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公司 2012-7-03 07:00

喜欢 GTD 的你需要一只番茄

2001年 David Allen 的《Get Things Done》出版,这是一套管理待办事件的系统。这本书的受欢迎程度反映了人们对时间管理工具的渴求,也映射出我们正处于长期处于无序的工作生活状态中。

人们很快发现 PDA 这个贴身的智能装置是 GTD 系统的天生伙伴。虽然利用 PDA 管理日程早就被用户熟悉,但如此目标清晰,条理一致的操作方式还是引起了一股热潮。我便是通过 Palm 的社区才了解了 GTD 的存在。

Things、Omni Focus、Clear、WouderList、Any.DO,当前正在追求 GTD 路上的你可曾试用过如上产品?

我一直在追求一个“完美” 的 GTD 方案:

  • 手持端和 Web 端同步的
  • 能同时管理不同身份下的任务
  • 易于分享给同伴
  • 免费、或一次性低费用的

事实上,有很多产品都符合这些需求,比如:Doit.im。但我目前最常用的却是 Clear 加 Any.DO。Clear 很迅速,用来记录突发的事情;Any.DO 的 Chrome 插件不错,我在 Chrome 里面常开 Gmail,所以有工作上的安排就能立刻写进去。

Clear 加 Any.DO 并非对应了我所有的需求。特别在分享和提醒上做的很不到位(Clear 没有提醒功能,而我也不能要求所有和我有接触的人都装上 Any.DO)可见,目前我的这套系统在未来变化的可能性很大。

苹果本身对于 GTD 的理解是前卫的,新的待办事项支持了地理位置提醒。早年在 Palm 社区里就有人提出了这种产品理念,还有人做出了一个基于基站定位的产品。为了帮助人们 GTD ,软件公司是懂了脑经的。可我们往往在 To Do 环节就收场了。原因是 GTD 是一个良好的组织者,却无法保证你专注地实施。题外话,GTD 的本质应该是让你在有限的时间里完成最重要的事情,而不是让你在一段时间里做更多的事情。因此我们需要为完成最重要的事情准备一个更专注的环境。

幸运的是我发现了“番茄”。

《番茄工作法图解》是一本介绍一种专注工作方法的图书(我是在多看阅读的书城内购买的)。作者用一本书的厚度来阐述一个简单的道理:专注的时候,我们能把事做漂亮。

多么伟大的道理。回想那些躺在 To Do 列表里的事情,有多少是因为精力不够,屡次被打断而干脆搁置下来的?

番茄工作法实施起来很方便,因为它的必备工具只有一样:一个可靠的定时工具。定时工具的作用是保证在计时时间内约束你自己不受任何打扰地完成手头的工作直到铃声再次响起。系统自带的闹钟就很好用,这里我推荐 minu Timer 。一个充满设计感,免费又很好用的计时器。接着就是一份决心,告诉同事,更重要的是告诫自己,在闹钟响起前只关注一件事情。

据我观察,喜欢 GTD 的人一般是动手能力较强、善于接受新生事物的族群,同时也是喜爱折腾的那群人。我也不例外,每次为新手机安装软件的时候我总是提醒自己,工作第一。于是一股脑地将各种 GTD 软件放进去,也很耐心热情地同朋友探讨过各种组合方案。

但当下已经年近 30,工作生活上都感觉到时间精力的有限,是时候 “吃” 点番茄补充效率了。

 

 

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