?)

Evernote 模板:evernote.com/templates

印象笔记的模板支持一键转存,可以在网页上点击「存入印象笔记」,也可以用微信保存到「我的印象笔记」。而 Evernote 的模板则只能存入 Evernote 不能直接存入印象笔记,直接复制的话可能会丢失格式,不过作为参考还是很有用的。

以印象笔记的网页模板为例,网页模板库还是比较全面的,包含团队效率模板大全、个人及公司目标模板、年度 BSC 平衡计分卡等等,其中团队效率模板大全又包含教研团队模板、法律团队模板、外贸团队模板等等,另外还有年度计划模板和每月计划模板。

除了官方模板库,许多印象笔记高手也会制作模板放到网上共享,平时看到相关的分享文章可以留意文后有没有分享链接(比如本文)。

如何制作自己的模板

在制作自己的模板前,首先需要明确什么内容适合制作成模板,简单地说,就是带有流程性质的重复工作,比如每周例会、工作日志、进度管理等。但鉴于印象笔记的功能局限,有些工作就不适合用印象笔记去完成,比如财务类的工作,因为印象笔记的表格是不能输入公式的。

我建议模板的使用或制作还是要从实际出发,不要为了模板化而模板化,想一想有没有什么事务是需要定时完成的,有没有什么工作是有一整套流程的,这样的工作就适合模板化,而且能大大提高工作效率。模板的制作涉及到许多知识和技能,篇幅有限不再赘述。

这里我分享一个关于科研方面的模板,该模板是我在进行了半年的无模板的科研讨论后整理得出的,因为搞科研需要每周和导师交流工作进展,一开始没有经验的时候不知道怎么整理这一周的工作,讨论的时候也没抓住重点,讨论完了才想到有个问题忘记问了。后来我将每周的汇报工作做成了模板,每次讨论前就不在手忙脚乱了。

该模板分为三个部分,分别为本周工作、讨论要点和下步工作,分别是在讨论前、讨论时和讨论后填写的,填写时可以插入链接或复选框等帮助你更好地梳理思路。模板链接在文后给出,有需要的可以自取。(看看 AppSo 的读者有多少科研狗

需要注意的是,模板也不是一成不变的,需要根据实际需求动态调整,一个好的模板是需要经过一次次的迭代的。同理,如果你的需求在模板中并不能体现,要勇于更改模板的框架,毕竟适合的才是最好的。

定制好了模板需要怎么管理呢?你可以将每个项目的模板放在每个项目的目录下,这样要使用的时候直接复制,然后改个标题就能使用了。同时要给模板加上模板标签,方便统一管理。对于常用的模板,还可以添加到快捷方式,方便随时取用。

模板的共享有三种方式,对于单个模板,可以直接共享笔记;对于多个模板,可以放入笔记本,然后直接共享该笔记本,该方法适合团队协作的模板共享;对于非团队协作,可以直接导出「.enex」文件,然后他人下载后再导入印象笔记即可。

结语

虽然现在也倡导去模板化,提倡创新思维,但是通过模板,我们可以借鉴前人总结的经验,少走弯路,更好地适应工作流程,学会将自己的思路整理好,只有经过一遍遍的模板化训练,才有机会在重复劳动中挖掘到新的创新点。

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