WorkFlowy：整理你的思绪

不知你是否患上“应用选择困难症”，好看的应用不好用，好用的应用不好看。前者往往过于简单，后者往往过于复杂。

比如说 To-do 类应用，简单地新建一个待办事项都让人头大——后续的考虑往往太多。不但要判断这件事应该归于哪一类，还要判断优先级如何，甚至还可能要判断做完这件事要多长时间。等问完这些问题，时间可能已经过去 15 分钟。到底应用是帮人节约时间还是浪费时间？

WorkFlowy 是一个形式简约，但功能不简单的网络服务。形式简约，可以节约时间，功能不简单，可以满足日常使用需求——它可以作为 To-do 列表，可以作为团队协作工具，它甚至还可以是方便的笔记工具。

打开网站，屏幕的中央出现一大片“白板”，无需考虑太多，直接在上面记录就好。除了这块白板以外，网站只有左上角的搜索框，以及右上角的几个小按钮，没有多余的元素打扰——看上去，这是个干净的白板。

不过，如果 WokrFlowy 仅仅是白板这么简单，那就不会有人专门为它写一篇教程，分享自己是如何用它来实现 GTD 时间管理的。

我认为，一个完美的 To-do 应用一定要有很好的层级功能，让人能够一步一步地分解一项任务；同时还要有一定的管理功能，不至于因为 To-do 列表太长，让人陷入迷惘。

WorkFlowy 简单的外表构成了一个完美的伪装，将它的能力藏在白色素净的外观背后。WorkFlowy 有着简单，优雅的解决方案——

设置标签。在 WorkFlowy 上有两种标签，玩微博的会很熟悉，它们一个是 @ 和一个是 #。在每一条记录后面，你都可以添加标签，用于提示任务的类别，紧急或不紧急、必要但不紧急、今天或明天、和谁有关等等。同一条记录，你可以设置多个标签。

标签设置完之后，样式会变成一个可点击的链接。点击之后，就会出现标记了同一种标签的任务。而通过左上方的搜索框，你还可以同时检索标记了多个标签的任务，结果会瞬时出现。

且慢，为什么这个软件叫 WorkFlowy？

它的真正强大之处其实正如其名，它甚至可以是一个可以供多人协作的工作流工具。通过分享 To-do 列表的功能、@ 及标签功能，你可以把它当作一个非常好用的协作工具。

如果你是一个团队，那么可以将和团队有关的 To-do 列表分享给同事。如果某个任务需要谁完成，你直接在某个任务的记录后面 @ 他。如果某个任务紧急，直接在任务记录后面标记 #urgent。而每个分享了列表的人，都可以改动这个列表，每个改动其它人都能实时看见。

虽然现在笔记工具有很多种类，Evernote 是其中的佼佼者。我也经常用它摘录网络上的文章，或是直接用手机的摄像头将杂志中的某段话记录下来。然而如果真的用它来记笔记，却远不如“神的编辑器” Emacs 的插件 Org-mode 方便。后者在编辑的时候，操作方便，每一条笔记都单独成为一个分节点，而且每一个分节点都可以调整顺序，在记录笔记之后，进一步组织与整理的时候，能够更加方便。Evernote 确实能够方便记录的手边的一切，但它在整理笔记方面并没有优势。若是要做读书笔记，我一般会在 Org-mode 整理完之后再复制到 Evernote 中同步。

在记笔记这件事上，Workflowy 和 Org-mode 一样方便，它同样支持多个层级，而且鼠标只要按住下图中的十字方向图标就可以调整笔记中的顺序——