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如何用 Toggl 和时间统计法,重新认识自己?#iOS #Android #Web #Win #Mac

AppSo

2016-10-25 12:36

你还记得自己 2016 年的计划么?

我 2016 年的目标就是为了搞定 2015 年那些原定于 2014 年的安排,

不为别的,只为了兑现我 2013 年时要完成的 2012 年年度计划的诺言。

回忆这一年做成的事情,不免坐立不安。

10 月即将过去,距离做新一年的计划就不差几天了,为了帮助大家完成 2017 年计划,AppSo(微信号 appsolution)今天要推荐一种了解自己时间的方法——时间统计法,以及一个时间记录的 app——Toggl。

什么是时间统计法?

通过统计和分析自己每件事情所耗费的时间,反过来优化自己对时间的计划和管理能力。

这是我从《奇特的一生》这本书中学到的方法,它的好处很多:

  • 可以提醒我们专注于原有的事上,避免东一榔头西一棒子的做事方式。
  • 了解自己做事效率,在做计划时更准确地估计事项用时。
  • 为我们的时间管理提供数据反馈(有一点 PDCA 的味道)。
  • 发现自己浪费时间的事情,让自我提升变得有的放矢。
  • 知道我们在工作、儿女、父母、朋友等身份上花费的时间占比,避免失衡。
  • 认识自己,让计划符合自己的节奏,不做「永远不会完成的计划」。

那么,怎么用「时间统计法」呢?

  1. 记录。客观记录自己每件事情耗费的时间,不要用估计值;
  2. 统计。在一天的结束的时候,统计自己每件事情用的时间,将事情分类,统计每一类的时间,可以绘制一些图表来直观看到自己一天时间用在了哪里;
  3. 分析。分析统计结果,看看自己哪些时间是浪费掉的,哪些事情需要更多时间,哪些事情需要减少时间投入;
  4. 优化。把分析的结果运用到自己第二天的规划和行动中,比如给看电视更少的时间,多一点时间去看书。

你可能已经头大了,如果做每件事情都要记时间,那是不是太麻烦了?而且统计分析还要做各种图表,本身就很费时间。

所以,这就要用到 Toggl 了。

如何用 Toggl 记录时间?

Toggl 是一个用于记录时间的软件,可以极大减少使用「时间统计法」麻烦。

下面,我按照 Toggl 的 5 个重要特点来介绍一下它。

1. 全平台覆盖

Toggl 覆盖了 Android、iPhone、Web、Windows、Mac Os X、Linux,以及 Chrome 扩展程序。不论你是在用电脑工作还是在家看书,随时可以记录自己的时间。

toggl_surport_2

例如,Android 开始记录一条新事件:

toggl

Web 版开始记录一条新事件:

toggl_input_web

2. 与其他工具协作

当 Chrome 安装 Toggl 扩展程序后,很多 Todo 类、办公类的网站可以一键开启 Toggl。

toggl_permissions

目前 Toggl 的这个功能已经覆盖 300 多个服务,在做事情的时候只需要点击一下 Toggl 按钮,它就会帮你记录时间。

3. 标签与项目

Toggl 中每个时间记录都可以设置标签和项目,也就是说,你可以对自己的不同的事情分类,比如娱乐、工作、学习、运动

这么做可以让 Toggl 为我们提供更好的时间统计报告。

toggl_tagproject_1

我建议将自己平时做的事情分为固定的几类(比如:工作、娱乐、兴趣、社交、学习、运动,日常事务),并将其设置为项目名。

这样,Toggl 生成的时间统计报告就可以直观看到每个项目的时间情况。(见下文「5. 时间统计报告」)

4. 整合番茄工作法

对于番茄工作法情有独钟的人也不会失望,Toggl 的 Chrome 扩展程序整合了番茄工作法,当你开始自己一个事情的时候,它就会开始一个番茄钟,和你自己平时使用其他番茄工作法工具没有两样。

我们可以自定义「番茄钟时长」、「是否在一个番茄钟后停止计时」、「番茄钟结束后是否提醒」等。

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5. 时间统计报告

Toggl 可以提供图表格式的时间报告,可以根据自己的需要选择时间区间、项目、标签、事项等条件查看,免去了我们做统计工作的苦恼。

toggl_reports_0

我们可以在一天结束后打开 Toggl,看看自己这一天时间用在了哪里,哪些方面需要减少时间,哪些事情做得太少,这一天做得事情与这一天的计划有多大出入,需要如何调整……

用 Toggl 认真记录自己一天的所作所为,开始阶段,你看到统计报告的数字可能会大吃一惊,可能你每天真正的工作时间只有 2、3 小时,可能发现自己老是被人打断,或者在那些没有产出的事情上花了大量时间。

然而,这就是「时间统计法」起到的作用——认识自己。

通过数据认识自己,用数据指导自己提升,这便是 Toggl 最好的写照。

Toggl 适用于 iOS 8.0+ 的 iPhone 和 iPad 及 Android 4.0.3+ 的设备,iOS 版大小 67.2 MB,  Android 版大小 24 MB,完全免费。

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信号 appsolution,回复「记录时间」,让效率大师告诉你坚持记录时间的好处。

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