总是坚持不了记账?巧用微信、支付宝账单功能,让你告别手动记账

AppSo

04-24 15:00

「记账」这一词相信大家都耳熟能详,大多数人也都有过记账的经验。但你是不是坚持了几个月或者几天就坚持不下去了呢?其实相比记账,我们更需要明确记账的目的,只有输入而没有输出,自然就觉得无用而放弃了。所以今天就来谈一下关于「记账」的这门学问。

懒人目录

  • 为什么要记账
  • App 记账的优缺点
  • 导出账单,自制报表

为什么要记账

记账可以说是理财的第一步,是一种量化自我的过程,通过对于收入和支出的量化可以让我们知道过去花了多少钱,现在还有多少钱,以及将来怎么花钱。

每次支付宝公布年度账单的时候,你是不是都没想到自己一年竟然花了这么多钱呢?有时候每天不经意地买买买,一年下来可是一笔不小的开支。通过记账,我们可以对过去一个阶段的收支有点概念,知道自己花了多少钱以及钱都到哪去了。

接下来就是了解自己到底有多少钱,及时回顾自己的余额,你就能知道自己的消费水平处在什么阶段了。每次遇到特别想买的东西的时候,就扫一下自己的余额,然后冷静下来,这样你就会发现其实这东西也不是必要的嘛。

知道了自己的消费能力,接下来就是对将来怎么消费起指导作用了。可以提前做好预算,比如分配多少钱给吃饭,多少钱给娱乐等等。有了预算,你就能合理地安排下一阶段的消费了,遇到不在预算之内的东西,也不会一时冲动地买了。

App 记账的优缺点

从最开始的 Excel 记录到现在的手机 app 记录,确实让记账这件小事变得更加简单方便,而且随着记账软件的各种功能越来越完善,界面越来越美观,记账也变得越来越「享受」。

App 记账的好处显而易见,一是可以随时随地地记录,在一笔消费后可以立即将支出记录到 app 中;二是自动生成每月报表,让你清楚地知道每个月钱都花哪了,哪一笔消费最多等等;还有一点好处就是可追溯性,通过搜索你可以知道自己在哪一天花了这笔钱。

市面上的记账 app 多到数不清,有崇尚界面简洁美观的《Timi 记账》,有融入游戏模式的《记账城市》,有支持多人协作的《圈子账本》,还有自动记账的《网易有钱》等等。总之,要是没有什么特色,是很难在记账 app 圈中存活下来的。

我曾用过《Timi 记账》两年,最后败在了懒上,因为每次都要手动输入记账的项目、金额,有时候还要选择分类、填写备注等等,实在太分散精力了。有时候没有及时记录,到了月底核对余额的时候就会发现少记了好几笔,但怎么也想不起来只能记一笔「其他支出」。

然后我便转向了《记账城市》,但用了半年也放弃了,因为每天记录的都是吃饭的支出,导致美食类的建筑实在太多了,而且有时候一天没记满 5 笔钱还会特地再买点东西来记账,简直败家神器啊!

再后来我被《网易有钱》的自动记账吸引了,但实际用下来也没想象中那么好,不是所有账户都可以同步,即使可以同步也会大概率失败,而且我总觉得将银行卡信息提供给第三方不太安全,加上广告太多等因素,最终还是放弃了。

综合以上结论,记账 app 在使用中总有这样那样的痛点,有时候我们有一些特殊的需求,比如一笔支出是可以报销的,那么要不要记录呢?做一次公交车花了 1 块钱,要不要记录呢?因此想要让一款记账 app 满足我们所有需求是不可能的。(如果自己开发就另当别论了)

导出账单,自制报表

记账最原始的方式是记录在账簿上,其目的是为了掌握每一笔金钱的流向。而到了电子支付时代,你的每一笔收入或支出都会在支付端留下痕迹,这时候再手动将其记录到其他地方,便显得不太明智了。

电子账单不会记错或漏记,容错率远远高于手动记录。但目前不同的支付方式之间账单是不相通的,比如银行卡、支付宝和微信支付的账单是不能合到一起的。但是它们都提供账单导出功能,因此我们可以将其账单分别导出,然后汇总到一起,自制报表。

下面就来分别介绍下银行卡、支付宝和微信支付的账单导出功能:

  • 银行卡:一般需要登录网上银行,然后找到交易明细,选择起止日期,便可以下载账单了。
  • 支付宝:登录网页版支付宝(注意是个人版,不要登陆了商户版哦),找到交易记录,选择交易时间,就可以下载账单了。
  • 微信支付:首先在微信中打开微信支付,再打开账单 – 钱包 – 账单,然后点击右上角的「…」,选择导出账单即可。

三者导出之后都是「.csv」格式,但由于各个账单的项目类别不同,因此如果想要放到一张表中还是需要做些修改的。值得一提的是,充值、提现、理财产品购买、信用卡还款等交易属于资金转移,因此自动计入中性交易。

首先需要对原始账单进行预处理,查找一下是否有异常收入或支出,比如帮人家代付了某样东西,然后别人通过红包转给了你,那么这一笔就不应该算作收入,只需要将其与另一笔代付的账单剔除即可。同理,报销的费用和 AA 制的账单也可以同样处理。

▲ 每天一笔零碎花费

接下来就需要分收入和支出统计了,可以用 Excel 的「分类汇总」功能,一键搞定收入与支出总费用。这里优势就体现出来了,像每天买一瓶酸奶这种微小的支出,手动记账肯定是懒得去记的,但一个月下来这些零碎的支出确实也花费将近百元,因此账单将其自动记录还是方便不少的。

这种方法的缺点也是显而易见的,如果想要按类别统计就有点麻烦了,因为不管是支付宝还是微信支付,都没有将分类项目放入账单中。但如果你愿意的话,可以根据交易对象和商品名称来手动分类。另外,现金支付就只能手动记录了,不过大街小巷都能使用移动支付的今天,你还记得你的上一笔现金支付是在什么时候吗?

那么多久整理一次账单呢?我的建议是一个月一次,可以选择花呗或信用卡的还款日,将上一个月的账单还完之后,再仔细看看到底花了多少钱。比起记账,每天分散精力去记录一笔一笔的流水账,不如每月花费半小时盘点一下,我觉得这样更能加深印象。


回归 Excel 账单,在电子支付时代,我觉得这才是记账的「正确姿势」。另外,记账只是手段,真正的目的是分析每月的收支情况,为以后的消费提供参考。所以即使你习惯用 app 记账也没关系,但要记得善用报表功能,否则就真的是「记流水账」了。

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