Sorted³ 上线 macOS!这款曾获苹果「效率蹭蹭上升奖」的 App,要为你规划 2021

AppSo

2020-12-18 14:19

到了年底,许多年费订阅的 app 都该续费了,为了使用 CleanMyMac Ulysses,我续费了 SetApp,为了工作方便,我续费了 Office 365,为了继续听周杰伦和林俊杰,我续费了 Apple Music……

不过,新的一年,我想用一款全新的时间管理 app 来迎接它。

你用时间管理 app 做什么?有的人是为了规划工作进度,有的人是为了提醒自己不要忘记重要的事。对我来说,待办类 app 一定要拥有以下几个特点:

  1. 多平台同步:支持 iPhoneiPadMacBook 多端数据同步,满足各场景需求;
  2. 可以创建列表:工作、生活、兼职以及大型活动策划,要能分类记录;
  3. 可以输入大段文字:文章大纲、项目简单计划等写在 app 里更方便;
  4. 有日历:方便安排一周甚至一个月的工作计划;
  5. 最好免费或者卖断制;
  6. 好看:虽然不是什么重要的事情,但谁不喜欢 UI 精致、交互好看的 app 呢?

在 MacBook 的 App Store 寻找待办类 app 时,发现曾获 2018 年 App Store 的年度时间管理 app Sorted³ 刚刚推出了它的 macOS 版本。

跨平台、买断制,拥有列表和标签、支持笔记,还有独特的自动计划功能。Sorted³ 可以成为适合我的待办 app,为我规划生活、提高工作效率么?

不止记录,更为你规划一整天

之前的文章中,我们详细介绍了 iOS 版本的 Sorted³,全新的 macOS 版本与 iPadOS 上的 Sorted³ 拥有相似的界面,并根据电脑的使用场景,对键鼠进行了优化。

上为 iPadOS 版本,下为 macOS 版本

比如,在 iPhone 上,可以通过双指分开的方式在两个任务间添加新任务,到了电脑上则是在触控板上双指分开;在 iPhone 上通过长按拖动可以移动段落,在电脑上,通过「Command +上下方向键」就可以实现同样的效果;想要快速选择任务?通过「Shift+上下方向键」就可以快速多选;多选之后,使用「Command+上下方向键」就可以修改时间。

▲「Command+方向键」移动段落

▲ Shift+方向键多选任务

▲ 多选后,Command+方向键修改调度时间

Sorted³ 将待办分为了四个部分:

  • 收件箱:用于存放你的临时想法,之后再去归类;
  • 计划:今天需要完成的任务列表;
  • 列表:用于更精细的分类,比如工作任务、学习计划、采购清单等;
  • 标签:用来容纳各个列表中的交叉项,比如你可以为工作任务中的培训会打上「学习」的标签,对采购清单里的办公用品打上「工作」的标签。

如果说,标签与分类让 Sorted³ 成为了一款合格的待办 app,那项目的编辑与时间规划,就是它超越其他待办 app 的杀手锏。

在制定计划中,难免会遇到大任务套着小任务的情况,如何将它们清晰规划是我们都会遇到的问题。Sorted³ 可以通过快捷键或者菜单栏对任务格式进行编辑,从标题、标注到加粗、项目符号,方便了我们对项目内容进行详细规划。

针对每一个项目,从列表、标签的选择,到截止时间、提醒方式、以及预计完成这项任务需要使用的时间,在 Sorted³ 中都可以轻松设置。

当你发现一个任务已经超过了你最初的想象,太过复杂需要拆分来记录,那就通过 Sorted³ 的「重新组织」功能就可以快速的将大任务中的小任务提取出来,拆分成一个单独的任务。

只需点击任务界面下方的「」,选择「重新组织」,将需要拆分的小任务移动到下方的区域中,就可以完成一次任务的拆分了。

自动计划是 Sorted³ 最让我喜欢的功能,也是它最具特点的功能。我们写好一天的计划后,只需按照自己的需求进行顺序排列。再点击右上角的「」,选择「自动计划」,设定好所有任务需要完成的时限以及每个任务的时间和任务之间的休息时长。所有的任务就会按照时间顺序和间隔自动排列。

同时,Sorted³ 并没有改变已经设定好完成时间的项目,比如上面这次设定中,我将任务的起始时间设置为 9:00,但原定于 6:50 的跑步任务,并没有因为自动计划而改变。

当然,我们无法预测一天中会发生什么事,准确的按照规划完成任务几乎是不可能的。当你想要改变任务的完成时间时,只需点击时间,选定想要调整时间的任务,任务会根据鼠标滚轮的滑动依次调整完成时间。

多平台同步,更全面的体验

支持 iCloud 同步的 Sorted³,不仅可以在 iPhoneiPadMacBook 之间无缝切换、实时同步,还对不同平台进行了对应的优化。除了上面提到的 MacBook 触控板和 iPhone 的滑动操作,在 iPad 上使用 Sorted³,还可以用随手写录入任务。

每天早晨,我会使用 MacBook 上的 Sorted³ 规划一天的工作生活,有些在电脑上完成的任务,顺手就点了完成;另外一些需要离开电脑完成的任务,则会在 iPhone 上查看任务进度;在每晚使用 iPad 写日记之前,我还会打开 Sorted³ 查看今天的任务完成情况。

将修好的照片保存到移动硬盘中,方便明天使用;将写好的文章提交上传,关闭电脑;白天整理好的房间让人的心情也好了不少,站起来活动一下,Apple Watch 提醒我已经完成了今天的锻炼目标。拿起 Switch,在新建的岛屿上,我堆好了这个冬天的第一个雪人,虽然总有许多来自生活工作的压力,但好好规划、认真完成,我们总会看着一个个完成的任务,露出微笑。

Sorted³ 与以前体验过的待办类 app 有许多相同点,分类、标签、项目编辑,时间、提醒、日程管理。但它又和其他待办 app 有许多不同点,它将所有的任务、日历事件、笔记组合到了同一个时间表里,你可以在这里便捷的安排你的一整天,如同一位私人助理,为你安排事项、调整进度。

如果你像我一样,想要寻找一款全新的待办类 app,那免费使用、没有订阅、可以为你安排一整天工作生活的 Sorted³ 值得一试,新的一年即将到来,不如选一款适合自己的待办 app,开始全新的生活吧!

*Sorted³,macOS、iOS 版均为 45.6MB,免费下载有内购,macOS 的 Pro 版为 163 元,iOS 的 Pro 版为 98 元,需单独购买。支持 macOS 10.15、iOS 11.4、watchOS 6.0 及更高版本。

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